Закрытое Акционерное Общество "Управляющая компания "ВТС - Актив"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0211629
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 597 от 19.07.2011
- ИНН: 6316140005
- Наименование оператора: Закрытое Акционерное Общество "Управляющая компания "ВТС - Актив"
- Адрес местонахождения: 443110, Самарская обл., г. Самара, ул. Лесная, д. 35
- Дата регистрации уведомления: 06.07.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: - оформление трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним, соглашений о расторжении; - оформление кадровых приказов, приказов по основной деятельности, приказов общего характера;- оформление в банках зарплатных карт (предоставление в банк по зарплатой программе); - предоставление определенных льгот и компенсаций, предусмотренных трудовым и налоговым законодательством; - оформление полисов медицинского страхования (предоставление в страховые компании по обязательному медицинскому страхованию и добровольному медицинскому страхованию); - оформление карточек обязательного пенсионного страхования и уплаты за работника соответствующих взносов (предоставление в отделения Пенсионного фонда по программе обязательного пенсионного страхования); - оформление служебных заданий и командировочных удостоверений; - включение в телефонный справочник "ВТС"; - предоставление по запросам или установленным формам при обращении в контролирующие и/или надзорные и/или разрешительные государственные и/или муниципальные органы; - составление «справок - объективок» при рассмотрении в кадровый резерв, назначении на новые должности; - предоставление "справок - объективок" в ЗАО ВТС при рассмотрении в кадровый резерв ГК ВТС, назначение на новые должности на предприятиях ГК ВТС;- организация обучения по повышению квалификации, переподготовки, обучения по охране труда, получения специальных допусков и разрешений для осуществления необходимых видов деятельности; - проведение аттестации и оценки персонала; - организация корпоративных поздравлений; - прохождение предварительных и обязательных медицинских осмотров; - оформление трудовых пенсий; осуществление запросов у третьих лиц для подтверждения стажа работы и заработков; - предоставление третьим лицам информации (справки с места работы), подтверждающей факт работы сотрудника; - предоставление в Центры занятости информации в случае увольнения работника в связи с ликвидацией организации или сокращением численности или штата сотрудников; - оформление электронных пропусков для перемещения на территории офиса; - размещение фотографии сотрудника на сайте, в корпоративной газете, а так же для оформления электронных пропусков; - бронирование и покупка авиа, ж/д, автобусных, теплоходных билетов и номеров (мест) в гостиницах, в т.ч. через туристические компании; - предоставление справочной информации при подготовке материалов для публикации в СМИ; - оформление допусков на объекты государственной важности, режимные объекты.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано и утверждено "ПОЛОЖЕНИЕ О ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ ЗАО "УК "ВТС-АКТИВ". Введен пропускной режим и средства контроля доступа для помещений содержащих носители с ПД Доступ к ИСПД ограничен на уровне домена Microsoft Windows Server 2008 R2
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2011
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Отзыв субъектом персональных данных или прекращение оснований послуживших для обработки персональных данных и/или прекращения сроков, установленных законодательством для хранения персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 109 от 07.09.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Оператора, контрагенты Оператора
- перечень действий с персональными данными: Сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор