Главное управление записи актов гражданского состояния Рязанской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0009356
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 424 от 09.06.2008
- ИНН: 6231055431
- Наименование оператора: Главное управление записи актов гражданского состояния Рязанской области
- Адрес местонахождения: 390000, Рязанская обл., г. Рязань, ул. Каширина, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 07.05.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Рязанская область
- Цель обработки персональных данных: Государственная регистрация актов гражданского состояния, выполняемая с целью охраны имущественных и личных неимущественных прав граждан, а также в интересах государства; Отношения, связанные с оплатой труда, получение пособий и льгот; Оформление трудовых отношений, а также отношений, связанных с поступлением на государственную службу и ее прохождением Осу
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом №143-ФЗ от 15.11.1997 года «Об актах гражданского состояния», Постановлением Правительства РФ № 709 от 06.07.1998 года «О мерах по реализации Федерального закона «Об актах гражданского состояния», Постановлением Правительства РФ № 432 от 17.04.1999 года «Об утверждении правил заполнения бланков записей актов гражданского состояния и бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния», Постановлением Правительства РФ № 1274 от 31.10.1998 года «Об утверждении форм бланков заявлений о государственной регистрации актов гражданского состояния, справок и иных документов, подтверждающих государственную регистрацию актов гражданского состояния», ст. ст. 85-90 Трудового кодекса РФ, «Положение о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела» (утверждено Указом Президента РФ от 30 мая 2005 года № 609);
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Разработана и размещена на официальном сайте информация в отношении обработки персональных данных и системы защиты информации в главном управлении ЗАГС Рязанской области. Разработаны локальные акты по вопросам обработки и защиты персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Применяются организационные и технические меры для обеспечения безопасности персональных данных. Разработана модель угроз безопасности в ИСПДн. Применяются средства защиты информации прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия. Обеспечивается учет носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечивается регистрация и учет действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация, ликвидация, изъятие полномочий на государственную регистрацию актов гражданского состояния
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 15 от 07.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Перечень сведений, обрабатываемых главным управлением ЗАГС Рязанской областипри государственной регистрации рождения:фамилия, имя, отчество, пол, дата и место рождения ребенка, мертворожденный,живорожденный, количество родившихся детей (один, двойня или более детей),сведения о документе, подтверждающем факт рождения ребенка;фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность(вносится по желанию заявителя), место жительства родителей (одного изродителей);сведения о документе, являющемся основанием для внесения сведений об отце; фамилия, имя, отчество и место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка; серия и номер выданного свидетельства о рождениив актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы:социальное положение, образование, место работы, профессия, род занятий (служба или иной источник существования), год с какого проживают по указанному месту жительства родители ребенкапри государственной регистрации брака:фамилия (до и после заключения брака), имя, отчество, дата и место рождения, возраст, гражданство, национальность (вносится по желанию лиц, заключивших брак), место жительства каждого из лиц, заключивших брак;сведения о документе, подтверждающем прекращение предыдущего брака, в случае, если лицо (лица), заключившее брак, состояло в браке ранее; реквизиты документов, удостоверяющих личности заключивших брак; дата составления и номер записи акта о заключении брака;наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация заключения брака; серия и номер выданного свидетельства о браке.В случае, если брак расторгнут или признан недействительным, в запись акта о заключении брака вносятся сведения о расторжении брака или о признании его недействительным. Внесение таких сведений производится на основании решения суда о расторжении брака или записи акта о расторжении брака при расторжении брака в органе записи актов гражданского состояния либо на основании решения суда о признании брака недействительным.в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: профессия (или источник существования), социальное положение, место работы и занимаемая должность, образование вступающих в брак, сведения об общих детях (добрачных)при государственной регистрации расторжения брака:фамилия (до и после расторжения брака), имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства каждого из лиц, расторгнувших брак;дата составления, номер записи акта о заключении брака и наименование органа записи актов гражданского состояния, в котором произведена государственная регистрация заключения брака;сведения о документе, являющемся основанием для государственной регистрации расторжения брака; дата прекращения брака;реквизиты документов, удостоверяющих личности расторгнувших брак;серия и номер свидетельства о расторжении брака.в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: место работы, образование, занятие (специальность, должность, ремесло), какой брак по счету у лиц, расторгающих брак, отметка об уплате госпошлины, количество детей на иждивении, имена и возраст детей, соглашение родителей о содержании детей и друг другапри государственной регистрации усыновления (удочерения):фамилия, имя, отчество, дата и место рождения ребенка (до и после усыновления); фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (при наличии в записи акта о рождении или в свидетельстве о рождении ребенка) родителей (одного из родителей); дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;фамилия, имя, отчество, гражданство, национальность (вносится по желаниюусыновителя), место жительства усыновителя (усыновителей);дата составления, номер записи акта о заключении брака усыновителей инаименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведенагосударственная регистрация заключения брака усыновителей;реквизиты решения суда об установлении усыновления ребенка;серия и номер выданного свидетельства об усыновлении.В случае, если по решению суда об установлении усыновления ребенка усыновители (усыновитель) записываются его родителями (родителем), такие сведения вносятся в запись акта об усыновлении.в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: родзанятий усыновителей и родителейпри государственной регистрации установления отцовства:фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица, признанного отцом ребенка;фамилия, имя, отчество (до установления отцовства), пол, дата и место рождения ребенка;дата составления, номер записи акта о рождении и наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация рождения ребенка;фамилия, имя, отчество ребенка после установления отцовства;фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность(вносится по желанию заявителя) матери ребенка;сведения о документе, являющемся основанием для установления отцовства; фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей); серия и номер выданного свидетельства об установлении отцовства.при государственной регистрации перемены именифамилия, собственно имя, отчество, дата и место рождения, гражданство, национальность (вносится по желанию заявителя), место жительства лица до перемены имени;фамилия, собственно имя, отчество лица после перемены имени;дата и номер записи акта о рождении и наименование органа записи актовгражданского состояния, которым произведена государственная регистрациярождения;серия и номер выданного свидетельства о перемене имени.в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: семейное положение, местности, где проживал, занятие, где и в качестве кого работает, сведения о несовершеннолетних, меняющих фамилию, основание для регистрации перемены имени, отметка об уплате госпошлиныпри государственной регистрации смертифамилия, имя, отчество, дата и место рождения, последнее место жительства, пол, гражданство, национальность (если сведения о национальности указаны в документе, удостоверяющем личность умершего), дата и место смерти умершего; причина смерти (на основании документа, подтверждающего факт смерти); реквизиты документа, подтверждающего факт смерти;фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя либо наименование и юридический адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти;серия и номер выданного свидетельства о смерти;фамилия, имя, отчество, место жительства лица, которому выдано свидетельство о смерти.в актовых записях, составленных до 1999 года присутствуют графы: семейное состояние, профессия, социальное положение, документы, род занятий, место работы умершегоВ запись акта гражданского состояния могут быть включены и иные сведения, обусловленные особыми обстоятельствами государственной регистрации конкретного акта гражданского состояния (п.З ст.6 Федерального закона от 15.11.1997 года №143-Ф3 «Об актах гражданского состояния»).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, в отношении которых зарегистрированы акты гражданского состояния Лица, состоящие с оператором в трудовых отношениях, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; работники, занятым хозяйственным и техническим обеспечением; физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера; Кандидаты на замещение должностей государственной гражданской службы и государственные гражданские служащие, замещающие указанные должности, лица, состоящие в кадровом резерве; работники, занятые хозяйственным и техническим обеспечением; Лица, направляющие запросы в рамках Федерального закона от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Лица, направляющие заявки на оказание государственных услуг в электронном виде, а также лица, в отношении которых направляются запросы по каналам межведомственного электронного взаимодействия при оказании государственных услуг
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; Место жительстваПаспортные данные (серия, номер паспорта, кем и когда выдан)Телефонный номер (домашний, рабочий, мобильный)Семейное положение и состав семьи (муж/жена, дети);Оклад;ИНН;Информация об отпусках; Информация о командировках;Информация о периодах временной нетрудоспособности; Информация о негосударственном пенсионном обеспечении.Информация об образовании (наименование образовательного учреждения, сведения о документах, подтверждающие образование: наименование, номер, дата выдачи, специальность);Информация о трудовой деятельности до приема на работу;Информация о трудовом стаже (место работы, должность, период работы, причины увольнения);Информация о знании иностранных языков; Форма допуска;Сведения о воинском учете (категория запаса, воинское звание, категория годности к военной службе, информация о снятии с воинского учета); Данные об аттестации работников; Данные о повышении квалификации;Данные о наградах, медалях, поощрениях, почетных званиях;Информация о приеме на работу, перемещении по должности, увольнении;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Лица, состоящие с оператором в трудовых отношениях, работники, замещающие должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы; работники, занятым хозяйственным и техническим обеспечением; физические лица, с которыми заключены договора гражданско-правового характера; Кандидаты на замещение должностей государственной гражданской службы и государственные гражданские служащие, замещающие указанные должности, лица, состоящие в кадровом резерве; работники, занятые хозяйственным и техническим обеспечением;
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор