Общество с ограниченной ответственностью «Джи Пи Си Рус»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 61-19-010991
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 167 от 29.08.2019
- ИНН: 6167108933
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Джи Пи Си Рус»
- Адрес местонахождения: Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пер. Доломановский, д.70 Д
- Дата регистрации уведомления: 27.08.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: Персональные данные работников обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - содействие в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; - обеспечение личной безопасности работников; - контроль и оценка объема и качества работы; - обеспечение сохранности имущества ООО «Джи Пи Си Рус» (включая организацию контрольно-пропускного режима, контроль выдачи оборудования и доступа к информации, обладателем которой является ООО «Джи Пи Си Рус»); - страхование (включая добровольное медицинское страхование, страхование от несчастных случаев и страхование для выезжающих за рубеж работников); - исполнение трудовых договоров, заключенных с работниками, включая начисление и выплату заработной платы и иных вознаграждений и компенсаций; - организация служебных командировок (включая содействие работникам в получении ими заграничных паспортов и иностранных виз, приобретении билетов, бронировании гостиниц); - обеспечение текущей хозяйственной деятельности ООО «Джи Пи Си Рус» (включая кадровое делопроизводство, юридическое сопровождение, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет); - управление кадровыми ресурсами (в том числе, с учетом международного характера группы, в состав которой входит ООО «Джи Пи Си Рус»); - исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве; - осуществления прав и законных интересов ООО «Джи Пи Си Рус» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных Уставом и иными локальными нормативными актами ООО «Джи Пи Си Рус»; - продвижение услуг ООО «Джи Пи Си Рус» на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи; - соблюдение требований российского законодательства. Персональные данные внештатных сотрудников обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - исполнение гражданско-правовых договоров, заключенных с внештатными сотрудниками, включая начисление и выплату вознаграждений; - организация служебных поездок (включая содействие внештатным сотрудникам в получении ими заграничных паспортов и иностранных виз, приобретении билетов, бронировании гостиниц); - обеспечение текущей хозяйственной деятельности ООО «Джи Пи Си Рус» (включая кадровое делопроизводство, юридическое сопровождение, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет); - управление кадровыми ресурсами; - соблюдение требований российского законодательства. Персональные данные соискателей обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - рассмотрение вопроса о возможности заключения с соискателем трудового договора или гражданско-правового договора; - формирование кадрового резерва. Персональные данные контрагентов и их контактных лиц обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - исполнение договоров, заключенных с контрагентами; - осуществление деловых контактов с контактными лицами; - рассмотрение обращений контактных лиц; - направление контактным лицам дополнительной информации об услугах; - оценка эффективности маркетинговых кампаний; - обеспечение текущей хозяйственной деятельности ООО «Джи Пи Си Рус» (включая юридическое сопровождение, бухгалтерский, налоговый и управленческий учет). Персональные данные потенциальных контрагентов и их контактных лиц обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - ведение переговоров о возможности заключения договоров с потенциальными контрагентами; - осуществление деловых контактов с контактными лицами; - рассмотрение обращений контактных лиц; - направление контактным лицам дополнительной информации об услугах; - оценка эффективности маркетинговых кампаний. Персональные данные посетителей сайтов обрабатываются ООО «Джи Пи Си Рус» для достижения следующих целей: - рассмотрение обращений посетителей сайтов; - ведение переговоров о возможности заключения договоров с потенциальными контрагентами; - осуществление деловых контактов с контактными лицами; - рассмотрение обращений контактных лиц; - направление контактным лицам дополнительной информации об услугах; - анализ статистики посещаемости сайтов. Наряду с данными указанных выше категорий субъектов персональных данных, ООО «Джи Пи Си Рус» осуществляет обработку персональных данных родственников работников для исполнения требований российского законодательства. Также ООО «Джи Пи Си Рус» осуществляет обработку персональных данных сотрудников аффилированных лиц в той мере, в которой это необходимо для администрирования общей информационной системы персональных данных группы компаний, а также персональных данных контактных лиц контрагентов и потенциальных контрагентов аффилированных лиц – для целей обеспечения единого цикла обслуживания клиентов. На основании поручений третьих лиц ООО «Джи Пи Си Рус» может оказывать им услуги, связанные с обработкой персональных данных. В таких случаях обработка персональных данных осуществляется исключительно в целях, предусмотренных соответствующими поручениями третьих лиц.
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», другие нормативные правовые акты, регулирующие деятельность ООО «Джи Пи Си Рус», а также его учредительные документы.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных. Назначены лица, ответственные за обеспечение безопасности конфиденциальной информации, включая персональные данные. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных. Разработаны и введены в действие внутренние нормативные документы, регламентирующие правила обработки персональных данных, а также порядок обеспечения безопасности персональных данных. Все работники, осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с данными документами под роспись. Проводится регулярный инструктаж работников ООО «Джи Пи Си Рус» по вопросам обработки персональных данных и обеспечения безопасности обрабатываемых персональных данных. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищ
- Дата начала обработки персональных данных: 12.10.2012
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности юридического лица (ООО «Джи Пи Си Рус») в соответствии с действующим законодательством РФ
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 167 от 29.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; пол; серия, номер, дата и орган выдачи действующего паспорта; серия, номер, дата и орган выдачи предыдущих паспортов; ИНН; СНИЛС; номера телефонов; должность; сведения о социальных льготах; банковские реквизиты; ОГРНИП, серия и номер свидетельства о регистрации, дата его выдачи; страна регистрации (ИП).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники и бывшие работники Внештатные сотрудники и бывшие внештатные сотрудники Учредители Контрагенты (ИП) Работники и бывшие работники аффилированных лиц Внештатные сотрудники и бывшие внештатные сотрудники аффилированных лиц Учредители аффилированных лиц Контрагенты (ИП) аффилированных лиц
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространения, предоставления, доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; • место работы; • номер телефона; • адрес электронной почты; • сведения об использовании сайта (IP-адресе, географическое положение, сведения о компьютере, включая версию браузера, операционную систему, продолжительность визита, количество просмотров страниц, действия на сайте).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Посетители интернет-сайтов
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространения, предоставления, доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; должность, подразделение, руководитель; адрес электронной почты, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Внештатные сотрудники Работники аффилированных лиц Внештатные сотрудники аффилированных лиц
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес; должность, место работы; пол; номера телефонов; адрес электронной почты; банковские реквизиты;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники Внештатные сотрудники Контрагенты (ИП) Контактные лица контрагентов Работники аффилированных лиц Внештатные сотрудники аффилированных лиц Контрагенты (ИП) аффилированных лиц Контактные лица контрагентов аффилированных лиц
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; должность, место работы; адрес офиса; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; страна регистрации (ИП).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контактные лица контрагентов Контрагенты (ИП) Контактные лица контрагентов аффилированных лиц Контрагенты (ИП) аффилированных лиц
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространения, предоставления, доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,адрес; должность, место работы; адрес электронной почты; номер телефона; ИНН; страна регистрации (ИП).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Контактные лица контрагентов Контрагенты (ИП) Контактные лица контрагентов аффилированных лиц Контрагенты (ИП) аффилированных лиц
- перечень действий с персональными данными: сбор; запись; систематизация; накопление; хранение; уточнение (обновление, изменение); извлечение; использование; передача (распространение, предоставление доступа); обезличивание; блокирование; удаление; уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор