Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новошахтинска Ростовской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0036520
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 22 от 04.02.2009
- ИНН: 6151012320
- Наименование оператора: Отдел записи актов гражданского состояния Администрации города Новошахтинска Ростовской области
- Адрес местонахождения: 346918, Ростовская область, г. Новошахтинск, ул. Советская, 12
- Дата регистрации уведомления: 11.01.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Ростовская область
- Цель обработки персональных данных: учет персональных данных работников отдела ЗАГС Администрации г. Новошахтинска; заключение трудовых договоров и иных договоров гражданско-правового характера; регистрация обращений, жалоб заявителей (граждан); регистрация и обработка сведений, необходимых для реализации полномочий муниципального образования по регистрации актов гражданского состояния
- Правовое основание обработки персональных данных: Ст.47 Гражданского кодекса Российской Федерации, Федеральные законы от 15.11.1997г. №143-Ф3 «Об актах фажданского состояния», от 27.07.2006г. №152-ФЗ «О персональных данных», Областной закон от 30.07.1998г. №7-ЗС «Об органах записи актов гражданского состояния Ростовской области», от 08.06.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: комплекс организационных и технических мер: назначение приказом должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных; ограничение доступа к рабочим местам, на которых обрабатываются персональные данные; хранение записей актов в специально отведенном помещении, сейфах; контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией; применение стандартных механизмов идентификации сертифицированных операционных систем; регистрация в журнале обращений запросов пользователей информационной системы на получение персональных данных, включая лиц, доступ которых необходим для выполнения служебных обязанностей, а также фактов предоставления персональных данных по указанным запросам;
- Дата начала обработки персональных данных: 01.11.1993
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение полномочий органа местного самоуправления по государственной регистрации актов гражданского состояния
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 18.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,образование,профессия,состояние здоровья; ИНН, номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельство об обязательном страховании граждан, данные документа, удостоверяющего личность, номер телефона
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники отдела ЗАГС Администрации г. Новошахтинска; физические лица (заявители), обращающиеся по вопросам государственной регистрации (изменения) актов гражданского состояния
- перечень действий с персональными данными: передача данных в налоговые органы, территориальные избирательные комиссии
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор