Министерство финансов Сахалинской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0004606
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 343 от 16.05.2008
- ИНН: 6500005657
- Наименование оператора: Министерство финансов Сахалинской области
- Адрес местонахождения: 693009, г.Южно-Сахалинск, Коммунистический пр., 32
- Дата регистрации уведомления: 18.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Сахалинская область
- Цель обработки персональных данных: Информационно-аналитическая и инструментальная поддержка процессов проектирования, исполнения, уточнения бюджета Сахалинской области, бюджетов муниципальных образований, формирование и учет государственных и муниципальных программ, государственных и муниципальных заданий, формирование отчетов об исполнении консолидированного бюджета; Ведение бухгалтерского и кадрового учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации; Указ Президента РФ от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; Указ Президента РФ от 01.02.2005 № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Распоряжение Правительства РФ от 26.05.2005 № 667-р «Об утверждении формы анкеты, представляемой гражданином Российской Федерации, поступающим на государственную гражданскую службу Российской Федерации или на муниципальную службу в Российской Федерации»; Распоряжение Правительства РФ от 20.07.2011 № 1275-р «О Концепции создания и развития государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет»; Приказ Минфина РФ от 22.08.2013 № 86н «Об утверждении Методических рекомендаций по представлению бюджетов субъектов РФ и местных бюджетов и отчетов об их исполнении в доступной для граждан форме»; Закон Сахалинской области от 22.02.2007 № 12-ЗО «Об организации государственной гражданской службы Сахалинской области»; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Положение о министерстве финансов Сахалинской области (утверждено постановлением Правительства Сахалинской области от 19.05.2016 № 238); Постановление Правительства Сахалинской области от 15.03.2018 № 90 «Об отдельных вопросах реализации в Сахалинской области общественно значимых проектов, основанных на местных инициативах, в сфере капитального строительства».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на официальном сайте (http://sakhminfin.ru) документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.10.2001
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация министерства финансов Сахалинской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 322 от 17.08.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; направление подготовки или специальность по документу об образовании; классный чин; должность; сведения об образовании; сведения о наградах (поощрениях); сведения о смене ФИО; ИНН; место работы; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о дисциплинарных взысканиях; данные об отпусках; пол; сведения о социальных льготах; национальность; сведения о послевузовском профессиональном образовании; дата регистрации по месту жительства; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; данные заграничного паспорта; структурное подразделение; адрес проживания; сведения о пребывании за границей; сведения о государственных наградах; причина нетрудоспособности; сведения о заработной плате; сведения об изменении ФИО близкими родственниками; сведения о повышении квалификации; сведения о трудовой деятельности; сведения о допуске к государственной тайне; реквизиты листка нетрудоспособности; фотография; сведения об инвалидности; номер счета; данные документа, удостоверяющего личность; банковские реквизиты; место учебы; ученое звание; классный чин федеральной гражданской службы, воинское или специальное звание, классный чин правоохранительной службы, классный чин гражданской службы субъекта Российской Федерации; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; данные медицинского страхового полиса; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; сведения о составе семьи; гражданство; данные личной медицинской книжки; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера; ученая степень; данные о командировках; стаж работы; табельный номер; сведения о пенсиях; реквизиты трудового договора; сведения о прохождении медицинского осмотра; автобиография; данные трудовой книжки; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о близких родственниках; сведения о доходах, налогах, страховых взносах; сведения о наличии/отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению; контактные телефоны (или иной вид связи); характеристика; основание прекращения служебного контракта (увольнения); реквизиты документа об образовании; реквизиты служебного контракта; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; сведения о почетных званиях; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о наличии гражданства другого государства; медицинское заключение; отношение к воинской обязанности и воинское звание; сведения об изменении гражданства; сведения о близких родственниках, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство; сведения о детях; информация о явках/неявках на работу; сведения о воинском учете; сведения, содержащиеся в медицинском заключении установленной формы об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего поступлению на гражданскую службу или ее прохождению (наличие (отсутствие) заболевания, форма заболевания); звания; сведения об аттестации; характер, вид работы; сумма; адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие; граждане, включенные в кадровый резерв; граждане, претендующие на включение в кадровый резерв; граждане, не допущенные к участию в конкурсах; граждане, участвовавшие в конкурсах, но не прошедшие конкурсный отбор; близкие родственники государственных гражданских служащих; граждане, претендующие на замещение вакантной должности государственной гражданской службы; работники, замещающие должности, не относящиеся к должностям государственной гражданской службы
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; номер счета; ИНН; сумма платежа; контактные телефоны; должность; данные документа, удостоверяющего личность; сумма; номер судебного дела; реквизиты исполнительного листа; СНИЛС; учетные данные; адрес регистрации; иные сведения, строго необходимые в целях исполнения возложенных на министерство финансов Сахалинской области функций, полномочий и обязанностей; контактные телефоны (или иной вид связи)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные гражданские служащие; граждане, персональные данные которых необходимы в целях исполнения возложенных на министерство финансов Сахалинской области функций, полномочий и обязанностей; граждане, персональные данные которых необходимы для исполнения возложенных на министерство финансов Сахалинской области функций, полномочий и обязанностей (граждан, осуществляющих платежи, предусмотренные федеральными законами)
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор