ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "САМАРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0036805
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 22 от 04.02.2009
- ИНН: 6314006170
- Наименование оператора: ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ САМАРСКОЙ ОБЛАСТИ "САМАРСКИЙ ПОЛИТЕХНИЧЕСКИЙ КОЛЛЕДЖ"
- Адрес местонахождения: 443004, Самарская обл., г. Самара, ул. Фасадная, д. 2
- Дата регистрации уведомления: 19.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение учета о повышении квалификации; Ведение бухгалтерского учета; Расчет зарплаты; Автоматизация образовательного процесса всех уровней; Формирование, отправление, получение и подписание электронных документов; Ведение бухгалтерской отчетности; Автоматизированное выполнение функций кассового обслуживания бюджета территориальными отделениями Федерального казначейства и обеспечение юридически значимого, защищенного документооборота между органами Федерального казначейства (ФК) и другими участниками бюджетного процесса; Обеспечение квалифицированными кадрами экономики Самарской области и содействия трудоустройству выпускников профессиональных образовательных организаций и образовательных организаций высшего образования; Автоматизация бухгалтерского учета; Сбор сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст. 23, 24 Конституции РФ; Гражданский кодекс РФ; Ст. 85-90 ТК РФ; Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 г. "О персональных данных", Федеральный закон №149-ФЗ "О информации, информационных технологиях и о защите информации", Устав Учреждения, Лицензия на осуществление образовательной деятельности, Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ (ред. от 13.07.2015) "Об образовании в Российской Федерации".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором издан и опубликован на сайте документ, определяющий политику оператора в отношении обработки персональных данных. При ведении журнала, содержащего персональные данные, необходимые для однократного пропуска на территорию оператора, соблюдаются условия, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 15.09.2008 № 687. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация (реорганизация) колледжа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 11 от 08.02.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия; контактные телефоны (или иной вид связи); наименование организации.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,образование; данные документа, удостоверяющего личность; направление подготовки или специальность по документу об образовании; квалификация по документу об образовании; форма обучения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Субъекты, не являющиеся работниками
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,социальное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; паспортные данные, сведения о наличие родителей, контактные данные,
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники; субъекты, не являющиеся работниками
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,образование,состояние здоровья; пол, паспортные данные, гражданство.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: субъекты, не являющиеся работниками
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,образование,профессия; данные о приобретенных специальностях, контактная информация, сведения об аттестации, данные о повышении квалификации;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; пол, ИНН, надбавки, сведения о сертификатах, квалификации, сведения о воинском учете, сведения о наградах, паспортные данные, сведения о трудовой деятельности, стаже, адрес проживания, контактные данные, данные о трудовом договоре;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование; должность, паспортные данные, размеры соответствующих начислений, выплат, удержаний; заработная плата, СНИЛС, контактные данные, сведения о повышении квалификации, сведения о воинском учете, о детях, сведения о временной нетрудоспособности;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,адрес; ИНН, СНИЛС, паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,доходы; ИНН, СНИЛС, банковские реквизиты, телефон;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: автоматизированная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,профессия,доходы; номер счета, номер карты, ИНН
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача, обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор