Общество с ограниченной ответственностью «Фаст Репортс»
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 61-16-006369
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 194 от 25.08.2016
- ИНН: 6164264476
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью «Фаст Репортс»
- Адрес местонахождения: 344082, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, ул. Обороны, д. 24, оф. 311
- Дата регистрации уведомления: 18.08.2016
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: - заключения трудовых договоров и ведения кадрового учёта;- осуществления функции, полномочия и обязанности, возложенные законодательством РФ на Оператора, в том числе по предоставлению персональных данных в органы государственной власти, в Пенсионный фонд РФ, в Фонд социального страхования РФ, в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, а также в иные государственные органы;— соблюдения нормы и требования по охране труда и обеспечения личной безопасности работников ООО "ФАСТ РЕПОРТС", сохранности имущества;— контроля количества и качества выполняемой работы;— предоставления льготы и компенсации, предусмотренные законодательством РФ;— открытия личных банковских счетов работников для перечисления заработной платы;— организации обучения работников — оформления командировки работников.— принятия решения о приёме либо отказе в приёме на работу;— ведения кадрового резерва,— заключения и исполнения обязательств по договорам с образовательными учреждениями о предоставлении мест для учебной и производственной практики их студентам;— обеспечения безопасных условий прохождения практики;2) Обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, в том числе в случае реализации оператором своего права на уступку прав (требований) по такому договору, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем, а именно- ведения бухгалтерского учёта— осуществления видов деятельности, предусмотренные учредительными документами ООО "ФАСТ РЕПОРТС";— осуществления технической поддержки и сопровождения;— предоставления обновления;— информирования о нововведениях
- Правовое основание обработки персональных данных: 1) ТК РФ от 30 декабря 2001 г. N 197-ФЗ, в том числе главой 14 ТК РФ2) Федеральным законом от 27 июля 2006 г. N 152-ФЗ "О персональных данных", в том числе пунктом 5 ч. 1 статьи 6; ч.1 ст. 18.1; ст.22 N 152-ФЗ "О персональных данных"3 ) Частью 2 Гражданским кодексом Российской Федерации от 26 января 1996 г. N 14-ФЗ4) частью 7 статьи 13 Федерального закона от 29 декабря 2012 года № 273- ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», 5) Положением о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования, утвержденного приказом Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 18 апреля 2013 года № 291 «Об утверждении Положения о практике обучающихся, осваивающих основные профессиональные образовательные программы среднего профессионального образования»; 6) Областным законом Ростовской области от 29 сентября 2009 года № 290-ЗС «О взаимодействии областных государственных профессиональных образовательных организаций и работодателей в сфере подготовки и трудоустройства рабочих кадров и специалистов»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) Оператор назначает ответственного за организацию обработки персональных данных;2) Оператор издаёт документов, определяющих политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;3) Оператор применяет правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных.4) Осуществляет внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора;5) Оператор проводит оценку вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения настоящего Федерального закона, соотношение указанного вреда и принимаемых оператором мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных настоящим Федеральным законом;6) Знакомит работников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.7) Публикует политику в отношении обработки персональных данных https://www.fastreport.ru/ru/politica/8) Оператор при обработке персональных данных принимает необходимые правовые, организационные и технические меры или обеспечивает их принятие для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.9) Оператор определят угрозы угроз безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных (уровень угроз);10) Обеспечивает безопасность персональных данных, в частности:- организацию режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещена информационная система, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;- обеспечение сохранности носителей персональных данных;- утверждение руководителем оператора документа, определяющего перечень лиц, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей;- использование средств защиты информации, прошедших процедуру оценки соответствия требованиям законодательства Российской Федерации в области обеспечения безопасности информации, в случае, когда применение таких средств необходимо для нейтрализации актуальных угроз.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.05.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение финансово-хозяйственной деятельности юридического лица (оператора)
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 194 от 25.08.2016
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; — Пол— Тип, серия и номер документа, удостоверяющего личность;— Дата выдачи документа, удостоверяющего личность, и выдавшем его органе;— Должность;— Адрес электронной почты;— Табельный номер;— Номер контактного телефона; мобильного телефона;— Идентификационный номер налогоплательщика;— Номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;— Страховые взносы на ОПС;— Страховые взносы на ОМС;— Налоговые вычеты;— Временная нетрудоспособность;— Трудовой стаж;— Данные о поощрениях и награждениях;— Номер водительского удостоверения;— Сведения об оказанных услугах;— номер личного счета (зарплатной карты);— Семейное положение;— Льготные выплаты;— Выход на пенсию;— Дополнительные страховые взносы на накопительную часть пенсии;— Учёная степень, звание;— Сведения о воинском учёте;— Фотография;— Сведения о пребывании за границей;— Данные полиса ОМС;— Данные о социальных льготах; — Сумма начисленного НДФЛ;— Сведения о гражданстве Российской Федерации и гражданстве (подданстве) иностранных государств
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1)работники (субъекты), состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором)2)лицензиаты - физические лица (субъекты) или физические лица (ответственные лица лицензиатов – других юридических лиц), состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом (оператором)3)соискатели - физические лица (субъекты), желающие пополнить кадровый резерв юридического лица (оператора)4)студенты высших и средних профессиональных образовательных учреждений, проходящих практику - физические лица (субъекты), состоящие в трёхсторонних договорных отношениях с учебным заведением и юридическим лицом (оператором)5)работники уволенные (субъекты), прекратившие трудовые отношения с юридическим лицом (оператором)6)потенциальные пользователи - физические лица (субъекты), желающие пополнить попробовать триал-версию программного продукта, добровольно оставляющие данные для первичной регистрации
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение, персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор