-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 63-18-004203
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 135 от 26.10.2018
-
ИНН: 631200799050
-
Дата регистрации уведомления: 25.10.2018
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Самарская область
-
Цель обработки персональных данных: исполнение требований трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, включая учет труда и его оплаты, принятие управленческих и кадровых решений в отношении работников, контроль над трудовой дисциплиной; контроль количества и качества выполняемой работы; содействие работникам в трудоустройстве, получении образования и повышении квалификации; ведение кадрового, бухгалтерского и воинского учета; осуществление расчета и выплаты работникам заработной платы, компенсаций и премий; осуществление пенсионных и налоговых отчислений; обеспечение личной безопасности работников; оказание нотариальных услуг лицам, обращающимся за совершением нотариальных действий; ведение реестров единой информационной системы нотариата
-
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Налоговый кодекс Российской Федерации; Жилищный кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-1; Федеральный закон от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости»; Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Приказ Минюста России от 16.04.2014 № 78 «Об утверждении Правил нотариального делопроизводства»; Приказ Минюста России от 29.06.2015 № 151 «Об утверждении Порядка прохождения стажировки лицами, претендующими на должность нотариуса»; Приказ Минюста России от 27.12.2016 № 313 «Об утверждении форм реестров регистрации нотариальных действий, нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствуемых документах и порядка их оформления»; Регламент совершения нотариусами нотариальных действий, устанавливающий объем информации, необходимой нотариусу для совершения нотариальных действий, и способ ее фиксирования, утвержденный приказом Минюста России от 30.08.2017 № 156; Требования к содержанию реестров единой информационной системы нотариата, утвержденные приказом Минюста России от 17.06.2014 № 128; Порядок ведения реестров единой информационной системы нотариата, утвержденный приказом Минюста России от 17.06.2014 №129; Требования к формату изготовленного нотариусом электронного документа, утвержденные приказом Минюста России от 29.06.2015 №155; Порядок направления нотариусу в электронной форме заявления о выдаче выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества, утвержденный приказом Минюста России от 28.04.2017 №68; выписка из протокола заседания квалификационной комиссии по приему экзамена у лиц, желающих получить лицензию на право нотариальной деятельности (№ 04 от 14.05.2015г.), приказом о наделении полномочиями нотариуса Управления Минюста России по Самарской области № 497 от 10.09.2018, согласием субъекта на обработку персональных данных (работника).
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе: приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; Применяются организационные и технические меры по обеспечению защиты персональных данных с учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и информационных технологий, используемых в информационной системе: приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению защиты персональных данных. Персональные данные доступны лишь для строго определенных работников оператора. Хранение сведений (базы данных) организовано на электронных носителях с паролем, на бумажных носителях - в сейфе.
-
Дата начала обработки персональных данных: 21.09.2018
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение осуществления нотариальной деятельности.
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 33 от 19.03.2020
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; реквизиты документа, удостоверяющего личность, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе; гражданство; ИНН; СНИЛС; должность; табельный номер; сведения о трудовом стаже; сведения о воинском учете; сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых для совершения нотариальных действий; номер телефона, адрес электронной почты
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие в трудовых отношениях с нотариусом; уволенные работники; близкие родственники работников; физические лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий (или в отношении которых совершаются нотариальные действия), физические лица, с которыми заключен гражданско-правовой договор на оказание услуг для осуществления нотариальной деятельности
-
перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
-
трансграничная передача: nan
-
сведения о местонахождении баз данных: nan
-
-
Источник: Роскомнадзор
