Дума городского округа Тольятти
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 63-18-004162
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 128 от 11.10.2018
- ИНН: 6320011852
- Наименование оператора: Дума городского округа Тольятти
- Адрес местонахождения: 445021, Самарская обл, Тольятти г, Центральная пл, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 10.10.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечения установленных законодательством Российской Федерации прав и обязанностей Думы городского округа Тольятти (далее Дума), контрольно-счетной палаты городского округа Тольятти (далее КСП) в соответствии с трудовым законодательством; осуществления прав и обязанностей Думы, КСП в соответствии с законодательством о муниципальной службе и о противодействии коррупции; реализации правового статуса депутата; исполнения обязанностей по гражданско-правовым договорам, стороной которых является Дума; личного приема и (или) рассмотрения обращений граждан Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом № 59-ФЗ; реализации полномочий Думы, КСП в соответствии с действующим законодательством РФ.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; Федеральным законом от 07.02.2011 6-ФЗ «Об общих принципах организации и деятельности контрольно-счетных органов субъектов Российской Федерации и муниципальных образований»; Постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Законом Самарской области от 09.10.2007 № 96-ГД «О муниципальной службе в Самарской области»; Законом Самарской области от 10.07.2008 № 67-ГД «О гарантиях осуществления полномочий депутата, член
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приняты организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе: приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных. Персональные данные доступны лишь для строго определенных сотрудников оператора. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфе. Используются антивирусные средства защиты информации, идентификация и проверка подлинности пользователя при входе в информационную систему по паролю условно-постоянного действия длиной не менее шести буквенно-цифровых символов; наличие средств восстановления системы защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 04.10.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: достижение целей обработки персональных данных, прекращение деятельности организации как юридического лица (ликвидация, реорганизация).
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 128 от 11.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; прежних фамилии, имени, отчества, даты, места и причины изменения (в случае изменения); информации о гражданстве (гражданствах); вида, серии, номера документа, удостоверяющего личность, наименования органа, выдавшего его, даты выдачи; номера контактного телефона или сведений о других способах связи; реквизитов страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; идентификационного номера налогоплательщика; сведений о семейном положении, составе семьи и сведений о близких родственниках (в том числе бывших мужьях (женах)); сведений о трудовой деятельности и реквизитах трудовой книжки, сведений, содержащихся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведений об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность (направление подготовки) по документу об образовании, ведомость с отметками); ученой степени, ученого звания (даты присвоения, номера дипломов, аттестатов); сведений о прохождении муниципальной службы (в том числе даты, основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы, должность муниципальной службы; даты, основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы; наименования замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений; номера расчетного счета; номера банковской карты.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: депутатам Думы городского округа Тольятти; гражданам, состоящим с Думой, КСП в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе; гражданам, ранее состоявшим в трудовых правоотношениях с Думой, КСП; гражданам, являющимся сторонами гражданско-правового договора с Думой, КСП;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи, номер контактного телефона или сведения о других способах связи, иные сведения, содержащиеся в документах, представленных гражданином, персональные данные которых стали известны Думе, КСП в рамках личного приема и рассмотрения обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.06.2006 № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» по своему усмотрению.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Граждан, персональные данные которых стали известны Думе, КСП в рамках личного приема и (или) рассмотрения обращений граждан в соответствии с Федеральным законом от 02.06.2006 № 59 – ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации, граждан, посещающих Думу, КСП, если при выписке пропуска учитываются персональные данные, идентифицирующие гражданина:
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, удаление
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор