Государственное казенное учреждение Пермского края "Единый центр учета"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 59-20-007640
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 16 от 06.02.2020
- ИНН: 5902051563
- Наименование оператора: Государственное казенное учреждение Пермского края "Единый центр учета"
- Адрес местонахождения: Пермский край., г. Пермь, ул. Куйбышева, д.ДОМ 14
- Дата регистрации уведомления: 06.02.2020
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: оказания услуг в сфере бухгалтерского учета, кадровой работы, в сферах: 1) осуществления кадрового учета, в том числе в целях: содействия субъектам персональных данных в трудоустройстве, продвижении по работе/государственной службе, оформления приема, перевода, увольнения с работы/государственной службы; отражения информации в кадровых документах; обеспечения воинского учета субъектов персональных данных; 2) оформления кадровых (управленческих) решений, в том числе связанных: с осуществлением профессионального образования и дополнительного профессионального образования работников/государственных служащих; с персональным кадровым отбором на основании аттестаций, квалификационных экзаменов и результатов проведения конкурсов на замещение вакантных должностей государственных служащих; 3) начисления заработной платы/денежного содержания, а также предоставления сведений в кредитную организацию для оформления банковской карты и перечисления на нее заработной платы/денежного содержания; исчисления и уплаты предусмотр
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституцией РФ; Трудовым кодексом РФ; Налоговым кодексом РФ; Бюджетным кодексом РФ; Гражданским кодексом РФ; Семейным кодексом РФ; Федеральным законом от 27.07.2006 № 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации"; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных"; Федеральным законом от 25.12.2008 № 273-ФЗ "О противодействии коррупции"; Федеральным законом от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях"; Федеральным законом от 27.07.2004 № 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"; распоряжением Правительства Пермского края № 335-рп от 12.12.2018г. «О создании государственного казенного учреждения Пермского края «Единый центр учета»; договорами (соглашениями), подписанными ГКУ ПК «ЕЦУ» с исполнительными органами государственной власти (государственными органами) Пермского края по ведению бюджетного (бухгалтерского) и учета, отдельных направлений кадрового учета, формированию бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности; договорами (соглашениями), подписанными ГКУ ПК «ЕЦУ» с государственными учреждениями Пермского края по ведению бюджетного (бухгалтерского), налогового и кадрового учета, формированию бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности; согласиями на обработку персональных данных; Уставом ГКУ ПК «ЕЦУ»; Положением об обработке и защите персональных данных в ГКУ ПК «ЕЦУ».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработано Положение об обработке и защите персональных данных в ГКУ ПК "ЕЦУ", определяющее политику в отношении обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных. Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. В отделе кадров и у ответственного за обработку персональных данных имеется для ознакомления документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных (входит составной частью в Положение об обработке персональных данных), к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных. Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных. Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных. Персональные данные доступны для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 24.12.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности ГКУ ПК "ЕЦУ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 16 от 06.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве; вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, код подразделения (при наличии) и наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты банковского счета, банковской карты; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; информация о составе семьи, близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (в том числе военно-учетную специальность; воинское звание; годность к военной службе, состав; специальный учет (состоит или нет); иные персональные данные, необходимые для формирования и ведения учетного дела военнообязанного); сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); информация о владении иностранными языками , степень владения; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения заработной платы; информация, содержащаяся в приказах и основаниях к приказам по личному составу; сведения о социальных льготах; иные данные, содержащиеся в личных делах и трудовых книжках работников; иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в ГКУ ПК «ЕЦУ».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам государственных учреждений Пермского края, заключивших (учреждения) договоры (соглашения) с ГКУ ПК «ЕЦУ» по ведению бюджетного (бухгалтерского), налогового и кадрового учета, формированию бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве; вид, серия и номер документа, удостоверяющего личность, код подразделения (при наличии) и наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; состав семьи и сведения о близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (в том числе военно-учетную специальность; воинское звание; годность к военной службе, состав; специальный учет (состоит или нет); иные персональные данные, необходимые для формирования и ведения учетного дела военнообязанного); сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании);информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о заработной плате; сведения о социальных льготах; сведения о занимаемой должности; наличие или отсутствие судимостей; место работы или учебы членов семьи и родственников; содержание трудового договора; состав декларируемых сведений о наличии материальных ценностей (для директора Учреждения);подлинники и копии приказов по личному составу; личные дела и трудовые книжки сотрудников; основания к приказам по личному составу; дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям; номер расчетного счета; номер банковской карты; иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в ГКУ ПК «ЕЦУ».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работникам ГКУ ПК "ЕЦУ"
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства); вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, код подразделения (при наличии) и наименование органа, выдавшего его, дата выдачи; номер контактного телефона или сведения о других способах связи; реквизиты документа, подтверждающего регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа (СНИЛС); идентификационный номер налогоплательщика; реквизиты банковского счета, банковской карты; реквизиты свидетельства государственной регистрации актов гражданского состояния; информация о составе семьи, близких родственниках; сведения о трудовой деятельности; сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (в том числе военно-учетную специальность; воинское звание; годность к военной службе, состав; специальный учет (состоит или нет); иные персональные данные, необходимые для формирования и ведения учетного дела военнообязанного); сведения об образовании, в том числе о послевузовском профессиональном образовании (наименование и год окончания образовательного учреждения, наименование и реквизиты документа об образовании, квалификация, специальность по документу об образовании); сведения об ученой степени, ученом звании; информация о владении иностранными языками, степень владения; сведения о прохождении государственной гражданской службы; информация, содержащаяся в служебном контракте / трудовом договоре, дополнительных соглашениях к служебному контракту / трудовому договору; информация о классном чине государственной гражданской службы (в том числе дипломатическом ранге, воинском или специальном звании, классном чине правоохранительной службы, классном чине государственной гражданской службы Российской Федерации и субъекта Российской Федерации), квалификационном разряде государственной гражданской службы, квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы; информация об оформленных допусках к государственной тайне; информация о государственных наградах, иных наградах и знаках отличия; сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации; информация о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания / заработной платы, информация, содержащаяся в приказах и основаниях к приказам по личному составу; сведения о социальных льготах; иные персональные данные, необходимые для достижения целей обработки персональных данных в ГКУ ПК «ЕЦУ».
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: лицам, замещающим должности государственной гражданской службы Пермского края, и работникам, замещающим должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Пермского края (далее - госслужащие и работники) исполнительных органов государственной власти (государственных органов) Пермского края, заключивших (государственные органы) договоры (соглашения) с ГКУ ПК «ЕЦУ» о передаче функций по ведению бюджетного (бухгалтерского) и налогового учета, отдельных направлений кадрового учета, формированию бюджетной (бухгалтерской) и налоговой отчетности.
- перечень действий с персональными данными: сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор