Акционерное общество по добыче и реализации природного газа "Донгаздобыча"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0001500
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 278 от 17.04.2008
- ИНН: 6167037150
- Наименование оператора: Акционерное общество по добыче и реализации природного газа "Донгаздобыча"
- Адрес местонахождения: 344004, г.Ростов-на-Дону, Рабочая площадь,23
- Дата регистрации уведомления: 13.11.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: Регулирование трудовых отношений с работниками АО «Донгаздобыча»; ведение кадрового делопроизводства; подбор персонала и добавление в кадровый резерв; расчет и начисление заработной платы по трудовым договорам, вознаграждений по гражданско-правовым договорам; оценка знаний, обучения, подготовки и развития персонала; подготовка/профессиональная переподготовка и повышение квалификации работников; контроль количества и качества выполняемой работниками работы; обеспечение социальных льгот и гарантий работников АО «Донгаздобыча» и членов их семей; исполнение обязанности по предоставлению персональных данных органам государственной власти, Пенсионному фонду РФ, Фонду социального страхования РФ, Федеральному фонду обязательного медицинского страхования, нотариусу; предоставление работникам АО «Донгаздобыча» и членам их семей дополнительных гарантий и компенсаций, добровольного медицинского страхования, медицинского обслуживания и других видов социального обеспечения; организация курьерского, транспортного (включая авиа, ж/д) обслуживания работников АО «Донгаздобыча» (включая членов семьи); защита жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъектов персональных данных; обеспечения охраны объектов и работников AO «Донгаздобыча», его экономической безопасности; обеспечение сохранности имущества; обеспечение пропускного и внутриобъектового режимов на объектах AO «Донгаздобыча»; формирование справочных материалов для внутреннего информационного обеспечения деятельности АО «Донгаздобыча»; проведение деловых и развлекательных мероприятий; организация и проведение мероприятий по мобилизационной подготовке и гражданской обороне; расчет и начисление дивидендов; уведомление о созыве общего собрания акционеров, обеспечение иных прав акционеров АО «Донгаздобыча»; расчет налоговых отчислений, сборов и взносов; представление установленной законодательством отчетности; составление списка аффилированных лиц АО «Донгаздобыча»; определение (идентификация) бенефициарных владельцев АО «Донгаздобыча»; обязательное раскрытие информации; осуществление переводов документов на иностранные языки; подготовка, заключение, исполнение и прекращение трудовых договоров, договоров с контрагентами; подготовка доверенностей, выдаваемых работникам АО «Донгаздобыча», иным организациям и физическим лицам; проведение правовой экспертизы проектов документов и проверка контрагентов; подтверждение полномочий органов управления и физических лиц, подписывающих договоры; отнесение сделок к категории крупных или сделок с заинтересованностью; защита прав и законных интересов АО «Донгаздобыча» и их должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; исполнения судебных актов, актов других органов или должностных лиц, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством об исполнительном производстве; исполнение обязательств, предусмотренных локальными актами и трудовыми договорами, в т. ч. законодательством о бухгалтерском учете; осуществление прав и законных интересов АО «Донгаздобыча» в рамках осуществления видов деятельности, предусмотренных уставом и локальными актами АО «Донгаздобыча», или третьих лиц либо достижения общественно значимых целей; достижение иных законных целей.
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс РФ; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 №197-ФЗ; Налоговый кодекс РФ (часть первая) от 31.07.1998 № 146-ФЗ; Налоговый кодекс РФ (часть вторая) от 05.08.2000 №117-ФЗ; Федеральный закон от 26.12.1995 №208-ФЗ «Об акционерных обществах»; Федеральный закон от 22.04.1996 №39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»; Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите конкуренции»; Федеральный закон от 30.12.2008 №307-Ф3 «Об аудиторской деятельности»; Федеральный закон от 29.07.1998 №135-ФЗ «Об оценочной деятельности в Российской Федерации»; Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральный закон от 08.08.2001 N129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»; Федеральный закон от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете»; Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ «О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений»; Федеральный закон от 29.11.2010 №326-Ф3 «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 29.12.2006 №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»; Федеральным законом от 15.12.2001 №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании»; Федеральный закон от 24.07.1998 №125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях»; Федеральный закон от 28.03.1998 №53-Ф3 «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи»; Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 №719 «Об утверждении Положения о воинском учете»; Постановление Государственного комитета РФ по статистике от 05.01.2004 №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»; Постановление Минтруда РФ от 24.10.2002 №73 «Об утверждении форм документов, необходимых для расследования и учета несчастных случаев на производстве, и положения об особенностях расследования несчастных случаев на производстве в отдельных отраслях и организациях»; Постановление Правительства РФ от 06.07.2008 №512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»»; Постановление Правительства РФ от 15.09.2008 №687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требовании к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; Иные нормативно-правовые акты Российской Федерации, на основании которых обрабатываются персональные данные; Положение об обработке персональных данных работников АО «Донгаздобыча»; Политика обработки персональных данных в АО «Донгаздобыча»; Локальные нормативные акты АО «Донгаздобыча», на основании которых обрабатываются персональные данные; Согласие субъектов персональных данных на обработку их персональных данных; Договоры и/или иные соглашения с субъектами персональных данных, контрагентами / третьими лицами; Трудовые договоры с работниками; Устав АО «Донгаздобыча»; Коллективный договор между работниками АО «Донгаздобыча» и АО «Донгаздобыча» и дополнительные соглашениями к нему.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначено лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных («ПД»); приняты локальные акты, определяющих политику и вопросы обработки и защиты ПД; утверждены перечни должностей структурных подразделений, замещение которых предусматривает осуществление обработки ПД либо доступ к ним; работники, непосредственно осуществляющие обработку ПД или имеющие доступ к ним, ознакомлены с положениями законодательства о ПД, требованиями к защите ПД, документами определяющими политику в отношении обработки ПД, иными локальными актами в области ПД; работники, осуществляющие обработку ПД без использования средств автоматизации, проинформированы о факте такой обработки ПД, категориях ПД, правилах и особенно
- Дата начала обработки персональных данных: 10.04.1996
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности АО «Донгаздобыча» в качестве юридического лица; достижение целей обработки персональных данных и/или сроков их хранения, установленных законодательством; отзыв субъектом персональных данных своего согласия на обработку персональных данных.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 237 от 28.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность; ФИО; дата рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес фактического проживания; место работы; телефонный абонентский номер (домашний, рабочий, мобильный); адрес электронной почты, в том числе личной; идентификационный номер налогоплательщика; номер страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; сведения, содержащиеся в документах воинского учета; профессия; сведения о квалификации; сведения о занимаемой должности; данные о трудовой деятельности; сведения об опыте работы, сведения о трудовом и общем стаже, местах предыдущей работы; сведения об образовании, повышении квалификации, переподготовке, аттестации и наличии профессиональных сертификатов; биографические (анкетные) данные, рекомендации; семейное положение; сведения о составе семьи; данные о допуске к сведениям, составляющим государственную тайну; сведения о наградах; сведения об отнесении к категориям ветеранов; сведения о компенсациях, гарантиях, пенсионном обеспечении и страховании; сведения о социальных льготах, трудовых гарантиях и льготах; сведения о наличии судимостей; личная подпись, в том числе электронная; сведения о владении иностранными языками; степень родства; сведения о наличии ученой степени, ученого звания; информация о членстве в выборных органах; сведения об участии в коммерческих (некоммерческих) организациях; сведения о принадлежащих акциях, долях участия в уставных капиталах юридических лиц; сведения об участии в органах управления и контроля юридических лиц; сведения об аффилированных лицах; сведения об участии в цепочке собственников контрагентов; сведения об автотранспортных средствах; сведения об аттестации; сведения о дисциплинарных взысканиях; сведения, содержащиеся в трудовом договоре; сведения о доходах и заработной плате, в том числе в форме справок с места работы или в форме 2-НДФЛ; сведения о сумме исчисленного, удержанного и уплаченного НДФЛ; сведения о сумме исчисленных и уплаченных страховых взносов; сведения о банковских счетах, на которые осуществляется перечисление денежных средств; информация о заработной плате по трудовым договорам и сумме начислений по договорам гражданско-правового характера; суммы дивидендов; количество, категория (тип) акций и их номинальная стоимость; сведения, содержащиеся в документах, предоставляемых субъектом ПД (справки о состоянии здоровья, судимости и т.д.); сведения, содержащиеся в заявлениях, анкетах, договорах с субъектом ПД, формах, предусматривающих внесение персональных данных.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники АО «Донгаздобыча»; соискатели на вакантную должность (в том числе, состоящие в кадровом резерве); уволенные работники; кандидаты на избрание в органы управления и контроля АО «Донгаздобыча»; акционеры / бенефициары АО «Донгаздобыча»; контрагенты / потенциальные контрагенты АО «Донгаздобыча»; родственники работников, контрагентов (потенциальных контрагентов), акционеров, бенефициаров АО «Донгаздобыча»; лица, зарегистрированные в реестре владельцев ценных бумаг АО «Донгаздобыча» (их наследники); аффилированные с АО «Донгаздобыча» физические лица; представители, действующие на основании выданной АО «Донгаздобыча» доверенности; физические лица (их представители) в деле, рассматриваемом судом (арбитражным, третейским судом) с участием АО Донгаздобыча»; посетители АО «Донгаздобыча»; физические лица, направляющие свои обращения в АО «Донгаздобыча».
- перечень действий с персональными данными: сбор, фиксация, накопление, уточнение (изменение), хранение (архивирование) и предоставление персональных данных, зафиксированных на бумажных и электронных носителях
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор