Управление записи актов гражданского состояния Самарской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0005998
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 378 от 29.05.2008
- ИНН: 6315702519
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Самарской области
- Адрес местонахождения: 443041, Самарская обл., г. Самара, ул. Ленинская, д. 168
- Дата регистрации уведомления: 10.01.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: осуществления государственной регистрации актов гражданского состояния в Самарской области, в целях охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства, рассмотрения обращений граждан в целях принятия мер, направленных на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интресов гражданина в порядке установленном Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Обеспечения соблюдения Конституции Российской Федерации, законов и иных нормативных правовых актов, содействия гражданскому служащему (работнику) в прохождении гражданской службы (реализации трудовых отношений), обучении и должностном росте. Организации и ведения индивидуального (персонифицированного) учета для целей обязательного пенсионного страхования. Обеспечения предусмотренных законодательством Российской Федерации прав граждан в системе обязательного медицинского страхования. Исполнения действующего законодательства в сфере социального страхования.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации; Семейным кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 15.11.97 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральным законом от 29.11.2010 № 326-ФЗ «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 24.07.98 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»; Законом Российской Федерации от 19.04.91 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации»; Законом Самарской области от 13.03.2001 № 19-ГД «О ежемесячной доплате к трудовой пенсии лицам, замещавшим государственные должности Самарской области, государственные должности государственной службы Самарской области и должности государственной гражданской службы Самарской области»; Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе: приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных. Персональные данные доступны лишь для строго определенных сотрудников оператора.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.03.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация управления ЗАГС Самарской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 52 от 17.04.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность; пол, гражданство, почтовый адрес, номер телефона (либо иной вид связи);данные паспорта или документа, его заменяющего (серия, номер, кем и когда выдан);сведения о наличии (отсутствии) классного чина федеральной гражданской службы, дипломатического ранга, воинского или специального звания, классного чина правоохранительной службы, классного чина гражданской службы субъекта Российской Федерации, квалификационного разряда государственной службы, квалификационного разряда или классного чина муниципальной службы (кем и когда присвоены);сведения о владении иностранными языками;сведения о судимости (когда и за что);сведения о допуске к государственной тайне, оформленном за период работы, службы, учебы, его форма, номер и дата;сведения о выполняемой работе с начала трудовой деятельности (наименование организации, ее адрес, месяц и год поступления и ухода с должности, включая учебу в высших и средних специальных учебных заведениях, военную службу, работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и т.п.);сведения о наличии государственных наград, иных наград и знаков отличия, почетных званиях и поощрениях;сведения о близких родственниках с указанием степени родства;сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);отношение к воинской обязанности;данные о наличии заграничного паспорта (серия, номер, кем и когда выдан);номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (далее – СНИЛС);реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;реквизиты свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния;идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН);материалы и результаты аттестации государственного гражданского служащего;сведения о повышении квалификации, профессиональной переподготовке;сведения об отпусках;сведения о реквизитах банковских счетов для выплаты денежного содержания и иных выплат, о размере денежного содержания государственного гражданского служащего;сведения о занимаемой должности;сведения о воинском учете: воинское звание, категория запаса, военно-учетная специальность, категория годности к воинской службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, состояние на воинском учете;сведения о расходах государственного гражданского служащего, его супруги (супруга), несовершеннолетних детей по каждой сделке по приобретению земельного участка, другого объекта недвижимости, транспортного средства, ценных бумаг, акций (долей участия, паев в уставных (складочных) капиталах организаций) и об источниках получения средств, за счет которых совершена указанная сделка, если сумма сделки превышает общий доход данного лица и его супруги (супруга) за три последних года, предшествующих совершению сделки;сведения о размерах начисленных, удержанных и оплаченных налогов, в т.ч. налога на доходы физических лиц;сведения о взносах во внебюджетные фонды Российской Федерации, в т.ч. в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд обязательного медицинского страхования Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации;сведения, указанные в оригиналах и копиях приказов по личному составу и материалах к ним;материалы по служебным проверкам в отношении государственного гражданского служащего и иным проверкам в отношении сотрудников управления, предусмотренным действующим законодательством;сведения о временной нетрудоспособности государственного гражданского служащего;сведения о доходах (2 НДФЛ);сведения о занимаемой должности;адрес электронной почты;реквизиты записей актов гражданского состояния;реквизиты медицинских свидетельств о рождении (о смерти)
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: государственные служащие, работники, состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором); физические лица, обратившиеся в государственный орган; лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором)
- перечень действий с персональными данными: сбора, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), использования, распространения (в том числе передачи), блокирования, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор