Публичное акционерное общество энергетики и электрификации "Сахалинэнерго"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 27-13-001061
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 1004-П от 25.12.2013
- ИНН: 6500000024
- Наименование оператора: Публичное акционерное общество энергетики и электрификации "Сахалинэнерго"
- Адрес местонахождения: Коммунистический проспект, 43, г. Южно-Сахалинск 693000
- Дата регистрации уведомления: 23.12.2013
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Сахалинская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение соответствия требованиям Трудового кодекса РФ и других нормативных актов РФ;ведение учета персонала;выполнение обязательств работодателя по трудовому договору;принятие решения о трудоустройстве кандидата на работу в Компанию;ведение и исполнение договорных обязательств между Компанией и сторонними юридическими лицами;ведение и исполнение договорных обязательств между Компанией и Абонентами;соответствие Федеральному закону от 26.12.95 № 208-ФЗ "Об акционерных обществах";соответствие Федеральному закону от 22.04.96 № 39-ФЗ "О рынке ценных бумаг".
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс РФ;Постановления Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 г. №1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учете";Налоговый кодекс РФ;Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в РФ";Закон РФ от 28.06.1991г. № 1499-1 "О медицинском страховании граждан РФ"Федеральный закон от 27.06.2006 № 152 "О персональных данных"Закон 208-ФЗ "Об акционерных обществах";Устав ПАО "Сахалинэнерго" от 07.02.2017 г.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. "Система защиты персональных данных. Положение об обработке персональных данных";2. "Система защиты персональных данных. Положение об обеспечении безопасности персональных данных";3. "Система защиты персональных данных. Перечень персональных данных";4. "Система защиты персональных данных. Перечень информационных систем персональных данных";5. "Система защиты персональных данных. Перечень подразделений и сотрудников, допущенных к работе с персональными данными";6. "Система защиты персональных данных. Регламент предоставления прав доступа к персональным данным";7. "Система защиты персональных данных. Регламент реагирования на запросы субьектов персональных данных";8. "Система защиты персональных данных. Регламент проведения контрольных мероприятий";9. "Система защиты персональных данных. Регламент определения необходимых уровней защищенности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных";10. "Система защиты персональных данных. Регламент учета, хранения и уничтожения носителей персональных данных";11. "Система защиты персональных данных. Регламент резервного копирования персональных данных";12. "Система защиты персональных данных. Регламент реагирования на инциденты информационной безопасности в информационных системах персональных данных";13. "Система защиты персональных данных. Регламент взаимодействия с органами власти по вопросам защиты и обработки персональных данных";14. "Система защиты персональных данных. Инструкция работника по правилам обработки персональных данных";15. "Система защиты персональных данных. Инструкция администратора по организации антивирусной защиты систем обработки персональных данных";16. "Система защиты персональных данных. Инструкция администратора по организации парольной защиты в системах обработки персональных данных";17. "Система защиты персональных данных. Перечень сокращений, терминов и определений".18. "Система защиты персональных данных. Перечень нормативной документации";19. "Политика ПАО "Сахалинэнерго" в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных";20. "Публичная политика ПАО "Сахалинэнерго" по защите персональных данных";21. "Система защиты персональных данных. Положение о ролях и ответственности за обработку и защиту персональных данных".Назначены ответственные лица за обработку персональных данных, взяты обязательства о неразглашении конфиденциальной информации, взято согласие на обработку ПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 21.06.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Расторжение договора, достижения цели обработки ПДн, отзыв согласия субъекта ПДн, прекращение деятельности юридического лица - оператора. В случае выполнения условия прекращения обработки ПДн данные могут и дальше храниться в ОАО "Сахалинэнерго", если этого требуют законодательные акты РФ.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 361 от 24.10.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,семейное положение,образование; Серия и номер паспорта.Кем и когда выдан паспорт.Старые Ф.И.О. и причина смены.Пол.Гражданство.Владение иностранными языками.Адрес регистрации по месту жительства/пребывания.Адрес фактического проживания.Номер контактного телефона (домашний, мобильный т.д.)Форма обучения.Наименование учебного заведения.Год окончания.Номер диплома.Специальность по диплому.Квалификация по диплому.ИНН.Дата постановки на налоговый учет.Табельный номер.Должность.Структурное подразделение.Номер служебного телефона.Дата начала работы.Номер и дата трудового договора.Номер и дата приказа о прекращении трудового договора.Поощрения и награды.Данные по отпускам (дата и сроки).Номер и дата приказа о приеме на работу.Данные о повышении квалификации.Данные о профессиональной переподготовке.- Ученые степени и звания:Ученая степень.Ученое звание.Даты присвоения ученого звания/степени.Номера документов.- Дополнительное образование:Дополнительное образование.Повышение квалификации.Месяц и год поступления.Месяц и год ухода.Должность.Наименование организации.Отношение к воинской обязанности.- Данные о родственниках:Ф.И.О. родственника.Степень родства.Год, число и месяц рождения.Место работы.Должность.Адрес места жительства.Тарифная ставка (оклад).Персональная надбавка в проц., в т.ч. региональная.Данные о начислениях и удержаниях выплат.Данные о премиях, материальной помощи и других дополнительных выплатах.- Льготы:Тип и сумма налогового вычета.Сведения о социальных льготах.- Банковские реквизиты:Номер лицевого счета в банке в рамках "зарплатного проекта".Воинское звание.Категория запаса.Полное кодовое название ВУС.Категория годности к военной службе.Наименование военного комиссариата по месту жительства.Размер среднемесячной заработной платы (Справка 2-НДФЛ).ЗП за отчетный период.Исчесляемый НДФЛ.Сумма к зачислению.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные работников ПАО "Сахалинэнерго", данные о ближайших родственниках (отец, мать, братья, сестры и дети), персональные данные кандидатов на вакантные должности, персональные данные клиентов.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, накопление, хранение, использование, распространение, обезличивание, блокирование, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор