муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти "Тольяттинский архив
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 63-18-003869
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 24 от 01.03.2018
- ИНН: 6323078862
- Наименование оператора: муниципальное казенное учреждение городского округа Тольятти "Тольяттинский архив
- Адрес местонахождения: 445021, Самарская обл., г. Тольятти, ул. Ленинградская, д. 49
- Дата регистрации уведомления: 26.02.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Алтайский край; Амурская область; Архангельская область; Астраханская область; Байконур; Белгородская область; Брянская область; Владимирская область; Волгоградская область; Вологодская область; Воронежская область; Еврейская автономная область; Забайкальский край; Ивановская область; Иркутская область; Кабардино-Балкарская Республика; Калининградская область; Калужская область; Камчатский край; Карачаево-Черкесская Республика; Кемеровская область; Кировская область; Костромская область; Краснодарский край; Красноярский край; Курганская область; Курская область; Ленинградская область; Липецкая область; Магаданская область; Москва; Московская область; Мурманская область; Ненецкий автономный округ; Нижегородская область; Новгородская область; Новосибирская область; Омская область; Оренбургская область; Орловская область; Пензенская область; Пермский край; Приморский край; Псковская область; Республика Адыгея (Адыгея); Республика Алтай; Республика Башкортостан; Республика Бурятия; Республика Дагестан; Республика Ингушетия; Республика Калмыкия; Республика Карелия; Республика Коми; Республика Крым; Республика Марий Эл; Республика Мордовия; Республика Саха (Якутия); Республика Северная Осетия - Алания; Республика Татарстан (Татарстан); Республика Тыва; Республика Хакасия; Ростовская область; Рязанская область; Самарская область; Санкт-Петербург; Саратовская область; Сахалинская область; Свердловская область; Севастополь; Смоленская область; Ставропольский край; Тамбовская область; Тверская область; Томская область; Тульская область; Тюменская область; Удмуртская Республика; Ульяновская область; Хабаровский край; Ханты-Мансийский автономный округ - Югра; Челябинская область; Чеченская Республика; Чувашская Республика - Чувашия; Чукотский автономный округ; Ямало-Ненецкий автономный округ; Ярославская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение формирования и содержания муниципального архива в части сохранности и учёта документов, использования документов в целях социально-правовой защиты граждан, для обеспечения реализации полномочий органов местного самоуправления, предусмотренных пунктом 22 части 1 статьи 16 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Федеральным законом от 22 октября 2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в сфере формирования и содержания муниципального архива: 1. в соответствии с Уставной деятельностью 2. выполнение договорных обязательств 3. работа с жалобами, обращениями, заявлениями граждан в МКУ "Тольяттинский архив" 4. обеспечение кадрового резерва
- Правовое основание обработки персональных данных: п. 2 ч. 2 ст. 6 Федерального закона от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Организационные меры: разграничение прав доступа сотрудников к базе персональных данных; наличие положения и инструкций об обработке персональных данных. Технические меры: обеспечение охраны помещений с базами персональных данных; информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети. Средства обеспечения безопасности: сейф, шкаф (запирающийся на ключ) для хранения носителей информации с персональными данными; наличие установленного антивирусного программного обеспечения.
- Дата начала обработки персональных данных: 02.07.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация (реорганизация) МКУ "Тольяттинский архив"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 24 от 01.03.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные: где, кем, когда выдан; ИНН, СНИЛС, № контактного телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица, состоящие в договорных отношениях с МКУ «Тольяттинский архив»; сотрудники, с которыми заключены трудовые договоры; граждане, обратившиеся в МКУ «Тольяттинский архив» с жалобами, заявлениями; граждане, направившие резюме при устройстве на работу, для участия в конкурсе на замещение вакантных должностей.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, анализ, обобщение, хранение, изменение, дополнение, передача, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор