Общество с ограниченной ответственностью "Школьные электронные технологии"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 59-14-000933
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 80 от 23.05.2014
- ИНН: 5904992823
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Школьные электронные технологии"
- Адрес местонахождения: Пермский край, г. Пермь, ул. Монастырская, д. 14, офис 380
- Дата регистрации уведомления: 22.05.2014
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: 1. заключения с родителями (законными представителями) учащихся в образовательных учреждениях или в их интересах договоров, их исполнения и прекращения, в том числе информирования об этом с помощью средств связи, уступки прав по данных договорам третьим лицам или привлечения третьих лиц для оказания помощи в получении исполнения по ним и/или для заключения с родителями (законными представителями) или в их интересах договоров, идентификации личности учащегося; 2. выяснения обстоятельств по действующим договорам путем осуществления прямых контактов с родителями (законными представителями) с помощью средств связи; 3. возврата задолженности родителей (законных представителей) перед ООО "ШКЭТ" по договорам в судебном порядке; 4. исполнения иных гражданско-правовых договоров, одной из сторон которых являются субъекты персональных данных; 5. обработки ПДн пользователей системы «Автоматизация учреждений» - автоматизированной системы ООО "ШКЭТ" (учащихся; их законных представителей; классных руководителей, лиц ответственных за организацию питания, директоров образовательных учреждений, директоров и сотрудников комбинатов питания); 6. кадрового обеспечения деятельности ООО «Школьные электронные технологии», исполнения трудового договора, стороной которого является работник, и соблюдения норм законодательства РФ, в частности, для: • идентификации личности Работника; • определения наличия у Работников необходимых для выполнения трудовых обязанностей образования, квалификации, специальных знаний, специальных прав, опыта работы; организации обучения, продвижения Работников; • содействия Работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе; • организации рабочих процессов в ООО «Школьные электронные технологии»; • контроля количества и качества выполняемой работы, подтверждения Работником уважительной причины отсутствия на рабочем месте, обеспечения сохранности имущества; • обеспечения личной безопасности Работников; • расчета и перечисления Работникам заработной платы, пособий из фондов РФ; • отчисления страховых взносов на индивидуальные счета Работников в Пенсионный фонд РФ в соответствии с нормами пенсионного законодательства РФ; • налогообложения Работников, в отношении которых Работодатель выступает налоговым агентом, в соответствии с налоговым законодательством РФ; • выполнения Работниками функции представительства Работодателя в соответствии с Гражданским кодексом РФ, выдачи Работникам доверенностей; • заполнения первичной учетной документации по учету труда и его оплаты в соответствии с законодательством РФ в области государственной статистической деятельности; • ведения воинского учёта в соответствии с законодательством РФ о воинской обязанности; • реализации льгот Работников, связанных с материнством, отцовством, опекунством, других социальных и иных льгот; • соблюдения норм и требований по охране труда, проведения обязательных медицинских осмотров.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональньх данных", Конституция Российской Федерации (ст.ст. 23. 24); Трудовой кодекс Российской Федерации (ст.ст. 85-90); Налоговый кодекс РФ: Устав ООО “ШКЭТ”.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператор - ООО "ШКЭТ" при обработке ПДн принимает все необходимые правовые, организационные и технические меры для их защиты от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении них. Обеспечение безопасности ПДн достигается, в частности, следующими способами: 1. назначением ответственных за организацию обработки ПДн; 2. осуществлением внутреннего контроля и аудита соответствия обработки ПДн ФЗ № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите ПДн, локальным актам; 3. ознакомлением работников Оператора, непосредственно осуществляющих обработку ПДн, с положениями законодательства РФ о ПДн, в том числе с требованиями к защите ПДн, локальными актами в отношении обработки ПДн и обучением указанных работников; 4. определением угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн; 5. применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн, необходимых для выполнения требований к защите ПДн; 6. оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности ПДн до ввода в эксплуатацию ИСПДн; 7. учетом машинных носителей ПДн; 8. выявлением фактов несанкционированного доступа к ПДн и принятием соответствующих мер; 9. восстановлением ПДн, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним; 10. установлением правил доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с ПДн в ИСПДн; 11. контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности ПДн и уровнем защищенности ИСПДн. В ООО "ШКЭТ" ведутся необходимые журналы. Работники при приеме на работу в обязательном порядке заполняют необходимые согласия и ознакамливаются с локальными актами ООО "ШКЭТ" по обработке ПДн.
- Дата начала обработки персональных данных: 15.03.2014
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: расторжение договора с оператором, увольнение работника, ликвидация юридического лица - оператора
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 357 от 22.11.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные, телефон, ИНН, реквизиты лицевых счетов в кредитных организациях, реквизиты личного кабинета в базе данных оператора; текущее и предыдущие места работы
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физическим лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом – оператором; работникам, состоящим в трудовых отношениях с оператором;
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных, описание используемых оператором способов обработки персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор