• Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
  • Номер: 09-0055926
  • Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 223 от 23.06.2009
  • ИНН: 616300224446
  • Дата регистрации уведомления: 22.05.2009
  • Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
  • Цель обработки персональных данных: с целью:Совершения нотариальных действий в интересах физических лиц; совершения иных действий в отношении физических лиц. предусмотренных действующим законодательством РФ; регистрации нотариальных действий в реестре; ведения нотариального делопроизводства, кадровой работы и бухгалтерского учета; подачи отчетности в федеральные органы; подачи сведений в нотариальную палату.
  • Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь:Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданским кодексом РФ; Семейным кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 21.07.1997 № 122-ФЗ "О государственной регистрации прав, на недвижимое имущество и сделок с ним". «Основами законодательства Российской Федерации о нотариате» № 4462-1 от 11.02.1993 г.; Постановлением правительства РФ от 18.02.1998 №219 "Об утверждении правил ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество и сделок с ним", лицензией на право нотариальной деятельности. Управлением юстиции по Ростовской области от «19» мая 1995г. №114. приказом о назначении на должность № 170-л от «06» октября 1997г.
  • описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры:1.Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Информационная система персональных данных классифицирована. Класс информационной системы: КЗ.2.Лица, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями по защите персональных данных, документами, определяющими политику в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.3.На стенде нотариальной конторы размещен документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.4.Разработана модель угроз безопасности в информационной системе.5.Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним.6.Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных.7.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных требованиям Федерального закона РФ № 152 «О персональных данных» (в редакции Федерального закона Российской Федерации от 25 июля 2011 г. N 261-ФЗ г. Москва "О внесении изменений в Федеральный закон "О персональных данных") и принятыми в соответствии с ним нормативно правовыми актами.8.Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещения, где осуществляется обработка персональных данных. Обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации.9. Для обеспечения безопасности персональных данных применяются программно-технические средства, прошедшие в установленном порядке процеду ру оценки соответствия.
  • Дата начала обработки персональных данных: 03.12.2012
  • Срок или условие прекращения обработки персональных данных: 1.Прекращение нотариальной деятельности (отзыв лицензии, сложение полномочий)2.Требование уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных
  • Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 467 от 18.12.2012

  • Список информационных систем и их параметры
  • категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,доходы; состав семьи, должность, стаж, данные документа, удостоверяющего личность, ИНН, СНИЛС
  • категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих:Работникам (субъектам), состоящим с нотариусом (оператором) в трудовых отношениях и иным физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором.Физическим лицам (Гражданам РФ) (субъектам), в интересах которых в соответствии с требованиями законодательства, нотариус (оператор) совершает нотариальные действия.
  • перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:Сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), блокирования, уничтожения персональных данных.
  • обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
  • трансграничная передача: нет

  • Источник: Роскомнадзор