Оператор персональных данных - Администрация Чернушинского городского округа - 5959004134

Администрация Чернушинского городского округа

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 59-20-007580
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 7 от 23.01.2020
ИНН: 5959004134
Наименование оператора: Администрация Чернушинского городского округа
Адрес местонахождения: 617830, Пермский край, Чернушинский р-н, г. Чернушка, ул. Юбилейная, д. 9
Дата регистрации уведомления: 20.01.2020
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
Цель обработки персональных данных: Обеспечение кадровой работы, в том числе в целях содействия в прохождении муниципальной службы, содействия в выполнении осуществляемой работы; обработка персональных данных: в связи с реализацией права на труд (при приеме на муниципальную службу по конкурсу на замещение вакантной должности через Федеральную государственную информационную систему кандидат дает согласие на обработку персональных данных третьим лицам для обработки Федеральной государственной системе «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации»); медицинское страхование (заключение медицинского учреждения об отсутствии заболевания, препятствующего поступлению на муниципальную службу или ее прохождение по учетной форме); исполнение законодательства о противодействии коррупции в части обязанности предоставлять сведения о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, в обязанности предоставлять сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых служащим или муниципальным служащим, гражданином Российской Федерации, претендующим на замещение должности муниципальной службы, позволяющие его идентифицировать); ведение комплекса документов, сопровождающих процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; ведение комплекса документов по анкетированию, тестированию; проведение собеседований с кандидатами на должность; подготовка подлинников и копий распоряжений по личному составу; ведение личных дел и трудовых книжек работников; сбор документов, содержащих основания к распоряжению по личному составу; ведение документов, содержащих материалы аттестации работников; проведение служебных расследований; формирование справочно-информационного банка данных по персоналу (картотеки, журналы); подготовка подлинников и копий отчетных, аналитических и справочных материалов, подготовка штатного расписания администрации Чернушинского городского округа; ведение комплекса документов по организации работы структурных подразделений (разработка положений о структурных подразделениях, должностных инструкций работников, подготовка распоряжений; формирование кадрового резерва для замещения вакантных должностей муниципальной службы, содержащихся в Реестре должностей муниципальной службы в Чернушинском городском округе; организация и профессиональная подготовка, переподготовка, повышение квалификации и стажировка муниципальных служащих; формирование и ведение Реестра муниципальных служащих, внесение в него необходимых изменений; осуществление мер по предупреждению и выявлению коррупционных правонарушений, по выявлению, предотвращению и разрешению конфликта интересов на муниципальной службе в администрации Чернушинского городского округа и её отраслевых (функциональных органах); организация деятельности по формированию и использованию резерва управленческих кадров администрации городского округа, определению потребности и прогнозирование его развития. Ведение воинского учета и бронирование военнообязанных администрации Чернушинского городского округа. Правовое, информационное и методическое обеспечение деятельности органов местного самоуправления муниципальных образований Чернушинского городского округа по вопросам муниципальной службы Чернушинского городского округа, кадровой работы, присвоение почетных званий и наград. Соблюдение порядка обработки и обеспечение безопасности персональных данных, соблюдение порядка уничтожения персональных данных, обрабатываемых в администрации Чернушинского городского округа. Назначение пенсий за выслугу лет муниципальными служащими, ежемесячных доплат к трудовой пенсии лицам, замещавшим муниципальную должность. Обеспечение начисления и перерасчет пенсии за выслугу лет муниципальным служащим, ежемесячной персональной доплаты к пенсии по старости лицам, удостоенным звания «Почетный гражданин Чернушинского муниципального района», начислений в связи с награждением Почетной грамотой главы Чернушинского городского округа. Рассмотрение обращений граждан в Администрацию Чернушинского городского округа. Подготовка и подача исковых заявлений в суды общей юрисдикции. Заключение контрактов (договоров) с юридическими и физическими лицами, оформления полномочий представителей Администрации при защите ее интересов в судебных и иных органах, подготовки процессуальных документов, работа с обращениями граждан и юридических лиц, подготовки списков кандидатов в присяжные заседатели. Рассмотрение жалоб и заявлений несовершеннолетних, их родителей (законных представителей) и иных лиц, связанных с нарушением или ограничением прав и законных интересов несовершеннолетних. Выполнение мероприятий по гражданской обороне. Организация мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей: определение должностных лиц, ответственных за проведение мероприятий по обеспечению антитеррористической защищенности объектов спорта и их взаимодействия с территориальными органами безопасности и территориальными органами Министерства внутренних дел Российской Федерации; обеспечение достаточного уровня подготовки должностных лиц и персонала объектов к действиям по пресечению попыток совершения террористических актов на объектах; минимизации возможных последствий и ликвидации угроз совершения террористических актов на объектах, что достигается посредством: оперативного оповещения и проведения эвакуации должностных лиц и персонала, а также посетителей объекта в случае угрозы совершения или совершения террористического акта на объекте; обеспечение достаточного уровня подготовки должностных лиц и персонала объектов по вопросам проведения эвакуации в случае угрозы совершения или совершения террористического акта на объекте. Предоставление государственных услуг по регистрации рождения, заключения брака, установления отцовства, расторжения брака, усыновления (удочерения) детей, перемены имени, смерти, внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния. Аннулирование и восстановление записей актов гражданского состояния на основании решения суда. Формирование архивного фонда и обеспечения его учета и хранения, выдача повторных свидетельств, справок, актовых записей о государственной регистрации актов гражданского состояния. Истребование документов с территории иностранных государств, своевременное рассмотрение заявлений, предложений и жалоб граждан; представление
Правовое основание обработки персональных данных: 1) Конституция Российской Федерации; 2) Трудовой кодекс Российской Федерации; 3) Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях; 4) Гражданский кодекс Российской Федерации; 5) Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации; 6) Семейный кодекс Российской Федерации; 7) Налоговый кодекс Российской Федерации; 8) Бюджетный кодекс Российской Федерации; 9) Минская конвенция о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам 1993 года; 10) Международные договоры Российской Федерации; 11) Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; 12) Федеральный закон от 27.07.2006 № 149 ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; 13) Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; 14) Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»; 15) Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 16) Федеральный закон от 27.08.2004 № 113-ФЗ «О присяжных заседателях федеральных судов общей юрисдикции в Российской Федерации»; 17) Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; 18) Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции»; 19) Федеральный закон от 09.02.2009 № 8-ФЗ «Об обеспечении доступа к информации о деятельности государственных органов и органов местного самоуправления»; 20) Федеральный закон от 17.07.2009 № 172-ФЗ «Об антикоррупционной экспертизе нормативных правовых актов и проектов нормативных правовых актов; 21) Федеральный закон от 03.12.2012 № 230-ФЗ «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности, и иных лиц их доходам»; 22) Федеральный закон от 31.05.1996 № 61-ФЗ «Об обороне»; 23) Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; 24) Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд»; 25) Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; 26) Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; 27) Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; 28) Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»; 29) Федеральный закон от 12.02.1998 № 28-ФЗ «О гражданской обороне»; 30) Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»; 31) Федеральный закон от 21.12.1994 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»; 32) Федеральный закон от 02.04.2014 № 44-ФЗ «Об участии граждан в охране общественного порядка»; 33) Федеральный закон от 26.02.1997 № 31-ФЗ «О мобилизационной подготовке и мобилизации в Российской Федерации»; 34) Федеральный закон от 06.03.2006 № 35-ФЗ «О противодействии терроризму»; 35) Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; 36) Закон Российской Федерации от 27.12.1991 № 2124-1 «О средствах массовой информации»; 37) Указ Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела»; 38) Указ Президента Российской Федерации от 18.05.2009 № 557 «Об утверждении перечня должностей федеральной государственной службы, при назначении на которые граждане и при замещении которых федеральные государственные служащие обязаны представлять сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих супруги (супруга) и несовершеннолетних детей»; 39) Указ Президента Российской Федерации от 23.06.2014 № 460 «Об утверждении формы справки о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и внесении изменений в некоторые акты Президента Российской Федерации»; 40) Постановление Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; 41) Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»; 42) Постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»; 43) Постановление Правительства Российской Федерации от 25.12.2013 № 1244 «Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)»; 44) Постановление Правительства Российской Федерации от 26.11.2007 № 804 «Об утверждении Положения о гражданской обороне в Российской Федерации»; 45) Постановление Правительства Российской Федерации от 22.06.2004 № 303 «О порядке эвакуации населения, материальных и культурных ценностей в безопасные районы»; 46) Постановление Правительства Российской Федерации от 14.01.2003 № 11 «О Правительственной комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности»; 47) Постановление Правительства Российской Федерации от 06.07.2008 № 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»; 48) Совместный приказ МЧС России, Министерства связи России и ВГТРК от 07.12.1998 № 701/212/803 «Об утверждении Положения о системах оповещения гражданской обороны»; 49) Приказ Министерства юстиции Российской Федерации от 28.12.2018 № 307 «Об утверждении Административного регламента предоставления государственной услуги по государственной регистрации актов гражданского состояния органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния на территории Российской Федерации»; 50) Приказ Роскомнадзора от 05.09.2013 № 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»; 51) Приказ Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»; 52) Приказ Минздравсоцразвития РФ от 14.12.2009 N 984н «Об утверждении Порядка прохождения диспансеризации государственными гражданскими служащими Российской Федерации и муниципальными служащими, перечня заболеваний, препятствующих поступлению на государственную гражданскую службу Российской Федерации и муниципальную службу или ее прохождению, а также формы заключения медицинского учреждения»; 53) Закон Пермской области от 09.08.1999 № 580-86 «О стаже государственной гражданской, муниципальной службы Пермской области»; 54) Закон Пермского края от 04.05.2008 № 228-ПК «О муниципальной службе в Пермском крае»; 55) Закон Пермского края от 06.10.2009 № 497-ПК «О предоставлении гражданам, претендующими на замещение государственных должностей Пермского края, должностей государственной гражданской службы Пермского края, гражданами, замещающими государственные должности Пермского края, и государственными гражданскими служащими Пермского края сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера»; 56) Закон Пермского края от 09.12.2009 № 545 -ПК «О пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим должности государственной гражданской и муниципальной службы Пермской области, Коми-Пермяцкого автономного округа, Пермского края»; 57) Закон Пермского края от 09.12.2009 № 546-ПК «О пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим государственные должности Пермской области, Коми-Пермяцкого автономного округа, Пермского края или муниципальные должности в муниципальных образованиях Пермской области, Коми-Пермяцкого автономного округа, Пермского края»; 58) Закон Пермского края от 11.11.2013 № 239-ПК «О контроле за соответствием расходов лиц, замещающих государственные должности Пермского края, лиц, замещающих муниципальные должности в муниципальных образованиях Пермского края, государственных гражданских служащих Пермского края, муниципальных служащих в Пермском крае и иных лиц их доходам»; 59) Закон Пермского края от 08.05.2018 № 218-ПК «О внесении изменений в отдельные законы Пермской области и Пермского края»; 60) Закон Пермского края от 07.07.2014 № 352–ПК «О системе профилактики детского и семейного неблагополучия в Пермском крае»; 61) Закон Пермской области от 05.09.2005 № 2441-539 «О комиссиях по делам несовершеннолетних и защите их прав»; 62) Закон Пермского края от 24.11.2006 № 31-КЗ «Об обеспечении пожарной безопасности в Пермском крае»; 63) постановление Правительства Пермского края от 20.10.2006 № 52-п «Об утверждении Положения о территориальной подсистеме государственной системы предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций Пермского края»; 64) решение Думы Чернушинского городского округа от 31.10.2019 № 29 «О принятии Устава Чернушинского городского округа».
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1) назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; 2) назначен ответственный за обеспечение безопасности конфендициальной информации; 3)локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений; 4) работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены под роспись с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; 5) ведется учет машинных носителей персональных данных, доступ к работе на них ограничен, перечни лиц, имеющие право доступа утверждены; работники ознакомлены с правилами работы на данных машинных носителях, каждому выданы ключи и пароли для входа в информационную систему персональных данных; 6) разработаны должностные инструкции относительно обязательств и ответственности сотрудников при работе с персональными данными, работники ознакомлены с должностными инструкциями под роспись
Дата начала обработки персональных данных: 24.12.2019
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: При прекращении деятельности Администрации Чернушинского городского округа как юридического лица
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 7 от 23.01.2020
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; запись, уточнение (обновление, изменение, актуализация сведений), извлечение, использование, хранение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Персональный учет семей и детей, находящихся в социально опасном положении (формирование персональных данных о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении). Свод данных информационного учета семей и детей группы риска социально опасного положения. Предоставляется: органам прокуратуры, органам внутренних дел, органам регистрационной службы, страховым медицинским организациям, другим органам государственной власти в установленных законом случаях, с согласия субъекта персональных данных на бумажном носителе, на магнитных носителях в Чернушинское отделение Сбербанка России, Операционный офис № 3 в г. Чернушка Нижегородского филиала ПАО Банк «ФК Открытие» для зачисления заработной платы на лицевые счета сотрудников, по электронной почте в налоговые органы и Пенсионный фонд РФ по Пермскому краю, а также по программе автоматизирующего документооборота СБиС. Предоставление сведений в Пермьстат. Передача сведений органам, организациям, учреждениям в соответствии со ст.13.2 Федерального закона от 15.11.1997 № 143 – ФЗ «Об актах гражданского состояния».
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1) муниципальные служащие и работники, замещающие должности; 2) не отнесенные к муниципальным должностям, лица, замещающие выборные должности; 3) руководители муниципальных учреждений и предприятий; 4) члены семей сотрудников (супруг/супруга), несовершеннолетние дети; 5) начальники территориальных отделов Чернушинского городского округа; 6) граждане, претендующие на замещение должностей в администрации Чернушинского городского округа, в том числе находящихся в кадровом резерве, граждан, претендующих на замещение должностей руководителей муниципальных учреждений и предприятий; 7) граждане, претендующие на замещение должностей муниципальной службы в органах местного самоуправления Чернушинского городского округа; 8) лица, замещавшие должности муниципальной службы, выборные должностные лица, получающие пенсию за выслугу лет; 9) кандидаты на награждение государственными и ведомственными наградами, Почетной грамотой и Благодарственным письмом главы Чернушинского городского округа; 10) граждане, получающие пенсию за выслугу лет; 11) граждане, получающие ежемесячную персональную доплату к пенсии по старости; 12) граждане, удостоенные почетного звания «Почетный гражданин Чернушинского муниципального района»; 13) граждане, получающие доход по гражданско-правовому договору; 14) граждане, оказавшиеся в трудной жизненной ситуации; 15) граждане (физические лица), обратившиеся в администрацию Чернушинского городского округа за получением государственных и муниципальных услуг, предусмотренных Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; 16) физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Администрацией городского округа; 17) несовершеннолетние граждане; 18) родители (законные представители) несовершеннолетних; 19) члены комиссии по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций и обеспечению пожарной безопасности Чернушинского городского округа; 20) члены эвакоприемной комиссии Чернушинского городского округа; 21) члены комиссии по повышению устойчивости функционирования объектов экономики Чернушинского городского округа; 22) глава городского округа; 23) руководители предприятий и учреждений Чернушинского городского округа; 24) граждане (физические лица) народных дружин; 25) иностранные граждане; 26) лица без гражданства; 27) граждане Российской Федерации, проживающие за рубежом; 28) физические лица (субъекты), граждане, направляющие обращения (заявления, жалобы, предложения) в администрацию Чернушинского городского округа в письменной форме или устной форме в ходе личного приема граждан, устными обращениями, требующими рассмотрения и ответа в установленном порядке, а также иные персональные данные, необходимые для исполнения полномочий.
перечень действий с персональными данными: запись, уточнение (обновление, изменение, актуализация сведений), извлечение, использование, хранение, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных. Персональный учет семей и детей, находящихся в социально опасном положении (формирование персональных данных о семьях и несовершеннолетних, находящихся в социально опасном положении). Свод данных информационного учета семей и детей группы риска социально опасного положения.
обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
трансграничная передача: нет
сведения о местонахождении баз данных: Россия
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр