• Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
  • Номер: 61-17-008707
  • Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 228 от 10.11.2017
  • ИНН: 616709370929
  • Дата регистрации уведомления: 07.11.2017
  • Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
  • Цель обработки персональных данных: Совершение нотариальных действий в интересах физических лиц; совершение иных действий в отношении физических лиц, предусмотренных действующим законодательством РФ; регистрация нотариальных действий в реестре; ведение нотариального делопроизводства, кадровая работа и бухгалтерский учет; подача отчетности в федеральные органы; подача сведений в нотариальную палату.
  • Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Рф; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданский кодекс РФ; Семейный кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ “О государственной регистрации прав, на недвижимое имущество и сделок с ним”, «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» № 4462-1 от 11.02.1993 г.; Лицензия на право нотариальной деятельности, выданная Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Ростовской области от 14 января 2009г. №293, приказ о назначении на должность №688 от 16 ноября 2016г.
  • описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Информационная система персональных данных классифицирована. Класс информационной системы: К3. 2. Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. 3. На стенде нотариальной конторы размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных. 4. Разработана модель угроз безопасности в информационной системе. 5. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. 6. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных. 7. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» (в редакции Федерального закона Российской Федерации от 25 июля 2011 г. N 261-ФЗ г. Москва "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных") и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами.8. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где осуществляется обработка персональных данных. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.9. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процедуру оценки соответствия.
  • Дата начала обработки персональных данных: 20.11.0028
  • Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1. Прекращение нотариальной деятельности (отзыв лицензии, сложение полномочий) 2. Требование уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
  • Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 228 от 10.11.2017

  • Список информационных систем и их параметры
  • категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, СНИЛС
  • категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники (субъекты), состоящие с нотариусом (оператором) в трудовых отношениях и иные физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором.Физические лица (Граждане РФ) (субъекты), в интересах которых в соответствии с требованиями законодательства, нотариус (оператор) совершает нотариальные действия.
  • перечень действий с персональными данными: уничтожение; блокирование; распространение (в том числе передача); уточнение (обновление, изменение), использование; хранение; систематизация; накопление; сбор
  • обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
  • трансграничная передача: нет
  • сведения о местонахождении баз данных: Россия

  • Источник: Роскомнадзор