Общество с ограниченной ответственностью "Ренессанс Самара Отель Лизинг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0103141
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 301 от 14.05.2010
- ИНН: 6316084390
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Ренессанс Самара Отель Лизинг"
- Адрес местонахождения: 443011, Самарская обл., г. Самара, ул. Ново-Садовая, д. 162в
- Дата регистрации уведомления: 27.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: выполнение требований трудового законодательства Российской Федерации в части ведения кадрового учета, содействие в трудоустройстве соискателям на замещение вакантных должностей, ведения воинского учета, предоставление студентам места для прохождения практики с возможностью последующего их устройства на работу на постоянной основе; а также ведения бухгалтерского учета, исполнения требований договоров гражданско-правового характера; исполнение обязательств по заключенным с контрагентами договорам о выполнении работ и оказании услуг; исполнение обязательств по заключенным с клиентами договорам о предоставлении гостиничных услуг, осуществление деятельности в области эксплуатации гостиницы, сдача в аренду недвижимого имущества, осуществление физкультурно-оздоровительной деятельности, представление уведомлений в органы миграционного учёта о прибытии иностранных граждан в место пребывания, осуществление иных видов деятельности, указанных в уставе; осуществление контроля и управления доступом, учет рабочего времени; ведение видеонаблюдения в целях обеспечение личной безопасности работников; контроль количества и качества выполняемой работы, а так же обеспечение сохранности имущества.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации»; Закон Российской Федерации от 07.02.1992 № 2300-I «О защите прав потребителей»; Закон Российской Федерации от 25.06.1993 № 5242-1 «О праве граждан Российской Федерации на свободу передвижения, выбор места пребывания и жительства в пределах Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 09.10.2015 № 1085 «Об утверждении Правил предоставления гостиничных услуг в Российской Федерации»; Постановление Правительства РФ от 05.01.2015 № 4 «Об утверждении Правил формирования, ведения и использования базового государственного информационного ресурса регистрационного учета граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации»; Постановление Правительства Российской Федерации от 13.10.2014 № 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»; Приказ Министерства образования и науки РФ от 18.04.13 № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования»; Устав общества с ограниченной ответственностью «Ренессанс Самара Отель Лизинг», утвержден Решением участника ООО «Ренессанс Самара Отель Лизинг»; Договор; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных.Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора.Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 30.10.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация ООО «Ренессанс Самара Отель Лизинг»
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 57 от 08.05.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,место рождения,адрес; адрес проживания; должность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; гражданство; данные паспорта иностранного гражданина (либо иного документа, удостоверяющего личность иностранного гражданина); данные разрешения на временное проживание; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; дата сдачи белья; пол; данные паспорта, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации за пределами Российской Федерации (для лиц, постоянно проживающих за пределами Российской Федерации); данные служебного удостоверения служащего, находящегося в служебной командировке; адрес регистрации; место работы; адрес электронной почты; данные документа, удостоверяющего личность; год рождения; банковские реквизиты; данные свидетельства о рождении (для лиц, не достигших 14-летнего возраста); реквизиты договора аренды; данные документа, удостоверяющего личность лица без гражданства; номер абонемента; контактные телефоны (или иной вид связи); номер комнаты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: арендаторы недвижимого имущества; клиенты; посетители физкультурно-оздоровительного центра
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,смешанная,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; табельный номер; должность; время прихода/выхода; структурное подразделение
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения, содержащиеся в приказах; сведения о владении иностранными языками; дата увольнения; структурное подразделение; размер оплаты; адрес проживания; адрес регистрации; должность; квалификация по документу об образовании; реквизиты документа об образовании; сведения о трудовой деятельности; направление подготовки или специальность; сведения о послевузовском профессиональном образовании; причина нетрудоспособности; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; сведения, указанные в решении суда; табельный номер; реквизиты листка нетрудоспособности; сведения о взысканиях; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о судимости; реквизиты личной медицинской книжки работника; сведения о составе семьи; ИНН; гражданство; наименование органа, выдавшего свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния; адрес электронной почты; данные личной медицинской книжки; контактные телефоны; степень родства; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; данные об отпусках; пол; место работы; сведения с предыдущего места работы; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о доходах; рост; сведения, указанные в исполнительных листах; сведения о социальных льготах; основание прекращения трудового договора (увольнения); сведения о налогах; реквизиты трудового договора; реквизиты договора гражданско-правового характера; сведения о детях; дата приема; данные о командировках; стаж работы; сведения о страховых взносах; дата регистрации по месту жительства; реквизиты справки об инвалидности; курс; сведения о наличии (отсутствии) судимости; фотография; номер группы; сведения об инвалидности; сведения о смене ФИО; сведения о наградах (поощрениях); сведения о пенсиях; сведения об аттестации; сведения об увольнении; номер счета; характер, вид работы; данные документа, удостоверяющего личность; сведения о прохождении медицинского осмотра; данные трудовой книжки; период нетрудоспособности; банковские реквизиты; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о воинском учете; сведения о профессиональной переподготовке; место учебы; сведения, указанные в постановлении судебного пристава; реквизиты, дата выдачи свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния; размер оклада; информация о явках/неявках на работу; возраст; сведения об образовании; отношение к воинской обязанности, воинское звание, состав рода войск, сведения из военного билета, приписного свидетельства, сведения о постановке на воинский учет; размер обуви; характеристика
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: студенты-практиканты; физические лица, с которыми заключен договор гражданско-правового характера; близкие родственники работников, персональные данные которых необходимы в целях выполнения требований трудового законодательства Российской Федерации; уволенные работники; работники; соискатели на замещение вакантных должностей; работники сторонних аутсорсинговых компаний; вышестоящее руководство
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор