Государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0079902
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 10 от 18.01.2010
- ИНН: 6659067470
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Свердловской области "Государственный архив документов по личному составу Свердловской области"
- Адрес местонахождения: 620141, Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Артинская, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 04.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Для Работников – в целях исполнения прав и обязанностей сторон трудового договора, исполнения законодательства (передача отчетности и др.) в сфере социального страхования, законодательства в сфере воинского учета, пенсионного законодательства, налогового законодательства, исполнения требования других федеральных законов, содействия в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества, оформления доверенностей, прохождения конкурсного отбора на вакантные должности, прохождения безналичных платежей (заработная плата) на банковский счет. Для физических лиц, направивших в Учреждение устное и/или письменное обращение/заявление/жалобу - в целях рассмотрения поступивших в Учреждение заявлений, обращений, жалоб и проведения мероприятий по урегулированию заявлений, обращений, жалоб.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Гражданский кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Федеральный закон РФ от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных" и принятые в соответствии с ним нормативные правовые акты РФ; Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ "Об архивном деле РФ"; Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и защите информации".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Изданы локальные нормативные акты, регламентирующие вопросы обработки и защиты персональных данных, в том числе Политика в отношении обработки и обеспечения безопасности персональных данных в ГКУСО ГАДЛССО. Ведётся учет лиц, допущенных к работе с персональными данными. Работники Учреждения, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с требованиями законодательства Российской Федерации, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, и подписали обязательство о неразглашении персональных данных. Осуществляется физическая и техническая охрана помещений и определен порядок доступа к ним. Реализуется ограничение доступа работников Учреждения и иных лиц в помещения, где размещены технические средства, предназначенные для обработки персональных данных, и хранятся носители персональных данных, к информационным ресурсам, программным средствам обработки и защиты информации. Осуществляется учет материальных (машинных, бумажных) носителей персональных данных и обеспечение их сохранности. Определены места хранения материальных носителей персональных данных и обеспечивается раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Осуществляется резервное копирование персональных данных. Осуществляется антивирусная защита информационных систем персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. Для защиты персональных данных при их обработке используются сертифицированные средства защиты. При обработке и передаче персональных данных по сети Интернет применяются сертифицированные шифровальные (криптографические) средства защиты информации.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2000
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности оператора (ликвидация, реорганизация); достижение цели обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 145 от 13.09.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Номер контактного телефона.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, направившие в Учреждение устное и/или письменное обращение/заявление/жалобу.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные (серия, номер, где, кем и когда выдан); ИНН; номер свидетельства государственного пенсионного страхования; водительского удостоверения; номер контактного телефона; сведения: о судимости; о знании иностранных языков.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, обратившиеся в Учреждение в целях трудоустройства и предоставившие свои персональные данные; работники Учреждения.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор