Администрация Северного управленческого округа Свердловской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0014693
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 136 от 25.08.2008
- ИНН: 6617005761
- Наименование оператора: Администрация Северного управленческого округа Свердловской области
- Адрес местонахождения: 624440, Свердловская обл, Краснотурьинск г, Молодежная ул, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 09.07.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление учета и ведения личных дел государственных гражданских служащих и технического персонала Администрации Северного управленческого округа Свердловской области (далее - Администрации округа); формирование реестра государственных гражданских служащих Администрации округа и территориальных комиссий по делам несовершеннолетних и защите их прав, руководство деятельностью которых осуществляет Администрация округа (далее - территориальные комиссии); организация и обеспечение проведение конкурсов на замещение вакантных должностей и включение гражданских служащих (граждан) в кадровый резерв Администрации округа и территориальных комиссий; рассмотрение обращений граждан; осуществление индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования; составление и предоставление достоверной бухгалтерской, налоговой, статистической и управленческой отчетности в соответствующие органы; заключение договоров всех типов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; ст. ст. 86-90 Трудового кодекса РФ; ст. 42 гл. 7 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; Положение об Администрации Северного управленческого округа Свердловской области, утвержденное постановлением Правительства Свердловской области от 14.12.2017 № 958-ПП.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных; наличие должностных регламентов, содержащих требования к сохранению конфиденциальности персональных данных для лиц, имеющих доступ к персональным данным. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях; физическая защита отдельного входа в помещение Администрации округа с помощью механического запирания на замок.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.01.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) Администрации Северного управленческого округа Свердловской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 35 от 28.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; сведения о смене фамилии, имени, отчества; дата, место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; сведения о наличии гражданства другого государства; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны (или иной вид связи); данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; данные трудовой книжки; сведения о трудовой деятельности; сведения о владении иностранными языками; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место учебы; место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о допуске к государственной тайне; семейное положение; сведения о составе семьи (степень родства, сведения о детях); сведения о воинском учете; номер военного билета; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав родства, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; сведения о близких родственниках; сведения о пребывании за границей; фотография, e-mail, факс; сведения об аттестации; сведения о повышении квалификации; сведения о сдаче квалификационного экзамена; сведения о профессиональной переподготовке; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках; данные о командировках; размер оклада; сведения о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера; сведения о государственных и ведомственных наградах; сведения о почетных званиях; сведения о наградах (поощрениях); ученое звание; ученая степень; сведения о социальных льготах; сведения о включении в кадровый резерв; квалификация по документу об образовании; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; данные документа об образовании; реквизиты трудового договора (контракта); свидетельство о заключении/расторжении брака; номер лицевого счета в банке; сведения о доходах, налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые в целях ведения кадрового учета; реквизиты свидетельства о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие и их близкие родственники; технический персонал; граждане, состоящие в трудовых, гражданско-правовых и иных отношениях с Администрацией округа; граждане, обратившиеся с обращениями в Администрацию округа; несовершеннолетние и семьи, находящиеся в социально-опасном положении; граждане-претенденты, представившие документы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) на включение в кадровый резерв, а также их близкие родственники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Фамилия, имя, отчество; сведения о смене фамилии, имени, отчества; дата, место рождения; пол; гражданство; сведения об изменении гражданства; адрес регистрации; адрес проживания; контактные телефоны или иной вид связи; данные документа, удостоверяющего личность (дата выдачи, номер, серия, наименование органа, выдавшего документ); ИНН; СНИЛС; банковские реквизиты; сведения о трудовой деятельности; профессия; должность; сведения о замещаемой должности; характер, вид работы; место работы; структурное подразделение; стаж работы; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга; сведения о допуске к государственной тайне; семейное положение; сведения о составе семьи (степень родства, сведения о детях); фотография, e-mail, факс; сведения о приеме на роботу и переводах на другие должности; сведения об увольнении; табельный номер; характеристика; информация о явках/неявках на работу; данные об отпусках; данные о командировках; размер оклада; реквизиты листка нетрудоспособности; ученное звание; ученная степень; сведения о социальных льготах; реквизиты трудового договора (контракта); свидетельство о заключении/расторжении брака; номер лицевого счета в банке; сведения о доходах, налогах, страховых взносах и иные сведения, необходимые в целях ведения бухгалтерского и кадрового учета; реквизиты свидетельства о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные гражданские служащие и их близкие родственники; технический персонал; граждане, состоящие в трудовых, гражданско-правовых и иных отношениях с Администрацией округа; граждане, обратившиеся с обращениями в Администрацию округа; несовершеннолетние и семьи, находящиеся в социально-опасном положении; граждане-претенденты, представившие документы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы и (или) на включение в кадровый резерв, а также их близкие родственники.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор