Общество с ограниченной ответственностью "Строительно-монтажное управление "Кама"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 59-18-005144
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 9 от 19.01.2018
- ИНН: 5904170340
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Строительно-монтажное управление "Кама"
- Адрес местонахождения: 614002, Пермский край, Пермь г, ЧЕРНЫШЕВСКОГО, д. ДОМ 8, кв. ОФИС 18
- Дата регистрации уведомления: 16.01.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров с гражданами, юридическими лицами, ИП и другими лицами в ситуациях, предусмотренных законодательством и Уставом предприятия. 2.Организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам. 3.Ведение кадрового делопроизводства, содействие работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе. 4.Исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физлиц , пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование. 5.Заполнение первичной статистической документации в соответствии с Трудовым, Налоговым кодексом и федеральными законами.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ " О Персональных данных, "Конституция Российской Федерации" ( ст.23,24) гл.14 Трудового кодекса Российской Федерации; Налоговый кодекс РФ, положение о работе с персональными данными.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Работники оператора непосредственно осуществляющие обработку персональных данных ознакомлены с положениями законодательства РФ о персональных данных, с положением о работе с персональными данными работников ООО « Строительно-монтажное управление « Кама ».В соответствии с положением о работе с персональными данными работников ответственность за организацию обработки , ведения личных дел возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за комплектование личных дел – главный бухгалтер организации. Положение о работе с персональными данными работников «Строительно-монтажное управление « Кама» разработано в соответствии с Трудовым кодексом РФ, Законом от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ и нормативно-правовыми актами, действующими на территории РФ. Настоящее Положение определяет порядок работы (сбора, обработки, использования, хранения и т. д.) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных работником работодателю. Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника. Специалисты отдела бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя. 3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.08.2007
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: прекращение деятельности ООО " СМУ " Кама"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 9 от 19.01.2018
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; местожительство, телефон, отношение к воинской обязанности, наличие детей, иные сведения, с которыми работник считает нужным предоставить работодателю, паспортные данные, ИНН, СНИЛС
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники( субъекты) состоящие в трудовых отношениях с юридическим лицом (оператором), состоящие в договорных отношениях и иных гражданско-правовых отношениях с юридическим лицом ( оператором), соискатели
- перечень действий с персональными данными: Получение и обработка персональных данных работников 2.1. Персональные данные работника работодатель получает непосредственно от работника. Работодатель вправе получать персональные данные работника от третьих лиц только при наличии письменного согласия работника или в иных случаях, прямо предусмотренных в законодательстве. 2.2. При поступлении на работу работник заполняет анкету, в которой указывает персональные данные. 2.3. Работник представляет работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, представленные работником, с имеющимися у работника документами. 2.4. При изменении персональных данных работник письменно уведомляет работодателя о таких изменениях в разумный срок, не превышающий 14 дней. 2.5. По мере необходимости работодатель истребует у работника дополнительные сведения. Работник представляет требуемые сведения и в случае необходимости предъявляет документы, подтверждающие достоверность этих сведений. 3. Хранение персональных данных работников 3.1. Анкета работника хранится в его личном деле. В личном деле также хранится вся информация, которая относится к персональным данным работника. Ведение личных дел возложено на отдел бухгалтерии, ответственный за комплектование личных дел – главный бухгалтер организации. 3.2. Личные дела и личные карточки хранятся в бумажном виде в папках, прошитые и пронумерованные по страницам. Личные дела и личные карточки находятся в отделе бухгалтерии в специально отведенном шкафу, обеспечивающем защиту от несанкционированного доступа. В конце рабочего дня все личные дела и личные карточки сдаются в отдел бухгалтерии. 3.3. Персональные данные работников могут также храниться в электронном виде в локальной компьютерной сети. Доступ к электронным базам данных, содержащим персональные данные работников, обеспечивается двухступенчатой системой паролей: на уровне локальной компьютерной сети и на уровне баз данных. Пароли устанавливаются руководителем организации и сообщаются индивидуально работникам, имеющим доступ к персональным данным работников. 3.4. Изменение паролей заместителем руководителя организации происходит не реже одного раза в два месяца. 3.5. В целях повышения безопасности по обработке, передаче и хранению персональных данных работников в информационных системах проводится их обезличивание. 3.6. Доступ к персональным данным работника имеют руководитель организации, его заместитель, главный бухгалтер, а также непосредственный руководитель работника. Специалисты отдела бухгалтерии – к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций. Доступ специалистов других отделов к персональным данным осуществляется на основании письменного разрешения руководителя организации или его заместителя. 3.7. Копировать и делать выписки из персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения руководителя организации, его заместителя и главного бухгалтера. 4. Использование персональных данных работников 4.1. Персональные данные работника используются для целей, связанных с выполнением работником трудовых функций. 4.2. Работодатель использует персональные данные, в частности, для решения вопросов продвижения работника по службе, очередности предоставления ежегодного отпуска, установления размера зарплаты. На основании персональных данных работника решается вопрос о допуске его к информации, составляющей служебную или коммерческую тайну. 5. Передача персональных данных работников 5.1. Информация, относящаяся к персональным данным работника, может быть предоставлена государственным органам в порядке, установленном федеральным законом. 5.2. Персональные данные работника могут быть переданы представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, в том объеме, в каком это необходимо для выполнения указанными представителями их функций. 6. Гарантии конфиденциальности персональных данных работников
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор