ЖИЛИЩНЫЙ КООПЕРАТИВ № 44
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 66-18-004598
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 64 от 04.05.2018
- ИНН: 6658061211
- Наименование оператора: ЖИЛИЩНЫЙ КООПЕРАТИВ № 44
- Адрес местонахождения: Свердловская обл., г. Екатеринбург, ул. Викулова, д.44, корп.1, кв.1
- Дата регистрации уведомления: 25.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Исполнение Устава «ЖК № 44»; содействие в трудоустройстве; исполнение обязательств по договорам с субъектом персональных данных (трудовые договоры, договоры ГПХ); повышение квалификации работников; расчет, начисление и выплата заработной платы, премий и иных видов выплат; ведение кадрового учета и личных дел работников «ЖК № 44» в соответствии с ТК РФ; охрана труда и здоровья работников; проверка профессиональной пригодности; воинский учет; направление работника в командировку; выдача заверенных доверенностей на получение товарно-материальных ценностей; исполнение обязательств по договорам с контрагентами; реализация социальной политики; формирование, ведение и актуализация информационной «ЖК № 44»; организация сбора, обработка и анализ статистических данных о кадрах, финансах, ресурсах «ЖК № 44»; оказание услуг по содержанию и ремонту общего имущества; предоставление коммунальных услуг и услуг по регистрации собственников и пользователей жилых помещений в многоквартирных домах; формирование и ведение реестров коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах; предоставление сводных отчетов в соответствии с установленным порядком; сбор, обработка, хранение и предоставление статистической информации; обобщение и подготовка статистических, информационно-аналитических и методических материалов, аналитических обзоров и докладов о деятельности «ЖК № 44»; организационно-методическая деятельность по совершенствованию и координации услуг «ЖК № 44»; исполнение обязательств перед муниципальными и государственными учреждениями в соответствии с законодательством Российской Федерации (предоставление различной информации и отчетности); осуществление работ по хранению, учету и использованию архивных документов; обеспечение соблюдения федеральных законов Российской Федерации и иных нормативных правовых актов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.ст. 23-24, 41 Конституции Российской Федерации; ст.ст. 65-66, 86-90, 166 Трудового кодекса Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; ст.ст. 24, 226 Налогового кодекса Российской Федерации; ч.ч. 2, 4 Гражданского кодекса Российской Федерации; ст.ст. 3, 6, 9, 11, 15 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 21.11.1996 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ст. 8 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; ст.ст. 3, 13, 23, 25, 27 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; ст.ст. 2, 5, 6, 10, 15 Федерального закона от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; ч. 1 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; ч. 4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; ст.ст. 11, 38 Федерального закона от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ст.ст. 4, 13-16, 51, 53, 54, 59, 91-94, 97 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации»; ч. 2 ст. 4, ст.ст. 7, 8 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»; Постановление Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках»; Постановление Правительства Российской Федерации от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09. 2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 06.05.2011 № 354 «О предоставлении коммунальных услуг собственникам и пользователям помещений в многоквартирных домах и жилых домов»; Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Постановление Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; п. 2 Приложения № 2 Постановления Минтруда Российской Федерации от 24.10.2002 № 73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; п. 1.2 Постановления Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 13.01.2003 № 1/29 «Об утверждении Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций»; Постановление Минтруда Российской Федерации, Минобразования Российской Федерации от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек»; п. 2 Постановления Госкомстата Российской Федерации от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; другие действующие нормативно-правовые акты Правительства Российской Федерации, ФСБ России, ФСТЭК России; Уставом «ЖК № 44»; согласия субъектов персональных данных (работников, соискателей и иных лиц) на обработку их персональных данных; договоры, стороной которых либо выгодоприобретателем по которым являются субъекты персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначение ответственного лица за организацию обработки персональных данных; издание документов, определяющих политику «ЖК № 44» в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации о персональных данных, устранение последствий таких нарушений; осуществление внутреннего контроля и/или аудита соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, локальными актами «ЖК № 44»; ознакомление работников «ЖК № 44», непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, локальными актами в отношении обработки персональных данных и/или обучение указанных сотрудников; определение мест хранения материальных носителей персональных данных, а также обеспечение учета и сохранности материальных носителей персональных данных; выявление фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие соответствующих мер; восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; организация режима безопасности помещений, в которых осуществляется обработка персональных данных и/или размещены информационные системы персональных данных; применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных; оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационных систем персональных данных; установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; контроль над принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровнем защищенности информационных систем персональных данных; организована охрана помещений «ЖК № 44» c применением технических средств охраны; осуществлено ограничение доступа в помещения, где обрабатываются персональные данные; осуществлено ограничение и аутентификация доступа к информационным системам персональных данных; осуществляется сохранение информации о начале и окончание работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя; осуществлено использование лицензированного антивирусного программного обеспечения; защищаемая информация передается по защищенным каналам связи в специально выделенной сети с использованием средств криптографической защиты; осуществляется систематическое резервное копирование баз данных; хранение носителей информации организовано в специальных помещениях, в сейфах и запираемых шкафах.
- Дата начала обработки персональных данных: 16.04.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Достижение целей обработки персональных данных и максимальных сроков хранения; утрата необходимости в достижении целей обработки персональных данных; отзыв субъектом персональных данных согласия на обработку персональных данных; прекращение деятельности организации (оператора) как юридического лица (ликвидация или реорганизация).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 64 от 04.05.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,доходы; Сведения о половой принадлежности, о занимаемой должности и месте работы, о должностном окладе, об ограничении трудоспособности, о мерах социальной поддержки, об отпусках, сведения, необходимые для работы с финансовыми организациями и совершенствования банковских операций в интересах субъекта персональных данных. Данные документов: паспорта гражданина Российской Федерации, трудовой книжки, военного билета, свидетельства о рождении, о заключении брака/расторжении брака, пенсионного удостоверения, об образовании, трудового договора, аттестации, о повышении квалификации, индивидуального номера налогоплательщика (ИНН); страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники «ЖК № 44».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; Сведения о половой принадлежности, о льготах, о регистрации права собственности в Едином государственном реестра прав на недвижимое имущество (ином уполномоченном органе), а равно о иных правах на пользование помещением, в том числе о его площади, количестве проживающих, зарегистрированных и временно пребывающих; размер платы за содержание жилого помещения и коммунальные услуги (в том числе и размер задолженности), контактные телефонные номера; Данные документов: паспорта гражданина Российской Федерации; пенсионного удостоверения; страхового номера индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица: собственники и пользователи жилых помещений в многоквартирных домах; лица, зарегистрированные в жилых помещениях многоквартирных домах, управление которым осуществляется «ЖК № 44».
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор