Государственное казенное учреждение Ростовской области "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0098709
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 239 от 15.04.2010
- ИНН: 6155052796
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Ростовской области "Центр хранения архивных документов в городе Шахты Ростовской области"
- Адрес местонахождения: ул. Жукова, 5а, г. Шахты, Ростовская область, 346510
- Дата регистрации уведомления: 01.04.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: заключения трудовых отношений с работниками, ведения кадровой работы, осуществления бухгалтерского и кадрового учета работников; заключения договоров с физическими и юридическими лицами, осуществление приема граждан, рассмотрение устных и письменных обращений граждан, юридических лиц.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым кодексом Российской Федерации, Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 6 июля 2008 г. № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных», Постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», Постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 г. № 211 «Об утверждении Перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, Трудовым кодексом Российской федерации, Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»», Уставом ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; утверждено Положение об обработке персональных данных в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области»; приняты локальные акты по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль за соблюдением в ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» законодательства Российской Федерации о персональных данных и требований к защите персональных данных. Служащие (работники) ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами определяющими политику ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. На официальном сайте ГКУ РО «ЦХАД в г. Шахты Ростовской области» размещена Политика по обработке персональных данных. Выполняется комплекс организационных и технических мер: осуществление пропускного режима; назначение должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных; ограничение доступа к рабочим местам, на которых обрабатываются персональные данные; хранение бумажных носителей в отдельных помещениях. Технические меры: использование сертифицированных средств защиты информации в соответствии с требованиями нормативно-методических документов по защите ПДн; обеспечение безопасного межсетевого взаимодействия; обнаружение вторжений и анализ защищенности; программное и аппаратное обеспечение защиты от НСД на АРМ и серверах; антивирусная защита, защита среды виртуализации.
- Дата начала обработки персональных данных: 25.12.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности учреждения
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 152 от 22.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; сведения о поощрениях и награждениях, информация о предыдущих местах службы или работы, ИНН, СНИЛС, данные документа удостоверяющего личность, сведения о профессиональном образовании, профессиональной переподготовке, повышении квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются), копии решений о награждении государственными наградами, присвоении почетных званий (если таковые имеются).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники, состоящие с трудовых отношений с оператором, лица состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с оператором, граждане, представители юридических лиц, обращающиеся к оператору по различным вопросам
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передачу), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор