Общество с ограниченной ответственностью "Химпром менеджмент"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 59-17-004468
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 234 от 28.07.2017
- ИНН: 5908075433
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Химпром менеджмент"
- Адрес местонахождения: 614101, ПЕРМСКИЙ, ПЕРМЬ, КИРОВОГРАДСКАЯ, д. ДОМ 12, кв. ОФИС 401
- Дата регистрации уведомления: 27.07.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: - соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, выполнения договорных обязательств; - ведение кадрового делопроизводства; - оценка знаний, обучения, подготовки и развития персонала; - обеспечение социальных льгот и гарантий работников ООО «Химпром менеджмент» и членов их семей; - организация негосударственного пенсионного обеспечения; - организация мобилизационного учета; - заключение и исполнение трудовых договоров, гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами; - осуществление единовременных выплат бывшим работникам, членам их семей; - расчет налоговых отчислений; - формирование отчетности или подготовка предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Налоговую инспекцию и другие государственные органы и службы, ответов нотариусам; - соблюдение антимонопольного законодательства; - защита прав и законных интересов ООО «Химпром менеджмент» и его должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; - проведение правовой экспертизы проектов документов; - обеспечение функций поддержки и сопровождения информационных систем, содержащих персональные данные;- взаимодействие с работниками других организаций Группы «Химпром» и иных лиц; - осуществление начислений и перечислений денежных средств; - рассмотрение на вакантные должности, включение в резерв кадров, организация награждения государственными, ведомственными наградами и проведение консолидации данных и показателей по управлению персоналом в Группе «Химпром», для работы комиссии по расследованию несчастных случаев; - заключение договоров на предоставление услуг добровольного медицинского страхования и добровольного страхования от несчастных случаев; - проведение периодических медицинских осмотров; - подготовка доверенностей, выдаваемых работникам ООО «Химпром менеджмент», иных организаций и физическим лицам; - подтверждение полномочий органов управления (учредительные документы) и физических лиц, подписывающих договоры; - изучение рыночной конъюнктуры, формирование маркетинговых прогнозов; - оформление приглашений на въезд в иностранное государство для оформления визы, бронирования гостиниц; - участие в конференциях, учебных мероприятиях и семинарах; - организация и проведение контрольных и аудиторских проверок организаций Группы "Химпром"; - обеспечение прав и свобод работников ООО «Химпром менеджмент», сторонних лиц, посещающих административные здания ООО «Химпром менеджмент»; - обеспечение личной безопасности работников ООО «Химпром менеджмент», а также работников иных организаций; - обеспечение сохранности имущества, пропускного и внутриобъектового режима, администрирования и технической поддержки систем в административных зданиях ООО «Химпром менеджмент»;
- Правовое основание обработки персональных данных: - Конституция Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации;- ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; - Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ "О персональных данных";- Федеральный закон от 30.12.2008 №307-ФЗ "Об аудиторской деятельности"; - Федеральный закон от 29.07.1998 №135-ФЗ "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции"; - Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; - Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; - Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений"; - Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях"; - Закон Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне"; - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; - Приказ Россвязьохранкультуры от 28.03.2008 № 154 «Об утверждении Положения о ведении реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных»; - Приказ Роскомнадзора от 16.07.2010 № 482 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных»; - Устав ООО «Химпром менеджмент».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (далее также ПД); Собрано согласие работников и иных лиц на обработку их ПД; - Изданы локальные акты об обработке ПД, в т.ч. Положение об обработке персональных данных; - Ознакомлены работники, осуществляющие обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; - Проводится обучение работников по обеспечению информационной безопасности;- Проведены технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных системе, содержащих персональные данные, в т.ч. защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита паролем компьютеров и серверов с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 07.03.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается при изменении правовых оснований обработки, прекращении деятельности юридического лица, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «Химпром менеджмент», ликвидации ООО «Химпром менеджмент» как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 234 от 28.07.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,состояние здоровья; ИНН, СНИЛС, паспортные данные, контактный телефон, сведения о воинском учете
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «Химпром менеджмент», состоящие с ним в трудовых отношениях; работники подрядных организации, осуществляющих производство работ на территории объектов ООО «Химпром менеджмент»; субъекты, состоящие в договорных отношениях с ООО «Химпром менеджмент»; потенциальные контрагенты, кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров; субъекты, обращавшиеся с запросами, письмами; члены семьи работников ООО «Химпром менеджмент»; участники конкурсов социальных и культурных проектов; участники тендерных процедур; учредители (члены органов управления учредителей); учредители действующих и потенциальных контрагентов, обладатели долей в уставном капитале; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с организацией; бывшие работники ООО «Химпром менеджмент»; сторонние лица, посещающие административные здания ООО «Химпром менеджмент».
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, уничтожение, обезличивание, блокирование, удаление;
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор