Администрация городского округа Самара
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0022145
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 221 от 21.10.2008
- ИНН: 6315700007
- Наименование оператора: Администрация городского округа Самара
- Адрес местонахождения: 443010, Самарская обл., г. Самара, ул. Куйбышева, д. 137
- Дата регистрации уведомления: 23.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: - осуществления полномочий по решению вопросов местного значения городского округа Самара; - осуществления кадровой работы в соответствии с требованиями действующего законодательства о защите персональных данных (ведение и хранение личных дел, личных карточек, распорядительных документов по личному составу, оформление трудовых договоров, дополнительных соглашений к трудовым договорам и трудовых книжек лиц, состоящих на кадровом учете в Департаменте по управлению персоналом и кадровой политике Аппарата Администрации городского округа Самара, содействие муниципальным служащим в прохождении муниципальной службы, в обучении, обеспечение сохранности имущества Администрации, а также документов кандидатов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации, лиц, претендующих на включение в кадровый резерв для замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации городского округа Самара и в кадровый резерв управленческих кадров городского округа Самара, лиц, занимающих должности, не отнесенные к должностям муниципальной службы, и осуществляющих техническое обеспечение деятельности Администрации, лиц, состоящих в гражданско-правовых отношениях с Администрацией, но не являющихся муниципальными служащими); - реализации прав и обязанностей сторон по гражданско-правовому договору с Администрацией городского округа Самара; - предоставления муниципальных услуг и государственных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления при осуществлении отдельных государственных полномочий, переданных Федеральными законами Российской Федерации и законами Самарской области.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации; статьей 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; Уставом городского округа Самара Самарской области и иными правовыми актами РФ, Самарской области и Администрации городского округа Самара; договорами, заключаемыми между оператором и субъектами персональных данных; согласием на обработку персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - назначение сотрудника, ответственного за организацию обработки персональных данных; - издание документов во исполнение политики Администрации в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; - осуществление внутреннего контроля и (или) аудита соответствия обработки персональных данных законодательству Российской Федерации, требованиям к защите персональных данных, политике Администрации в отношении обработки персональных данных, локальным актам Администрации; - ознакомление работников Администрации, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику Администрации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных под подпись и (или) обучение указанных работников; - иные меры, направленные на защиту персональных данных субъектов персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: до изменения действующего законодательства Российской Федерации.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 154 от 31.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,доходы; Электронная почта, телефон, должность, фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, находящимся на кадровом учете в Администрации городского округа Самара; работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правом юридического лица, Департамента управления имуществом городского округа Самара, Департамента градостроительства городского округа Самара, Администраций внутригородских районов городского округа Самара, работникам подведомственных им учреждений и учреждений подведомственных Администрации городского округа Самара; гражданам, ранее состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе; гражданам, обращающимся в Администрацию и к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,доходы; электронная почта, телефон, должность, фотография,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, находящимся на кадровом учете в Администрации городского округа Самара; работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правом юридического лица, Департамента управления имуществом городского округа Самара, Департамента градостроительства городского округа Самара, Администраций внутригородских районов городского округа Самара, работникам подведомственных им учреждений и учреждений подведомственных Администрации городского округа Самара; гражданам, ранее состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе; гражданам, обращающимся в Администрацию и к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,доходы; электронная почта, телефон, должность, фотография,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, находящимся на кадровом учете в Администрации городского округа Самара; работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правом юридического лица, Департамента управления имуществом городского округа Самара, Департамента градостроительства городского округа Самара, Администраций внутригородских районов городского округа Самара, работникам подведомственных им учреждений и учреждений подведомственных Администрации городского округа Самара; гражданам, ранее состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе; гражданам, обращающимся в Администрацию и к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,автоматизированная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,доходы; электронная почта, телефон, должность, фотография
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, находящимся на кадровом учете в Администрации городского округа Самара; работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правом юридического лица, Департамента управления имуществом городского округа Самара, Департамента градостроительства городского округа Самара, Администраций внутригородских районов городского округа Самара, работникам подведомственных им учреждений и учреждений подведомственных Админист
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,имущественное положение,доходы; электронная почта, телефон, должность, фотография,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работникам, находящимся на кадровом учете в Администрации городского округа Самара; работникам отраслевых (функциональных) органов Администрации городского округа Самара, наделенных правом юридического лица, Департамента управления имуществом городского округа Самара, Департамента градостроительства городского округа Самара, Администраций внутригородских районов городского округа Самара, работникам подведомственных им учреждений и учреждений подведомственных Администрации городского округа Самара; гражданам, ранее состоящих с Администрацией в отношениях, регулируемых трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе; гражданам, обращающимся в Администрацию и к должностным лицам в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, в соответствии с п. 3 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор