Общество с ограниченной ответственностью "УралОйл"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 59-19-006852
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 69 от 18.04.2019
- ИНН: 5902040755
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "УралОйл"
- Адрес местонахождения: 614000, Пермский край, г. Пермь, ул. Сибирская, д. 4
- Дата регистрации уведомления: 17.04.2019
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пермский край
- Цель обработки персональных данных: соблюдение законов и иных нормативных правовых актов, выполнения договорных обязательств; - ведение кадрового делопроизводства; - оценка знаний, обучения, подготовки и развития персонала; - обеспечение социальных льгот и гарантий работников ООО «УралОйл» и членов их семей; - организация негосударственного пенсионного обеспечения; - организация мобилизационного учета; - заключение и исполнение трудовых договоров, гражданско-правовых договоров с физическими и юридическими лицами; - осуществление единовременных выплат бывшим работникам, членам их семей; - расчет налоговых отчислений; - формирование отчетности или подготовка предусмотренных в законодательстве заявлений, уведомлений и т.д. в Пенсионный Фонд Российской Федерации, Налоговую инспекцию и другие государственные органы и службы, ответов нотариуса^- соблюдение антимонопольного законодательства; - защита прав и законных интересов ООО «УралОйл» и его должностных лиц в судах, органах по разрешению споров, административных органах; - проведение правовой экспертизы проектов документов; - обеспечение функций поддержки и сопровождения информационных систем, содержащих персональные данные; - взаимодействие с работниками других организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и иных лиц; - осуществление начислений и перечислений денежных средств; - рассмотрение на вакантные должности, включение в резерв кадров, организация награждения государственными, ведомственными наградами, наградами ПАО «ЛУКОЙЛ» и проведение консолидации данных и показателей по управлению’ персоналом в Группе «ЛУКОЙЛ», для работы комиссии по расследованию несчастных случаев; - заключение договоров на предоставление услуг добровольного медицинского страхования и добровольного страхования от несчастных случаев; - получение Обществом лицензий на право пользования недрами; - проведение периодических медицинских осмотров; - подготовка доверенностей, выдаваемых работникам ООО «УралОйл», иных организаций и физическим лицам; - подтверждение полномочий органов управления (учредительные документы) и физических лиц, подписывающих договоры; - изучение рыночной конъюнктуры, формирование маркетинговых прогнозов; - оформление приглашений на въезд в иностранное государство для оформления визы, бронирования гостиниц; - участие в конференциях, учебных мероприятиях и семинарах; - организация и проведение контрольных и аудиторских проверок организаций Группы "ЛУКОЙЛ"; - обеспечение прав и свобод работников ООО «УралОйл», сторонних лиц, посещающих административные здания ООО «УралОйл»; - обеспечение личной безопасности работников ООО «УралОйл», а также работников иных организаций; - обеспечение сохранности имущества, пропускного и внутриобъектового режима, администрирования и технической поддержки систем в административных зданиях ООО «УралОйл»; - выполнение требований Концепции корпоративной безопасности, Положения о деятельности организаций Группы «ЛУКОЙЛ» и их работников в ситуации конфликта интересов, Кодекса деловой этики, Положения о порядке согласования и освобождения должностных лиц организаций Группы «ЛУКОЙЛ», Положения о пропускном и внутриобъектовом режимах, администрирования и технической поддержки систем в административных зданиях Общества
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; - Гражданский кодекс Российской Федерации; - Налоговый кодекс Российской Федерации; - ст. 86-90 Трудового кодекса Российской Федерации; - Федеральный закон от 30.12.2008 №307-Ф3 "Об аудиторской деятельности"; - Федеральный закон от 29.07.1998 №135-Ф3 "Об оценочной деятельности в Российской Федерации"; - Федеральный закон от 26.07.2006 № 135-ФЗ "О защите конкуренции"; - Федеральный закон от 07.07.2003 №126-ФЗ «О связи»; - Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»; - Федеральный закон от 01.04.1996 №27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; - Федеральный закон от 30.04.2008 №56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений"; - Федеральный закон от 24.07.2009 № 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования"; - Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"; - Федеральный закон от 24.07.1998 № 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваниях"; - Закон Российской Федерации от 21.07.1993 №5485-1 "О государственной тайне"; - Постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 "Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных"; - Постановлением Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 №687 "Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации"; - Приказ Россвязьохранкультуры от 28.03.2008 № 154 «Об утверждении Положения о ведении реестра операторов, осуществляющих обработку персональных данных»; - Приказ Роскомнадзора от 16.07.2010 № 482 «Об утверждении образца формы уведомления об обработке персональных данных»; - Устав ООО «УралОйл».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: - Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных (далее также ПД); Собрано согласие работников и иных лиц на обработку их ПД; - Изданы локальные акты об обработке ПД, в т.ч. Положение об обработке персональных данных; - Ознакомлены работники, осуществляющие обработку ПД, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных; - Проводится обучение работников по обеспечению информационной безопасности; - Проведены технические мероприятия по обеспечению безопасности информационных системе, содержащих персональные данные, в т.ч. защита от несанкционированного физического доступа к информации, защита паролем компьютеров и серверов с персональными данными, использование системы паролей при работе в сети
- Дата начала обработки персональных данных: 02.11.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Обработка персональных данных прекращается при изменении правовых оснований обработки, прекращении деятельности юридического лица, окончании сроков хранения документов, установленных законодательством об архивном деле в Российской Федерации и локальными нормативными актами ООО «УралОйл», ликвидации ООО «УралОйл» как юридического лица
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 69 от 18.04.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы; адрес места регистрации и места проживания; номер документа, удостоверяющего личность, дату и место выдачи, наименование органа, выдавшего документ; гражданство; номера телефонов (домашний, сотовый, рабочий); адрес электронной почты; изображение (фотография) лица; сведения о предыдущих местах работы; наименование структурного подразделения, занимаемая и совмещаемая должность, наименование рабочего места; табельный номер; идентификационный номер налогоплательщика; номер свидетельства обязательного пенсионного страхования; данные документов об образовании; данные документов, подтверждающих наличие специальной подготовки по профессии, квалификации; результаты тестов и оценок; данные документов о присвоении ученой степени; степень владения иностранными языками; наличие государственных, ведомственных ведомственных наград, наград Компании «ЛУКОЙЛ», поощрений; состав семьи (фамилия, имя, отчество супруга/супруги, детей, степень родства, дата рождения); наличие статуса депутата; сведения об участии в выборных органах; сведения о научных трудах и изобретениях; информация о воинском учете; данные военного билета; автобиографические данные; номер служебного пропуска; материалы о дисциплинарных взысканиях; информация о наличии доступа к сведениям, составляющим государственную тайну; информация о банковских счетах, на которые ООО «УралОйл» осуществляет перечисление денежных средств; информация о заработной плате по трудовым договорам и суммах начислений по договорам гражданско-правого характера; данные документов, удостоверяющих право на определенные льготы; данные трудового договора и дополнительных соглашений к нему; аттестационные листы; материалы по результатам оценки работника; доля в уставном капитале контрагента; время и цель прохода на территорию административных зданий; биометрические персональные данные с целью допуска персонала на объекты ООО «УралОйл» в соответствии Федеральным законом от 21.07.2011 №256-ФЗ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники ООО «УралОйл», состоящие с ним в трудовых отношениях; работники подрядных организации, осуществляющих производство работ на территории объектов ООО «УралОйл»; субъекты, состоящие в договорных отношениях с ООО «УралОйл»; потенциальные контрагенты, кандидаты, рассматриваемые для заключения трудовых договоров; субъекты, обращавшиеся с запросами, письмами; члены семьи работников ООО «УралОйл»; участники конкурсов социальных и культурных проектов; участники тендерных процедур; учредители (члены органов управления учредителей); учредители действующих и потенциальных контрагентов, обладатели долей в уставном капитале; физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с организацией; бывшие работники ООО «УралОйл»; сторонние лица, посещающие административные здания ООО «УралОйл»
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача, уничтожение, обезличивание, блокирование, удаление.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор