Областное казенное учреждение "Южно-Сахалинский центр занятости населения"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002762
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 6501109521
- Наименование оператора: Областное казенное учреждение "Южно-Сахалинский центр занятости населения"
- Адрес местонахождения: 693008, г. Южно-Сахалинск, ул. Ленина, 283-А
- Дата регистрации уведомления: 26.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Сахалинская область
- Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового и налогового законодательства Российской Федерации; ведение бухгалтерского учета; исполнение условий договоров гражданско-правового характера; ведение кадрового учета; предоставление государственных услуг; иных целей, необходимых для исполнения функций учреждения.
- Правовое основание обработки персональных данных: Законом РФ от 19.04.1991 № 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации", Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан", ТК РФ, Налоговым кодексом РФ, Федеральным законом "Об обязательном пенсионном страховании" от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ, Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования" от 01.04.1996 №27-ФЗ, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации"; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; Гражданский кодекс РФ; Устав ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН, Положение об обработке персональных данных в ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН, Трудовой договор, Согласия на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: В центре занятости приказом назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, а также администратор информационной безопасности, разработаны, утверждены и действуют следующие документы: Политика в отношении обработки персональных данных; Положение об обработке персональных данных; Перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществления доступа к персональным данным; Инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных; Положение о порядке уничтожения персональных данных; Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; Типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; Типовая форма согласия на обработку персональных данных; Типовая форма соглашения о неразглашении персональных данных; Положение об обработке персональных данных без использования средств автоматизации; Перечень мест хранения обрабатываемых персональных данных; Инструкция администратора информационной безопасности; Перечень информационных систем персональных данных; Сведения о месте нахождения баз данных информации, содержащих персональные данные граждан; Перечень персональных данных, содержащихся в программных комплексах, входящих в состав информационных систем персональных данных; План мероприятий по защите ПДн в ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН; Положение о порядке организации и поведения работ по защите конфедициальной информации; Инструкция о порядке технического обслуживания, ремонта, модернизации технических и программных средств, входящих в состав ГИС "Катарсис 8"; Инструкция пользователям ГИС; Инструкция по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ГИС "Катарсис 8"; Описания технологического процесса обработки информации в ГИС "Катарсис 8"; Перечень защищаемых информационных ресурсов ГИС "Катарсис 8" и уровень конфиденциальности; Матрица доступа к ресурсам ГИС "Катарсис 8"; Аттестат соответствия Центральный сегмент ГИС "Катарсис 8" (с характеристикой помещения, где расположено серверное и коммуникационное оборудование ГИС "Катарсис 8"; Модель нарушителя и модель угроз безопасности объекта информатизации "Центральный сегмент ГИС "Катарсис 8"; Акт классификации центрального сегмента ГИС "Катарсис 8"; Акт определения уровня защищенности центрального сегмента ГИС "Катарсис 8"; Технический паспорт центрального сегмента ГИС "Катарсис 8"; Сведения об установленных в ГИС требованиях к мерам по обеспечению безопасности информации; Положение об архиве ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН; Порядок рассмотрения обращений граждан ; Журнал учета обращений граждан;
- Дата начала обработки персональных данных: 19.04.1991
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация учреждения, истечение сроков хранения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 245 от 24.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные, свидетельства органов ЗАГС, СНИЛС, ИНН, серия и номер страхового медицинского полиса, гражданство, место работы членов семьи; контактный телефон; сведения воинского учета; данные о повышении квалификации; сведения о наличии (отсутствии) судимости.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, уволенные работники, родственники работников, физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; физические лица, обратившиеся в ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН, граждане, обратившиеся в ОКУ Южно-Сахалинский ЦЗН с заявлением, жалобой, предложением, а так же устным обращением.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, распространение, блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор