Муниципальное казенное учреждение "Департамент строительства администрации городского округа Чапаевск"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 63-18-003961
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 46 от 20.04.2018
- ИНН: 6335007457
- Наименование оператора: Муниципальное казенное учреждение "Департамент строительства администрации городского округа Чапаевск"
- Адрес местонахождения: 446103, Самарская обл., г. Чапаевск, ул. Херсонская, д. 17
- Дата регистрации уведомления: 13.04.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: 1) реализации полномочий органов местного самоуправления;2) обеспечения кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы, формирования кадрового резерва муниципальной службы, обучения и должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, сохранности принадлежащего имущества, а также в целях противодействия коррупции;3) предоставления департаментом муниципальных услуг, исполнением департаментом переданных государственных полномочий;4) реализацией прав граждан и юридических лиц на обращение в департамент.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2010 № 2210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Федеральным законом от 02.05. 2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-Ф3 «О персональных данных»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данны
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: При обработке персональных данных Департамент принимает необходимые правовые, организационные и технические меры и обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.В департаменте реализованы следующие правовые меры: - издание документов во исполнение политики департамента в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;- осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, политике департамента в отношении обработки персональных данных, локальным актам департамента;- иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.В Департаменте реализованы следующие организационные меры:- назначены сотрудники, ответственные за организацию обработки персональных данных;- проводится ознакомление работников департамента, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику департамента в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись и (или) обучение указанных работников;- иные меры, направленные на защиту персональных данных персональных данных.В Департаменте реализованы следующие технические меры:- ведется учет машинных носителей персональных данных;- хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях — в сейфе;- иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.04.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: В соответствии с законодательством Российской Федерации определяются и устанавливаются сроки обработки и хранения персональных данных сотрудников департамента, руководителей подведомственных учреждений, граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы:1) персональные данные, содержащиеся в приказах по личному составу (о приеме, о переводе, об увольнении, о надбавках), подлежат хранению в департаменте в течение двух лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив департамента для хранения в установленном законодательством Российской Федерации порядке;2) персональные данные, содержащиеся в личных делах и личных карточках сотрудников Департамента, руководителей подведомственных учреждений, хранятся в департаменте в течение десяти лет с последующим формированием и передачей указанных документов в архив департамента для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;3) персональные данные, содержащиеся в приказах о поощрениях, материальной помощи сотрудников департамента, руководителей подведомственных учреждений, подлежат хранению в течение двух лет в департаменте с последующим формированием и передачей указанных документов в архив департамента для хранения в установленном Российской Федерацией порядке;4) персональные данные, содержащиеся в приказах о предоставлении отпусков, о краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках, о дисциплинарных взысканиях сотрудников департамента, подлежат хранению в Департаменте в течение пяти лет с последующим уничтожением;5) персональные данные, содержащиеся в документах граждан, претендующих на замещение вакантных должностей муниципальной службы в департаменте, не допущенных к участию в конкурсе на замещение вакантных должностей муниципальной службы в Департаменте (далее - конкурс), и кандидатов, участвовавших в конкурсе, хранятся в Департаменте в течение трех лет со дня завершения конкурса, после чего подлежат уничтожению.Сроки обработки и хранения персональных данных, предоставляемых в связи с получением муниципальных услуг и исполнением переданных государственных полномочий, определяются нормативными правовыми актами, регламентирующими порядок предоставления муниципальных услуг и исполнения переданных государственных полномочий.Персональные данные граждан, обратившихся в департамент лично, а также направивших индивидуальные или коллективные письменные обращения или обращения в форме электронного документа, хранятся в течение пяти лет.Персональные данные, предоставляемые на бумажном носителе в связи с предоставлением департаментом муниципальных услуг и исполнением переданных государственных полномочий, хранятся на бумажных носителях в департаменте, в соответствии с утвержденными положениями.Срок хранения персональных данных, внесенных в автоматизированные информационные системы, должен соответствовать сроку хранения бумажных оригиналов.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 46 от 20.04.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,доходы; сведения о гражданстве (в том числе прежние гражданства, иные вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование органа, выдавшего его;адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания;номер контактного телефона или сведения о других способах связи;реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;идентификационный номер налогоплательщика;реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;сведения о составе семьи и о близких родственниках (в том числе бывших супругах);сведения о трудовой деятельности (дата, основания поступления на муниципальную службу (работу), назначения на должность муниципальной службы (работы), перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы (работы), наименование замещаемых должностей муниципальной службы (работы) с указанием структурных подразделений, размера денежного содержания (заработной платы), результатов атгестации на соответствие замещаемой должности муниципальной службы (работы), в том числе сведения о трудовой деятельности на условиях совместительства, совмещения);сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета;сведения об образовании и (или) о квалификации, обучении;сведения об ученой степени, ученом звании;сведения о владении иностранными языками, уровень владения;сведения об отсутствии у гражданина заболевания, препятствующего исполнению трудовых обязанностей; медицинских противопоказаниях;фотография;сведения, содержащиеся в служебном контракте, трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту и трудовому договору;сведения о пребывании за границей;сведения о квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы;сведения о наличии или отсутствии судимости;сведения об оформленных допусках к государственной тайне;сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия;сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы;сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего департамента, руководителя подведомственного учреждения, гражданина, претендующего на замещение должности муниципальной службы в Департаменте, руководителя подведомственного учреждения, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей муниципального служащего департамента, руководителя подведомственного учреждения, а также сведения о расходах муниципального служащего департамента, руководителя подведомственного учреждения, его супруги (супруга) и (или) несовершеннолетних детей;номер расчетного счета;номер банковской карты;иные персональные данные в соответствии с законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.почтовый адрес;адрес электронной почты;иные персональные данные, в том числе полученные в ходе личного приема граждан или в процессе предоставления Департаментом муниципальной услуги, исполнения департаментом переданных государственных полномочий, а также рассмотрения обращения граждан.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: - граждан, состоящих с департаментом в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, а также граждане, с которыми трудовые правоотношения прекращены по основаниям, предусмотренным трудовым законодательством;- граждан, являющихся претендентами на замещение вакантных должностей департамента;- граждан, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в департаменте;- граждан, обращающихся в Департамент и к должностным лицам департамента в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;- граждан, являющихся представителями стороны гражданско-правового договора с Департаментом;- граждан, обращающихся в департамент для получения муниципальных услуг.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор