Департамент труда и социального развития Администрации города Шахты
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0012046
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 38 от 07.08.2008
- ИНН: 6155029660
- Наименование оператора: Департамент труда и социального развития Администрации города Шахты
- Адрес местонахождения: 346500, Ростовская обл., г. Шахты, ул. Советская, д. 134
- Дата регистрации уведомления: 16.06.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: регистрации и обработки сведений, необходимых для реализации полномочий в сфере предоставления государственных и муниципальных услуг в соответствии с правовыми основаниями, учета персональных данных работников Департамента; регистрации обращений, жалоб заявителей (граждан), заключение трудовых и иных договоров.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральным законом от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральным законом от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; Федеральным законом от 24.07.2009 №213-ФЗ (ред. от 27.07.2010) «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»; Федеральным законом от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; Постановлением Правительства РО от 25.09.2013 № 594 «Об утверждении государственной программы Ростовской области "Информационное общество"»; Постановлением Администрации РО от 10.08.2010 № 102 «О государственных информационных системах "Региональный реестр государственных услуг (функций) Ростовской области" и "Региональный портал государственных услуг (функций) Ростовской области" (вместе с "Положением о порядке ведения государственных информационных систем "Региональный реестр государственных услуг (функций) Ростовской области" и "Региональный портал государственных услуг (функций) Ростовской области")»; Жилищным кодексом Российской Федерации от 29.12.2004 №188-ФЗ; Гражданским кодексом Российской Федерации от 30.11.1994 №51-ФЗ; Семейным кодексом Российской Федерации от 29.12.1995 №223-ФЗ; Постановлением Правительства РФ от 14 февраля 2017 г. N 181 "О Единой государственной информационной системе социального обеспечения"; Федеральным законом от 6.10.2003 №131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; Федеральным законом от 6.10.1999 №184-ФЗ «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации»; Федеральным законом от 22.08.2004 №122-ФЗ «О внесении изменений в законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу некоторых законодательных актов Российской Федерации в связи с принятием федеральных законов «О внесении изменений и дополнений в Федеральный закон «Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации» и «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»»; Федеральным законом от 12.01.95 № 5-ФЗ «О ветеранах»; Федеральным законом от 24.11.95 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Федеральным законом от 26.11.98 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча»; Федеральным законом от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Законом Российской Федерации от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральным законом от 20.07.2012 № 125-ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов»; Законом Российской Федерации от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы»; Федеральным законом от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; Федеральным законом от 28.12.2017 № 418-ФЗ «О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей», Постановлением Совета Министров СССР от 23.02.1981 № 209 «Об утверждении положения о льготах для инвалидов отечественной войны и семей погибших военнослужащих»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 23.05.2006 № 306 «Об утверждении правил установления и определения нормативов потребления коммунальных услуг»; Постановлением Госстандарта РФ от 28.06.1993 № 163 “Об утверждении «ОБЩЕРОССИЙСКОГО КЛАССИФИКАТОРА УСЛУГ НАСЕЛЕНИЮ»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.08.2005 № 541 «О федеральных стандартах оплаты жилого помещения и коммунальных услуг»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.03.2013 № 197 «О предоставлении субвенций из федерального бюджета бюджетам субъектов Российской Федерации на осуществление переданного полномочия Российской Федерации по осуществлению ежегодной денежной выплаты лицам, награжденным знаком "Почетный донор России"»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.11.2004 № 663 «О порядке награждения граждан нагрудным знаком «Почетный донор России» и предоставления ежегодной денежной выплаты гражданам, награжденным нагрудным знаком «Почетный донор России»; Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»; Постановлением Правительства РФ от 14.12.2005 № 761 «О предоставлении субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг»; Федеральным законом от 17.07.1999 № 178-ФЗ «О государственной социальной помощи»; Федеральным законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ «О порядке учета и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»; Федеральным законом от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 20.08.2003 № 512 «О перечне видов доходов, учитываемых при расчете среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для оказания им государственной социальной помощи»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 03.11.1994 № 1206 «Об утверждении порядка назначения и выплаты ежемесячных компенсационных выплат отдельным категориям граждан»; Постановлением Правительства РФ от 08.10.2013 № 893 «О порядке предоставления субвенций, предоставляемых бюджетом субъектов Российской Федерации и бюджету г.Байконура из Федерального бюджета в целях финансового обеспечения расходных обязательств субъектов Российской Федерации, возникающих при выполнении полномочий Российской Федерации, на выплату отдельных видов государственных пособий лицам, не подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, а также лицам, уволенным в связи с ликвидацией организаций (прекращением деятельности, полномочий физическими лицами)»; Приказом Минтруда России от 30.12.2016 № 857 « Об утверждении Методических рекомендаций по применению Правил предоставления субсидий на оплату жилого помещения и коммунальных услуг, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 14 декабря 2005г. № 761»; Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 23.12.2009 № 1012н «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 02.08.2005 № 475 « О предоставлении членам семей погибших(умерших) военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти компенсационных выплат в связи с расходами по оплате жилых помещений, коммунальных и других видов услуг»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.05.2006 № 313 «Об утверждении правил обеспечения проведения ремонта индивидуальных жилых домов, принадлежащих членам семей военнослужащих, потерявшим кормильца»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 04.08.2006 № 472 «О финансировании ежемесячных компенсационных выплат нетрудоустроенным женщинам, имеющим детей в возрасте до 3-х лет, уволенным в связи с ликвидацией организации»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 29.12.2008 № 1051 «О порядке предоставления пособий на проведение летнего оздоровительного отдыха детей отдельных категорий военнослужащих и сотрудников некоторых федеральных органов исполнительной власти, погибших (умерших), пропавших без вести, ставших инвалидами в связи с выполнением задач в условиях вооруженного конфликта немеждународного характера в Чеченской Республике и на непосредственно прилегающих к ней территориях Северного Кавказа, отнесенных к зоне вооруженного конфликта, а также в связи с выполнением задач в ходе контртеррористических операций на территории Северо-Кавказского региона, пенсионное обеспечение которых осуществляется Пенсионным фондом Российской Федерации»; Федеральным законом от 25.04.2002 г. № 40-ФЗ «Об обязательном страховании гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 19.08.2005 г. № 528 «О порядке предоставления из федерального бюджета субвенций бюджетам субъектов Российской Федерации на реализацию полномочий по выплате инвалидам, получившим транспортные средства через органы социальной защиты населения, компенсации страховых премий по договору обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств»; Федеральным законом от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»; Постановлением Правительства Российской Федерации от 27.12.2000 № 1013 «О порядке выплаты государственных единовременных пособий и ежемесячных денежных компенсаций гражданам при возникновении у них поствакцинальных осложнений»; Областным законом от 22.10.2004 № 175-ЗС «О социальной поддержке ветеранов труда»; Областным законом от 22.10.2004 № 163-ЗС «О социальной поддержке тружеников тыла»; Областным законом от 22.10.2004 № 164-ЗС «О социальной поддержке граждан, пострадавших от политических репрессий»; Областным законом от 22.10.2004 № 165-ЗС «О социальной поддержке детства в Ростовской области»; Областным законом от 17.01.2005 № 274-ЗС «О социальной поддержке отдельных категорий граждан, работающих и проживающих в Ростовской области»; Областным законом от 20.09.2007 № 763-ЗС «О ветеранах труда Ростовской области»; Областным законом от 22.06.2012 № 882-ЗС «О ежемесячной денежной выплате на третьего ребенка и последующих детей гражданам Российской Федерации, проживающим на территории Ростовской области»; Областным законом от 18.11.2011 № 727-ЗС «О региональном материнском капитале»; Областным законом от 04.05.2016 № 511-ЗС «О предоставлении компенсации расходов на уплату взносов на капитальный ремонт отдельным категориям граждан»; Областным законом от 31.07.2009 № 274-ЗС «О наделении органов местного самоуправления государственными полномочиями Ростовской области по предоставлению мер социальной поддержки отдельным категориям граждан»; Областным законом РО от 26.12.2016 № 834-ЗС «О межбюджетных отношениях органов государственной власти и органов местного самоуправления в Ростовской области»; Постановлением Правительства Ростовской области от 15.12.2011 № 232 «О расходовании средств областного бюджета на предоставление гражданам в целях оказания социальной поддержки субсидий на оплату жилых помещений и коммунальных услуг материальной и иной помощи для погребения, мер социальной поддержки в соответствии с отдельными нормативными правовыми актами социальной направленности, а также об условиях и порядке их предоставления»; Постановлением Правительства Ростовской области от 09.12.2011 № 212 «О порядке расходования субвенций, поступающих в областной бюджет из федерального бюджета на финансовое обеспечение расходов по оплате жилищно-коммунальных услуг, оказываемых отдельным категориям граждан, а также на выплату единовременного пособия беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву, и ежемесячного пособия на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву»; Постановлением Правительства Ростовской области от 23.12.2011 № 290 « О порядке подачи заявления о выдаче сертификата на региональный материнский капитал и порядке учета доходов семьи и исчисления среднедушевого дохода семьи при определении права на получение регионального материнского капитала»; Постановлением Правительства Ростовской области от 29.12.2012 № 1159 « О расходовании средств областного бюджета на предоставление ежемесячной денежной выплат
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Применяются правовые, организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных: создана системы защиты персональных данных (аттестат соответствия от 22.11.2017 №К/РСТ/17/11/6); утверждено и размещено на официальном сайте положение об обработке персональных данных; утверждена и размещена на официальном сайте политика обработки персональных данных; определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе ПДн; ведется учет машинных носителей персональных данных; осуществляется контроль за применяемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных. Применяется лицензионное программное обеспечения. Приказами директора утверждены документы: ввод в промышленную эксплуатацию системы защиты ПДн в информационной системе ПДн Департамента труда и социального развития Администрации города Шахты; определены места хранения персональных данных (материальных носителей). Ежегодно издаются приказы с перечнем лиц, осуществляющих обработку персональных данных и имеющих к ним доступ, обеспечено раздельное хранение персональных данных (материальных носителей), обработка которых осуществляется в различных целях. Определен уровень защищенности ПДн, обеспечен учет материальных носителей, средства защиты информации, предназначенные для обеспечения безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах, учтены в соответствующих журналах. Исключена возможность неконтролируемого проникновения или пребывания посторонних лиц в помещениях, где ведется работа с персональными данными, обеспечена сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации. С каждого сотрудника получена расписка об ознакомлении с положением об обработке персональных данных и обязательство о неразглашении персональных данных субъектов. Утвержден план внутренних проверок состояния защиты ПДн. Приказами директора назначены: ответственный за обеспечение безопасности и обработку ПДн; администратор ИБ ИСПДн; администратор ИСПДН; комиссия по контролю защищенности ПДн; перечень лиц, для доступа в спецпомещения; ответственный за эксплуатацию ПАК ViPNet 4.х. Приказами директора утверждены: порядок парольной защиты; инструкция по организации антивирусной защиты; инструкция пользователя информационных систем, инструкция по действиям в нештатных ситуациях; порядок доступа в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; правила доступа сотрудников в помещения, в которых установлены СКЗИ и нерабочее время; правила работы с обезличенными данными; инструкция по организации резервного копирования; инструкция по внесению изменений в списки пользователей; инструкция по установке, модификации и техническому обслуживанию программного обеспечения и аппаратных средств ИС; инструкция по порядку проведения проверок состояния защиты ПДн; инструкция администратора ИБИСПДн; инструкция ответственного за обеспечения и обработку ПДн; инструкция ответственного за обеспечения безопасности и обработку ПДн; инструкция администратора ИСПДн. Сотрудники под роспись ознакомлены с инструкциями по ПДн. Регулярно проводится ознакомление сотрудников с законодательством по защите ПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.10.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 146 от 15.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные; контактиая информация (номера домашнего/мобильного телефона); гражданство; пол; сведения, подтверждающйе правовые основания их отнесения к членам семьи; социальный статус; имущественные сведения; место учебы (дошкольного заведения); сведения о занятости (вид работы, должность, место работы, периоды трудовой занятости (стаж)); реквизиты банковских счетов; индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН); страховой номер индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования РФ (СНИЛС); сведения о лицах, зарегистрированных совместно; сведения, подтверждающие правовые основания владения и пользования жилым помещением; сведения о доходах; сведения о платежах и наличии (отсутствии) задолженности за ЖКУ; сведения о документах, подтверждающi-х право на государственные услуги
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: физическим лицам (претендентам на предоставление/получателям государственных или муниципальных услуг), состоящих в гражданско-правовых отношениях с Департаментом труда и социального развития города Шахты; работникам (сотрудникам департамента), состоящим в трудовых отношениях с Департаментом труда и социального развития города Шапы
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопления, хранение, уточнение (обновления, изменения), использование, распространение (в том числе передачи) в рамках заключенных соглашений о едином информационном пространстве, обезличивание, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор