Общество с ограниченной ответственностью «Универсальная Строительная Компания»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 61-19-010327
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 13 от 24.01.2019
- ИНН: 6168059206
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Универсальная Строительная Компания»
- Адрес местонахождения: 344004, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пл. Рабочая, 23, этаж 2, комната 5
- Дата регистрации уведомления: 22.01.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: регулирование трудовых отношений с работниками ООО «УСК»; ведение кадрового делопроизводства; подбор персонала и добавление в кадровый резерв; расчет и начисление заработной платы по трудовым договорам, вознаграждений по гражданско-правовым договорам; оценка знаний, обучения, подготовки и развития персонала; подготовка/профессиональная переподготовка и повышение квалификации работников; исполнение обязанности по предоставлению персональных данных (далее – ПД) органам государственной власти, Пенсионному фонду РФ, Фонду социального страхования РФ, Федеральному фонду обязательного медицинского страхования, нотариусу; защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов ПД; обеспечение охраны объектов и работников ООО «УСК», его экономической безопасности, сохранности имущества; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах ООО «УСК»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности ООО «УСК»; проведение деловых и развлекательных мероприятий; организация и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; расчет и начисление дивидендов; уведомление о созыве общего собрания участников, обеспечение иных прав участников ООО «УСК»; расчет налоговых отчислений, сборов и взносов; представление установленной законодательством отчетности; ведение списка участников ООО «УСК»; определение (идентификация) бенефициарных владельцев ООО «УСК»; обязательное раскрытие информации; осуществление переводов документов на иностранные языки; подготовка, заключение, исполнение, изменение и прекращение трудовых договоров, договоров с контрагентами; подготовка доверенностей, выдаваемых работникам ООО «УСК», иным организациям и физическим лицам; проведение правовой экспертизы проектов документов и проверка контрагентов (потенциальных контрагентов); подтверждение полномочий органов управления и физических лиц, подписывающих договоры; защита прав и законных интересов ООО «УСК» и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве; исполнение обязательств, предусмотренных локальными актами и трудовыми договорами, в том числе, законодательством о бухгалтерском учете; осуществление деятельности застройщика; заключение, изменение и прекращение договоров участия в долевом строительстве; проведение маркетинговых мероприятий, в т. ч. продвижения товара; обработка запросов и заявок пользователей сайта https://максимум-ск.рф; предоставление ответов на вопросы пользователей сайта https://максимум-ск.рф о товаре и/или услугах застройщика, иной информации, предусмотренной ФЗ от 30.12.2004 N 214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации».
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ; Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ; Федеральный закон (ФЗ) от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»; ФЗ от 30.12.2004 N214-ФЗ «Об участии в долевом строительстве многоквартирных домов и иных объектов недвижимости и о внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации»; ФЗ от 26.07.2006 №135-ФЗ «О защите конкуренции»; ФЗ от 30.12.2008 №307-Ф3 «Об аудиторской деятельности»; ФЗ от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; ФЗ от 08.08.2001 N129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; ФЗ от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; ФЗ от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; ФЗ от 29.11.2010 №326-Ф3 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; ФЗ от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; ФЗ от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»; ФЗ от 28.03.1998 №53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; ФЗ от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Иные правовые акты РФ, на основании которых обрабатываются персональные данные (далее – ПД); Положение об обработке ПД работников ООО «УСК»; Политика обработки ПД в ООО «УСК»; Локальные акты ООО «УСК», на основании которых обрабатываются ПД; Согласие субъектов ПД на обработку их ПД; Договоры и/или иные соглашения с субъектами ПД, контрагентами / участниками долевого строительства; Трудовые договоры с работниками; Устав ООО «УСК»; Коллективный договор между работниками ООО «УСК» и ООО УСК» и дополнительные соглашения к нему.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных (далее - «ПД»); приняты локальные акты, определяющих политику и вопросы обработки и защиты ПД; утверждены перечни должностей, замещение которых предусматривает обработку ПД; работники, непосредственно осуществляющие обработку ПД, ознакомлены с положениями законодательства о ПД, требованиями к защите ПД, документами определяющими политику в отношении обработки ПД, иными локальными актами в области ПД; организовано обучение и проведение методической работы с работниками, осуществляющими обработку ПД; получаются согласия субъектов ПД на обработку их ПД; приняты меры для защиты ПД от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении ПД; компьютеры и сервер с ПД защищены паролем; при работе в сети используется система паролей; ограничен доступ к компьютерной технике, на которой обрабатываются ПД; ПД, обрабатываемые без использования средств автоматизации, отделены от иной информации, в частности, путем их фиксации на отдельных материальных носителях, в специальных разделах; осуществляется раздельное хранение материальных носителей, содержащих ПД, обработка которых осуществляется в разных целях и которые содержат разные категории ПД; хранение материальных носителей ПД в закрытых шкафах, ящиках, сейфах; защита документов, содержащих ПД, на бумажных и иных материальных носителях при их передаче третьим лицам; хранение материальных носителей ПД с соблюдением условий, обеспечивающих сохранность ПД и исключающих несанкционированный доступ к ним; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки ПД ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним правовым актам, требованиям к защите ПД, политике в отношении обработки ПД, иным локальным актам; определены угрозы безопасности ПД при их обработке в информационных системах ПД; проводится оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПД; осуществляется оценка вреда, который может быть причинен субъектам ПД в случае нарушения ФЗ «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых организацией мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ «О персональных данных»; иные меры, предусмотренные правовыми актами РФ.
- Дата начала обработки персональных данных: 18.01.2019
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: при прекращении деятельности ООО «УСК» в качестве юридического лица; по достижению целей обработки персональных данных и/или сроков хранения, установленных законодательством; при отзыве субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 206 от 10.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; ФИО; дата рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты, в том числе личной; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; профессия; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения об опыте работы, сведения о трудовом и общем стаже, местах предыдущей работы; сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и наличии профессиональных сертификатов; биографические данные, рекомендации; семейное положение; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о компенсациях, гарантиях, пенсионном обеспечении и страховании; сведения о социальных льготах, трудовых гарантиях и льготах; сведения о наличии судимостей; личная подпись, в том числе электронная; сведения о владении иностранными языками; степень родства; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих (некоммерческих) организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об аффилированных лицах; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об автотранспортных средствах; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения об административном наказании в виде дисквалификации; сведения о привлечении к субсидиарной ответственности по обязательствам юридического лица и (или) ответственности в виде взыскания убытков с юридического лица; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о доходах и заработной плате, в том числе в форме справок с места работы или в форме 2-НДФЛ; сведения о сумме исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ; сведения о сумме исчисленных и уплаченных страховых взносов; сведения о банковских счетах, на которые осуществляется перечисление денежных средств; сведения о счетах эскроу; информация о заработной плате по трудовым договорам и сумме начислений по договорам гражданско-правового характера; суммы дивидендов; доля в уставном капитале и номинальная стоимость такой доли; сведения об оплате доли в уставном капитале; сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых субъектом ПД; сведения, содержащиеся в заявлениях, анкетах, договорах с субъектом ПД, формах, предусматривающих внесение ПД.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «УСК»; соискатели на вакантную должность (в том числе состоящие в кадровом резерве); кандидаты на избрание в органы управления и контроля ООО «УСК»; уволенные работники; участники / бенефициары ООО «УСК»; физическое лицо, которое прямо или косвенно (через третьих лиц) владеет (имеет) в уставном капитале ООО «УСК» долю участия более чем пять процентов; контрагенты / потенциальные контрагенты ООО «УСК»; участники долевого строительства (потенциальные участники) и их представители; родственники работников, контрагентов (потенциальных контрагентов), участников, бенефициаров ООО «УСК»; аффилированные с ООО «УСК» физические лица; представители, действующих на основании выданной ООО «УСК» доверенности; физические лица (их представители) в деле, рассматриваемом судом (арбитражным, третейским судом) с участием ООО «УСК»; посетители ООО «УСК»; физические лица, направляющие свои обращения в ООО «УСК»; посетители сайта https://максимум-ск.рф.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор