Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 61-19-011133
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 216 от 31.10.2019
- ИНН: 6164229538
- Наименование оператора: Управление Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области
- Адрес местонахождения: 344002, , г. Ростов-на-Дону, пер. Соборный, д. 2, корп. а
- Дата регистрации уведомления: 24.10.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: Целями обработки персональных данных являются: соблюдение требований трудового законодательства Российской Федерации и законодательства о государственной гражданской службе Российской Федерации; исполнение функций по государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним, государственному кадастровому учету недвижимого имущества, по оказанию государственных услуг в сфере осуществления государственной регистрации прав на недвижимое имущество и государственного кадастрового учета недвижимого имущества, землеустройства, государственного мониторинга земель, навигационного обеспечения транспортного комплекса (кроме вопросов аэронавигационного обслуживания пользователей воздушного пространства Российской Федерации), а также функции в сфере геодезии и картографии, наименований географических объектов, по федеральному государственному надзору в области геодезии и картографии, государственному земельному надзору, государственной кадастровой оценке объектов недвижимости, надзору за деятельностью саморегулируемых организаций оценщиков, контролю (надзору) за деятельностью саморегулируемых организаций арбитражных управляющих, государственному надзору за деятельностью саморегулируемых организаций кадастровых инженеров, национального объединения саморегулируемых организаций кадастровых инженеров на территории, выполнения иных функций, предусмотренных федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, приказами и распоряжениями Министерства экономического развития Российской Федерации, Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии, а также положением об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области; рассмотрение обращений граждан Российской Федерации; обеспечение соблюдения законных прав и интересов физических лиц, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, стороной которых являются субъекты персональных данных
- Правовое основание обработки персональных данных: Осуществление полномочий, определенных Положением об Управлении Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области, утвержденным приказом Росреестра от 30.05.2016 № П/263 «Об утверждении положений о территориальных органах Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по субъектам Российской Федерации». Руководствуясь: Конституцией Российской Федерации; Трудовым кодексом Российской Федерации; Гражданским кодексом Российской Федерации; Налоговым кодексом Российской Федерации; Уголовным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним», Федеральным законом от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом Российской Федерации от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 06.03.1997 № 188; Распоряжением Президента Российской Федерации от 10 июля 2001 года №366-рп «О подписании Конвенции о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных»; Положением о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела, утвержденного Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609; Указом Президента Российской Федерации от 17.03.2008 № 351 «О мерах по обеспечению информационной безопасности Российской Федерации при использовании информационно-телекоммуникационных сетей международного информационного обмена»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1233 «Об утверждении Положения о порядке обращения со служебной информацией ограниченного распространения в федеральных органах исполнительной власти»; Постановление Правительства Российской Федерации от 02.01.2015 № 1 «Об утверждении Положения о государственном земельном надзоре», Распоряжением Правительства Российской Федерации от 15.08.2007 № 1055-р «О плане подготовки проектов нормативных актов, необходимых для реализации Федерального закона «О персональных данных»; Требованиями к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512; Положением об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, утвержденного Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687; Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2009 № 457 «О Федеральной службе государственной регистрации, кадастра и картографии»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; Требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденных Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119; Постановлением Правительства Российской Федерации от 08.02.2018 № 27 «Об утверждении Правил категорирования объектов критической информационной инфраструктуры Российской федерации, а также перечня показателей критериев значимости объектов критической информационной инфраструктуры Российской федерации и их значений»; Приказом ФСБ России и ФСТЭК России от 31.08.2010 № 416/489 «Об утверждении требований о защите информации, содержащейся в информационных системах общего пользования»; другими нормативными правовыми актами и методическими документами Роскомнадзора, ФСБ России, ФСТЭК России; принятыми нормативными правовыми актами Управлением Росреестра и Управлением Росреестра по Ростовской области на основании вышеперечисленных нормативных правовых актов Российской Федерации в части, касающейся компетенции Управления Росреестра по Ростовской области, закрепляющих основание и порядок обработки Управлением Росреестра по Ростовской области персональных данных
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применяются следующие организационные и технические меры, применяемые для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения в Управлении Росреестра по Ростовской области (далее ¬ Управления), а также меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке: назначены ответственные за организацию обработки персональных данных в Управлении; разработаны и утверждены документы, определяющие политику в отношении обработки персональных данных, цели обработки, перечень персональных данных, перечень информационных систем персональных данных, а также локальные акты по вопросам обработки персональных данных, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства РФ, устранение последствий таких нарушений; разработаны и утверждены нормативные правовые акты Управления, определяющие правила обработки персональных данных, правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей, правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, правила работы с обезличенными данными в случае обезличивания персональных данных, порядок доступа сотрудников Управления в помещения, в которых ведется обработка персональных данных, а также другие локальные акты по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке; применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных; меры по обеспечению безопасности персональных данных применяются с учетом требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством РФ уровни защищенности персональных данных, позволяющие нейтрализовать определенные угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Управления; применяются прошедшие в установленном порядке процедуру соответствия средства защиты информации; организован учет машинных носителей; приняты меры по обнаружению фактов несанкционированного доступа к персональным данным; приняты меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Управления, а также обеспечена регистрация и учет всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных; осуществляется внутренний контроль и аудит соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике обработки персональных данных в Управлении, локальным актам Управления, посредством проведения периодических проверок условий обработки персональных данных в Управлении; проводится оценка вреда, который может быть причинен субъектам персональных данных в случае нарушения Федерального закона «О персональных данных», соотношение указанного вреда и принимаемых мер; проводится ознакомление сотрудников Управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства РФ о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных и порядком доступа к персональным данным, документами, определяющими политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, а также обучение указанных сотрудников
- Дата начала обработки персональных данных: 16.12.2004
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка ПДн прекращается или обеспечивается прекращение их обработки в случае: выявления неправомерной обработки ПДн, в срок, не превышающий трех рабочих дней с даты этого выявления; достижения цели обработки ПДн; отзыва субъектом ПДн согласия на обработку его ПДн; прекращения осуществления деятельности Управлением Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Ростовской области
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 216 от 31.10.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,состояние здоровья; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; фотография; сведения о гражданстве; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о трудовой деятельности; сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о пребывании за границей; сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; номера контактных телефонов; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу российской федерации или ее прохождению; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные государственных гражданских служащих, граждан претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, персональные данные членов семьи и родственников данных категорий, а также сведения о физических лица с которыми были заключены трудовые договоры, персональные данные граждан, обратившихся с жалобами, заявлениями, их законные представители
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,доходы,состояние здоровья; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, идентификационный номер налогоплательщика, номер расчетного счета, номер банковской карты
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные государственных гражданских служащих, персональные данные обслуживающего персонала, персональные данные членов семьи и родственников данных категорий, а также персональные данные физических лиц, состоящих в договорных отношениях с Управлением Росреестра по Ростовской области
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа и код подразделения органа (при наличии), выдавшего его, дата выдачи; фотография; сведения о гражданстве; реквизиты свидетельств государственной регистрации актов гражданского состояния и содержащиеся в них сведения; сведения о трудовой деятельности; сведения о родителях, детях, сестрах, братьях, о супруге (бывшем или бывшей супруге) (дата рождения, место рождения, место работы (службы), домашний адрес); сведения о форме и дате оформления допуска к государственной тайне, ранее имевшемся и (или) имеющемся; сведения о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о пребывании за границей; сведения о близких родственниках (родителях, братьях, сестрах, детях), а также супругах, в том числе бывших, постоянно проживающих за границей и (или) оформляющих документы для выезда на постоянное место жительства в другое государство (фамилия, имя, отчество (при его наличии), с какого времени проживают за границей); реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования; идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования; сведения о воинском учете, реквизиты документов воинского учета, а также сведения, содержащиеся в документах воинского учета; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей; номера контактных телефонов; сведения о наличии (отсутствии) заболевания, препятствующего поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации или ее прохождению; сведения об инвалидности, сроке действия установленной инвалидности; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные государственных гражданских служащих, граждан претендующих на замещение должностей государственной гражданской службы, персональные данные членов семьи и родственников данных категорий, а также сведения о физических лица с которыми были заключены трудовые договоры, персональные данные граждан, обратившихся с жалобами, заявлениями, их законные представители, а также персональные данные физических лиц, состоящих в договорных отношениях с Управлением Росреестра по Ростовской области
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, ИНН, СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, персональные данные, которых необходимы для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по постановке недвижимости на государственный кадастровый учет, а также персональные данные физических лиц, необходимые для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по предоставлению государственных услуг
- перечень действий с персональными данными: Физические лица, персональные данные, которых необходимы для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по постановке недвижимости на государственный кадастровый учет, а также персональные данные физических лиц, необходимые для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по предоставлению государственных услуг
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, ИНН, СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица, персональные данные, которых необходимы для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по регистрации прав и сделок на недвижимое имущество, других видов работ связанных с Единым Государственным Реестром Прав, а также персональные данные физических лиц, необходимые для осуществления деятельности Управления Росреестра по Ростовской области по предоставлению государственных услуг
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется путем их сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,профессия,доходы,состояние здоровья; Вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, реквизиты страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования, и
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор