Товарищество собственников жилья "Островский 36/40а"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0222079
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 910 от 18.10.2011
- ИНН: 6164297792
- Наименование оператора: Товарищество собственников жилья "Островский 36/40а"
- Адрес местонахождения: 344000, Ростовская обл, Ростов-на-Дону г, Островского пер, д. 36/40а
- Дата регистрации уведомления: 19.09.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: обеспечение защиты прав и свобод субъектов персональных данных при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным, за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных», иными нормативно-правовыми актами, действующими на территории Российской Федерации.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Обязательное получение согласия на обработку персональных данных у Субъекта персональных данных, ознакомление с перечнем собираемых и используемых сведений, с целями и задачами сбора, хранения и использования персональных данных. 2. Порядок хранения анкет и иных документов, содержащих информацию персонального характера, а также согласий на обработку персональных данных определяется «Положением о порядке хранения информации персонального характера на бумажных носителях». 3. Ввод персональных данных в автоматизированную систему Товарищества осуществляется работником, имеющим доступ к работе с персональными данными, и в соответствии с его должностными обязанностями. На бумажном носителе информации, содержащей персональные данные (анкеты, личные листки и др.), работник, осуществляющий ввод данных, оставляет отметку о дате ввода информации и о лице, осуществившем ее ввод. 4. Работники, осуществляющие ввод и обработку данных с использованием автоматизированной информационной системы, несут ответственность за достоверность и полноту введенной информации. 5. При работе с программными средствами автоматизированной информационной системы Товарищества, реализующими функции просмотра и редактирования персональных данных, запрещается демонстрация экранных форм, содержащих такие данные, лицам, не имеющим соответствующих должностных обязанностей. 6. Хранение персональных данных в автоматизированной информационной системе Товарищества осуществляется на серверах Товарищества с использованием специализированного программного обеспечения, отвечающего требованиям безопасности. 7. Персональные данные субъектов хранятся не дольше, чем этого требуют цели их обработки, и они подлежат уничтожению по истечении установленных сроков хранения информации, по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в их достижении. 8. Документы, содержащие персональные данные, подлежат хранению и уничтожению в порядке, предусмотренном архивным законодательством Российской Федерации. 9. Хранение резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, осуществляется на серверах организации и сменных носителях, доступ к которым ограничен. 10. Вынос резервных и технологических копий баз данных автоматизированной информационной системы, содержащих информацию персонального характера, из организации запрещен. Передача и копирование резервных и технологических копий баз данных допустима только для прямого использования с целью технологической поддержки автоматизированной информационной системы. 11. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя или уполномоченного им лица.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.07.2010
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Отзыв согласия на обработку персональных данных
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 910 от 18.10.2011
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,имущественное положение; Сведения, содержащиеся в правоустанавливающих документах;Сведения о правоустанавливающих документах;Технические сведения об объектах недвижимости;Сведения о зарегистрированных лицах.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Собственникам недвижимости, нанимателям, арендаторам, контрагентам, работникам Товарищества, кандидатам для приема на работу
- перечень действий с персональными данными: Регистрационный учет, выполнение договорных обязательств
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор