РЯЗАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 62-17-001050
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 91 от 21.07.2017
- ИНН: 6231007692
- Наименование оператора: РЯЗАНСКАЯ ОБЛАСТНАЯ ДУМА
- Адрес местонахождения: 390000, г. Рязань, ул. Почтовая, д. 50/57
- Дата регистрации уведомления: 20.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Рязанская область
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные депутатов Рязанской областной Думы, членов их семей обрабатываются в целях:формирования кадровых документов для замещения государственной должности Рязанской области (далее – государственная должность), выполнения связанных с этим требований Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», иных нормативных правовых актов Российской Федерации, Закона Рязанской области от 03.08.2009 № 94-ОЗ «О статусе лиц, замещающих государственные должности Рязанской области», Закона Рязанской области от 25.06.2010 № 57-ОЗ «О статусе депутата Рязанской областной Думы» (далее – Закон Рязанской области «О статусе депутата Рязанской областной Думы») и иных нормативных правовых актов Рязанской области в сфере трудовых правоотношений и наград;осуществления действий, связанных с обеспечением лицам, замещающим государственные должности, условий труда, предоставления гарантий и компенсаций, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением государственной должности, иных действий, связанных с замещением государственной должности, представлением к государственным наградам Российской Федерации и поощрением наградами Рязанской области.Персональные данные гражданских служащих аппарата Думы, членов их семей, лиц, претендующих на замещение должностей гражданской службы в аппарате Думы, членов их семей обрабатываются в порядке, установленном Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».Персональные данные работников аппарата Думы, лиц, претендующих на замещение должностей работников аппарата Думы, руководителей подведомственных учреждений, лиц, претендующих на замещение должностей руководителей подведомственных учреждений, обрабатываются в целях:формирования кадровых документов для поступления на должности работников аппарата Думы, выполнения связанных с этим требований трудового законодательства;осуществления действий, связанных с обеспечением работникам аппарата Думы, условий труда, предоставлением гарантий и компенсаций, обязательным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением должностей работников аппарата Думы иных действий, связанных с замещением должностей работников аппарата Думы, представлением к государственным наградам Российской Федерации и поощрением наградами Рязанской области и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Рязанской области в сфере трудовых правоотношений и наград.Персональные данные помощников членов Совета Федерации, лиц, претендующих на замещение должностей помощников членов Совета Федерации, обрабатываются в целях:формирования кадровых документов для поступления на должности помощников членов Совета Федерации, их замещения и выполнения связанных с этим требований трудового законодательства Российской Федерации;осуществления действий, связанных с обеспечением помощникам членов Совета Федерации условий труда, предоставлением гарантий и компенсаций, обязательным государственным социальным страхованием, осуществлением расчетов по оплате труда и иным выплатам, связанным с замещением должностей помощников членов Совета Федерации, иных действий, связанных с замещением должностей помощников членов Совета Федерации, представлением к государственным наградам Российской Федерации и поощрением наградами Рязанской областной Думы и направленных на реализацию положений Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 08.05.1994 № 3 ФЗ «О статусе члена Совета Федерации и статусе депутата Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации», иных нормативных правовых актов Российской Федерации и нормативных правовых актов Рязанской области в сфере трудовых правоотношений и наград.Персональные данные помощников депутатов Рязанской областной Думы обрабатываются в целях формирования документов для поступления на должность помощника депутата Думы, осуществления действий, связанных с замещением должности помощника депутата Думы и направленных на реализацию Закона Рязанской области от 25.06.2010 № 57 ОЗ «О статусе депутата Рязанской областной Думы».Персональные данные иных сторонних лиц обрабатываются в целях:организации личного приема граждан, рассмотрения должностными лицами Думы обращений граждан и организаций, в соответствии с Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», распоряжением Председателя Думы от 30.12.2014 № 25-р «Об утверждении Инструкции о порядке рассмотрения обращений граждан в Рязанской областной Думе»;реализации полномочий Рязанской областной Думы по наделению полномочиями члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации, по назначению или согласованию назначения должностных лиц в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Рязанской области;рассмотрения Рязанской областной Думой вопросов назначения мировых судей в порядке, определяемом Законом Рязанской области от 03.09.2001 № 54-ОЗ «О мировых судьях Рязанской области»;реализации постановления Рязанской областной Думы от 08.12.2010 № 483-V РОД «Об утверждении Положения о поощрениях Рязанской областной Думы»; заключения Рязанской областной Думой договоров (контрактов), сторонами которых являются иные сторонние лица.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 06.10.1999 № 184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»,Федеральным законом от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», Федеральным законом от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации», Федеральным законом от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральным законом от 07.05.2013 № 78-ФЗ «Об уполномоченных по защите прав предпринимателей в Российской Федерации», Федеральным законом от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления», Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 558 «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Российской Федерации, и лицами, замещающими государственные должности Российской Федерации, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», Указом Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 559 «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей федеральной государственной службы, и федеральными государственными служащими сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», Указом Президента Российской Федерации от 01.06.1998 № 640 «О порядке ведения личных дел лиц, замещающих государственные должности Российской Федерации в порядке назначения и государственные должности федеральной государственной службы», Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации», постановлением Правительства Российской Федерации от 06.02.2010 № 63 «Об утверждении Инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне», постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (вместе с Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей), Уставом (Основным Законом) Рязанской области от 18.11.2005 № 115-ОЗЗаконом Рязанской области от 25.06.2010 № 57 ОЗ «О статусе депутата Рязанской областной Думы» Законом Рязанской области от 03.08.2009 № 94 ОЗ «О статусе лиц, замещающих государственные должности Рязанской области»Законом Рязанской области от 01.06.2005 № 46 ОЗ «О государственной гражданской службе Рязанской области», Законом Рязанской области от 28.12.2015 № 105 ОЗ «Об Уполномоченном по правам человека Рязанской области», Законом Рязанской области от 03.11.2009 № 135 О3 «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов Рязанской области», Законом Рязанской области от 13.09.2006 № 108 О3 «О пенсии за выслугу лет», Законом Рязанской области от 10.09.2009 № 111 О3 «О наградах Рязанской области», постановлением Рязанской областной Думы от 08.12.2010 № 483-V РОД «Об утверждении Положения о поощрениях Рязанской областной Думы»постановлением Рязанской областной Думы от 22.09.2010 № 303-V РОД «О доступе к информации о деятельности Рязанской областной Думы», постановлением Рязанской областной Думы от 22.03.2006 № 139-IV РОД «О Регламенте Рязанской областной Думы»,постановлением Губернатора Рязанской области от 14.12.2005 № 412-пг «Об утверждении размеров должностных окладов государственных гражданских служащих Рязанской области и денежного вознаграждения Губернатору Рязанской области и лицам, замещающим государственные должности Рязанской области», постановлением Губернатора Рязанской области от 05.12.2007 № 511-пг «Об утверждении размеров ежемесячного денежного поощрения Губернатора Рязанской области, лиц, замещающих государственные должности Рязанской области, и государственных гражданских служащих Рязанской области», постановлением Губернатора Рязанской области от 10.08.2009 № 220-пг «О представлении гражданами, претендующими на замещение государственных должностей Рязанской области, лицами, замещающими государственные должности Рязанской области, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера», постановлением Губернатора Рязанской области от 10.08.2009 № 221-пг «О представлении гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы Рязанской области, и государственными гражданскими служащими Рязанской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»,распоряжением Председателя Рязанской областной Думы от 16.02.2016 № 26 р «Об Инструкции по ведению делопроизводства в Рязанской областной Думы», распоряжением Председателя Рязанской областной Думы от 09.08.2016 № 105 р «Об обработке и защите персональных данных в Рязанской областной Думе»,пол
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Рязанской областной Думой принимаются необходимые меры для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных нормативными правовыми актами. Распоряжением Председателя Рязанской областной Думы от 09.08.2016 № 105 р «Об обработке и защите персональных данных в Рязанской областной Думе» назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждены Положение об обработке и защите персональных данных в Рязанской областной Думе и перечень отдельных государственных должностей Рязанской области, должностей государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Рязанской областной Думы, замещение которых дает право обработки персональных данных либо доступа к персональным данным в Рязанской областной Думе. Названным нормативным актом устанавливаются цели обработки персональных данных, состав, условия и способы их обработки, субъекты персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Рязанской областной Думой, правила обработки и уничтожения персональных данных, порядок рассмотрения запросов персональных данных, порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Рязанской областной Думе требованиям к защите персональных данных.Распоряжение Председателя Рязанской областной Думы от 09.08.2016 № 105 р «Об обработке и защите персональных данных в Рязанской областной Думе», формы документов, связанных с обработкой персональных данных Рязанской областной Думой, размещены на официальном сайте Рязанской областной Думы в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».В рамках реализации политики Рязанской областной Думы в сфере обработки персональных данных, должностные лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. В целях обучения сотрудников аппарата Рязанской областной Думы проведен семинар-совещание, подготовлен информационно-методический материал.В целях осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных федеральному законодательству и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Рязанской областной Думы в отношении обработки персональных данных приказом руководителя аппарата Рязанской областной Думы от 26.10.2016 № 25 «О мероприятиях по обеспечению внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных в Рязанской областной Думе требованиям к защите персональных данных» сформирована комиссия по внутреннему контролю соответствия обработки персональных данных в Рязанской областной Думе требованиям к защите персональных данных, утверждено положение о ней. Председателем Рязанской областной Думы утвержден план проверок, проводимых названной выше комиссией.
- Дата начала обработки персональных данных: 14.01.1994
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности государственного органа
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 91 от 21.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,политические взгляды; Прежние фамилия, имя, отчество, дата, место и причина изменения (в случае изменения);сведения о гражданстве (в том числе предыдущее гражданство, иные гражданства);наименование должности государственной гражданской службы;категория должности государственной гражданской службы;группа должности государственной гражданской службы;классный чин государственной гражданской службы Российской Федерации, государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации, муниципальной службы, правоохранительной службы, дипломатический ранг, воинское или специальное звание;дата назначения на должность;сведения об образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, научной организации, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, направление подготовки или специальность по документу об образовании);сведения об ученой степени;общий трудовой стаж, стаж государственной гражданской службы;дата аттестации;дополнительное профессиональное образование (профессиональная переподготовка, повышение квалификации);государственные награды, иные награды и знаки отличия (кем награжден и когда);состав семьи (фамилии, имена, отчества, даты рождения близких родственников: отца, матери, братьев, сестер и детей, а также мужа (жены));сведения о заключении (расторжении) брака (реквизиты (копия) свидетельства о заключении (расторжении) брака);сведения о несовершеннолетних детях (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, адрес регистрации, место учебы (дошкольного учреждения), реквизиты (копия) свидетельства о рождении);адрес и дата регистрации по месту жительства (месту пребывания), адрес фактического проживания (регистрация по месту жительства близких родственников);сведения о пребывании за границей (когда, где, с какой целью);вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи;номер контактного телефона или сведения о других способах связи;отношение к воинской обязанности, сведения по воинскому учету (для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу);идентификационный номер налогоплательщика;номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования;информация о наличии либо отсутствии судимости;допуск к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы (форма, номер и дата);сведения о наличии либо отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу или ее прохождению, подтвержденного заключением медицинского учреждения;сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и членов семьи;сведения о трудовой деятельности (включая работу по совместительству, предпринимательскую деятельность и иную деятельность), сведения о военной службе;реквизиты полиса обязательного медицинского страхования;личная фотография;сведения об участии в военных действиях при прохождении военной службы в Вооруженных Силах Российской Федерации, других войсках и воинских формированиях;характеристика.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Депутаты Рязанской областной Думы, члены их семей;государственные гражданские служащие Рязанской областной Думы, замещающие должности государственной гражданской службы Рязанской области в аппарате Рязанской областной Думы (далее соответственно – гражданские служащие, должности гражданской службы, гражданская служба) и члены их семей; лица, претендующие на замещение должностей гражданской службы в аппарате Рязанской областной Думы, и члены их семей;работники аппарата Рязанской областной Думы, замещающие должности, не являющиеся должностями гражданской службы (далее – работники); лица, претендующие на замещение должностей работников аппарата Думы; помощники членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации (далее – помощники членов Совета Федерации); лица, претендующие на замещение должностей помощников членов Совета Федерации;помощники депутатов Рязанской областной Думы; лица, претендующие на замещение должностей помощников депутатов Рязанской областной Думы;иные сторонние лица, обработка персональных данных которых осуществляется Рязанской областной Думой в целях, устанавливаемых законодательством Российской Федерации, законодательством и нормативными правовыми актами Рязанской области.
- перечень действий с персональными данными: Рязанская областная Дума осуществляет сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор