Комитет по управлению архивным делом Ростовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0019571
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 190 от 03.10.2008
- ИНН: 6163046080
- Наименование оператора: Комитет по управлению архивным делом Ростовской области
- Адрес местонахождения: 344002, Ростовская обл., г. Ростов-на-Дону, пер. Семашко, д. 52
- Дата регистрации уведомления: 08.09.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: автоматизации государственного учета документов Архивного фонда
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон Российской Федерации от 27 июля 2006 г. № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», постановление Правительства РФ от 1 ноября 2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказ ФСТЭК России от 11 февраля 2013 г. № 17 «Об утверждении требований о защите информации, не составляющей государственную тайну, содержащейся в государственных информационных системах», приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. № 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», приказ ФСБ России от 10 июля 2014 г. № 378 «Состав и содержание организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных правительством Российской федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности», приказ Роскомнадзора № 996 от 05 сентября 2013 г. «Требования и методы по обезличиванию персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, в том числе созданных и функционирующих в рамках реализации федеральных целевых программ", а также иные нормативные правовые акты Российской Федерации по защите персональных данных.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены ответственные за обеспечение безопасности и обработку персональных данных, приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль за соблюдением в комитете законодательства Российской Федерации о персональных данных и требований к защите персональных данных, сотрудники ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами определяющими политику комитета в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На официальном сайте комитета размещена политика обработки персональных данных в комитете. Выполняется комплекс организационных и технических мер: осуществление пропускного режима; назначение должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных; ограничение доступа к рабочим местам, на которых обрабатываются персональные данные; хранение бумажных носителей в отдельных помещениях. Технические меры: использование сертифицированных средств защиты информации в соответствии с требованиями нормативно-методических документов по защите ПДн; обеспечение межсетевого экранирования; обнаружение вторжений и анализ защищенности; программное обеспечение защиты от НСД; антивирусная защита, защита среды виртуализации.
- Дата начала обработки персональных данных: 05.09.2005
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности оператора как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 211 от 18.10.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; данные о регистрации; система оплаты труда; данные об изменениях должностного положения; ИНН; СНИЛС; номер страхового медицинского полиса; стаж; вычеты; гражданство; контактный телефон; название организации, место, должность и периоды работы, номер воинской части, время службы, в качестве кого служили; фамилия в период работы (для женщин); сведения о месте и времени регистрации рождения, брака, развода, смерти и т.п., Ф.И.О. родителей заявителя; название и адрес учебного заведения, факультет, даты поступления и окончания; сведения об организации, которая назначила пенсию, в какое время, социальные льготы, даты их назначения
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с комитетом, граждане, участвующие в конкурсах по формированию кадрового резерва и на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Ростовской области, проводимых комитетом; физические лица, направляющие запросы в комитет.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, извлечение, уточнение (обновление, изменение), использование. Сбор персональных данных о новых сотрудниках. Хранение персональных данных в электронных базах данных и на бумажных носителях. Передача персональных данных в органы отчетности по каналам связи.
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор