Администрация Южного управленческого округа Свердловской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0007061
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 408 от 07.06.2008
- ИНН: 6612005775
- Наименование оператора: Администрация Южного управленческого округа Свердловской области
- Адрес местонахождения: 623418, Свердловская обл, Каменск-Уральский г, Карла Маркса ул, д. 17
- Дата регистрации уведомления: 21.03.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Свердловская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение кадрового учета работников администрации Южного управленческого округа и Территориальных комиссий Южного округа по делам несовершеннолетних и защите их прав, ведение личных дел, формирование кадрового резерва для замещения должностей государственной гражданской службы, проведение аттестации государственных гражданских служащих, ведение хозяйственного учета, подготовка необходимых документов для налоговой службы, ведение автоматизированного учета кадрового ресурса; работа с жалобами, заявлениями граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: П.2 ч.2 ст.6 Федерального закона от 27.07.2006г. № 152-ФЗ «О персональных данных»; ст.ст.85-90 Трудового кодекса РФ; ст.42 гл.7 Федерального закона от 27.07.2004г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе РФ»; Положение о персональных данных государственного гражданского служащего РФ и ведении его личного дела, утвержденное Указом Президента РФ от 30.05.2005г. № 609; ст.7 Федерального закона от 02.05.2006г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Постановление Правительства Свердловской области от 07.12.2005г. № 1043-ПП «Об образовании территориальных комиссий Свердловской области по делам несовершеннолетних и защите их прав».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: наличие Положения и Инструкций по обработке персональных данных; назначение лица, ответственного за организацию обработки персональных данных; разграничение прав доступа сотрудников по базе персональных данных; при обработке персональных данных государственными служащими, имеющими доступ к персональным данным, соблюдаются положения ст.ст. 85-90 Трудового кодекса РФ и Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных».Технические меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; передача информации на магнитных и бумажных носителях, а также по общим сетям связи (в т.ч. Интернет); наличие отдельного помещения и сейфа для хранения личных дел, трудовых книжек и других документов, содержащих персональные данные.
- Дата начала обработки персональных данных: 17.11.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) администрации Южного управленческого округа Свердловской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 27 от 06.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,состояние здоровья; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с администрацией Южного управленческого округа; работники Территориальных комиссий Южного округа по делам несовершеннолетних и защите их прав; граждане, представившие документы для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей и формирования кадрового резерва; граждане, обратившиеся в администрацию Южного управленческого округа с заявлениями, жалобами, обращениями.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача (без трансграничной передачи), уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан; расчетный счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Отчетность в Пенсионный фонд, Федеральную налоговую службу; сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение в ИС "Управление" Администрации Южного управленческого округа.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,профессия; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан, расчетный счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача. Государственные и муниципальные платежи.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,социальное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение в ИС "Взаимодействие с АСУ деятельностью исполнительных органов государственной власти Свердловской области" Администрации Южного управленческого округа.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Государственные служащие, муниципальные служащие, граждане.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача в системе электронного документооборота.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Обработка паролей, система входа на рабочие станции сотрудников организации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации; граждане.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение. Система идентификации и аутентификации.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение в системе муниципальных закупок.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан, расчетный счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Взаимодействие с банком по бухгалтерским начислениям; сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан; расчетный счет.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Сотрудники организации.
- перечень действий с персональными данными: Бухгалтерская отчетность по заработной плате; сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Паспортные данные: номер, серия, кем и когда выдан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждане, авторы обращений, обратившиеся в органы местного самоуправления и исполнительные органы государственной власти.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор