Департамент финансов администрации города Перми
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0059257
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 264 от 16.07.2009
- ИНН: 5902290610
- Наименование оператора: Департамент финансов администрации города Перми
- Адрес местонахождения: ул. Ленина, д. 23, г. Пермь, 614000
- Дата регистрации уведомления: 22.06.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: Учет персональных данных в связи с исполнением обязанностей по замещаемой должности муниципальной службы и касающихся конкретного муниципального служащего; ведение реестра муниципальных служащих; формирование кадрового резерва; подготовка статистических отчетов: годовые квартальные; ведение воинского учета; оформление пенсии за выслугу лет; исполнение судебных актов по обращению взыскания на средства бюджета города Перми; закупка товаров, работ, услуг для нужд департамента финансов; ведение бюджетного учета, составление отчетности; выплаты физическим лицам - исполнителям работ (услуг) по гражданско-правовым договорам; проверка соблюдения бюджетного законодательства РФ, иных нормативных правовых актов, регулирующих бюджетные правоотношения, законодательства о закупках, проверка достоверности бюджетного (бухгалтерского) учета и отчетности в рамках осуществления внутреннего муниципального финансового контроля; учет обращений граждан и предоставление ответов на обращения в соответствии с действующим законодательством; формирование и ведение реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса города Перми; оплата исполнительных листов, договоров с индивидуальными предпринимателями и физическими лицами, формированием платежных поручений в рамках осуществления функций по санкционированию расходов бюджета; получение электронно-цифровой подписи в Удостоверяющем центре Управления Федерального казначейства РФ по Пермскому краю; оформление пенсии за выслугу лет
- Правовое основание обработки персональных данных: Трудовой кодекс Российской Федерации, Бюджетный кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации», Федеральный закон от 25.12.2008 № 273-ФЗ «О противодействии коррупции», Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе», Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений», Федеральный закон от 05.04.2013г. № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Федеральный закон от 15.12.2001 г. № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральный закон от 01.04.1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке обращений граждан Российской Федерации», Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н «О Порядке формирования и ведения реестра участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса», приказ Министерства финансов Российской Федерации от 12.11.2013 № 107н «Об утверждении Правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации», Положение о правилах осуществления перевода денежных средств (утв. Банком России 19.06.2012 № 383-П), приказ Казначейства Российской Федерации от 25.07.2016 N 280 «О внесении изменений в приложение к приказу Федерального казначейства от 31.07.2015 г. № 197 «Об утверждении Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - распоряжением администрации города Перми от 28.11.2011 № 194-р утверждено Положение об обработке и организации защиты персональных данных в администрации города Перми и порядка организации мероприятий по защите персональных данных, осуществляемых при их обработке в информационных системах персональных данных в администрации города Перми; - распоряжением администрации города Перми от 24.08.2012 № 81 утверждены Правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей в администрации города Перми, Правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных, установленным Федеральным законом «О персональных данных», принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам и локальными актами администрации города Перми, Порядок доступа муниципальных служащих администрации города Перми в помещения, в которых ведется обработка персональных данных; - распоряжением администрации города Перми от 27.03.2015 № 43 утвержден реестр информационных систем; политика информационной безопасности администрации города Перми; -распоряжением администрации города Перми от 28.03.2012 № 25 «Об утверждении перечня уполномоченных лиц, имеющих доступ к персональным данным муниципальных служащих администрации города Перми и граждан, претендующих на замещение вакантных должностей в администрации города Перми»; - приказом начальника департамента финансов администрации города Перми от 29.03.2017 № СЭД-059-06-01.01-04-о-34 «Об утверждении Перечня персональных данных и Перечня должностей уполномоченных лиц, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации либо имеющих доступ к ним в департаменте финансов администрации города Перми» (в ред. от 08.12.2017); - приказом начальника департамента финансов администрации города Перми от 20.08.2015 № СЭД-06-01-04-о-104 «О порядке обращения со сведениями конфиденциального характера»; - приказом начальника департамента финансов администрации города Перми от 22.04.2016 № СЭД-06-01.01-04-о-39 «Об утверждении перечня»; - приказом начальника департамента финансов администрации города Перми от от 19.05.2016 № СЭД-06-01.01-04-о-51 «Об утверждении списка муниципальных служащих, допущенных к конфиденциальной информации и ответственных за учет и хранение документов, содержащих конфиденциальную информацию, используемую при ведении учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе» (в ред. 27.06.2018); - приказом начальника департамента финансов администрации города Перми от 28.10.2016 № СЭД-06-01.01-04-о-113 «О назначении уполномоченных лиц, осуществляющих обработку персональных данных в информационных системах подразделений департамента финансов администрации города Перми» (в ред. от 27.06.2018, от 01.08.2019) - учет машинных носителей персональных данных осуществляется в соответствии с постановлением администрации города Перми от 22.08.2007 № 347 «06 утверждении Положения о порядке обращения со сведениями конфиденциального характера в администрации города Перми»; - используются сертифицированные средства защиты информации; - осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам администрации города Перми; - осуществляется ознакомление работников департамента финансов администрации города Перми, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных работников.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.05.2003
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация или реорганизация департамента финансов администрации города Перми
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 166 от 08.08.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование; состав семьи (в том числе степень родства, фамилия, имя, отчество (при наличии), год рождения близких родственников); реквизиты документа удостоверяющего личность, сведения о трудовом стаже (в том числе об общем, непрерывном, государственной (муниципальной) службы), предыдущих местах работы, отношение к воинской обязанности, сведения о заключении брака, о повышении квалификации, о должности работника, месте работы, информация о приеме, переводе, увольнении, идентификационный номер налогоплательщика (далее – ИНН), страховой номер индивидуального лицевого счёта (далее-СНИЛС); контактные телефоны, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера своих, супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, сведения о наличии (отсутствии) заболеваний, препятствующих поступлению на службу; гражданство; сведения о приеме на работу и переводе на другую работу, в том числе оклад, надбавки к окладу, сведения о начисленной заработной плате, удержаний из заработной платы, сведения об иных начислениях и выплатах, сведения об отпусках, сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; адрес электронной почты (при обращениях граждан); паспортные данные
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие департамента финансов администрации города Перми, иные муниципальные служащие; Физические лица, индивидуальные предприниматели; участники закупки; Граждане, обратившиеся для реализации закрепленного за ними Конституцией Российской Федерации права на обращение в органы местного самоуправления; Лица, имеющие право без доверенности действовать от имени юридическоголица, являющегося участником бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса; иные граждане города Перми, получившие денежные выплаты от департамента финансов
- перечень действий с персональными данными: сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, передача, обезличивание, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор