Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0008284
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 420 от 09.06.2008
- ИНН: 5836013001
- Наименование оператора: Управление записи актов гражданского состояния Пензенской области
- Адрес местонахождения: 440000, Пензенская обл., г. Пенза, ул. Московская, д. 69
- Дата регистрации уведомления: 21.02.2008
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пензенская область
- Цель обработки персональных данных: - обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния на территории Пензенской области при реализации Федерального закона 143-ФЗ от 15.11.2007 «Об актах гражданского состояния»;- формирование единой электронной базы актовых записей гражданского состояния, произведенных на территории Пензенской области;- ведение кадрового и бухгалтерского учета
- Правовое основание обработки персональных данных: Гражданский кодекс Российской Федерации, Налоговый кодекс Российской Федерации, Семейный кодекс Российской Федерации, ст. ст. 85-90 Трудового кодекса Российской Федерации, Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» (с последующими изменениями), Федеральный закон от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (с последующими изменениями), Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» (с последующими изменениями), Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (с последующими изменениями), Федеральный закон Российской Федерации от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (с последующими изменениями), Закон Пензенской области от 28.12.2012 № 2327-ЗПО «О порядке рассмотрения обращений в Пензенской области», Положение об Управлении ЗАГС Пензенской области, утвержденное Постановлением Правительства Пензенской области от 03.02.2003 г. № 38-пП (с последующими изменениями), локальные нормативные акты (приказы, распоряжения, положения, инструкции) Управления ЗАГС Пензенской области
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Мероприятия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных Управления включают в себя:– назначение ответственного за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных;– издание документов, определяющих политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;– осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике Управления в отношении обработки персональных данных, локальным актам Управления;– ознакомление сотрудников Управления, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику Управления в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных, и (или) обучение указанных сотрудников;– определение типа угроз безопасности персональных данных, актуальных для информационных систем персональных данных;– применение прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;– оценка эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;– обеспечение сохранности и учета носителей персональных данных;– восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;– установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных Управления, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;– контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и установленного уровня защищенности информационных систем персональных данных;– организация режима обеспечения безопасности помещений, в которых размещены информационные системы персональных данных, препятствующего возможности неконтролируемого проникновения или пребывания в этих помещениях лиц, не имеющих права доступа в эти помещения;– утверждение документа, определяющего перечень сотрудников Управления, доступ которых к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, необходим для выполнения ими служебных (трудовых) обязанностей.С учетом актуальных угроз безопасности персональных данных и установленного уровня защищенности персональных данных определяются состав и содержание мер по обеспечению безопасности персональных данных, реализуемых в рамках системы защиты.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.1920
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Передача Федеральных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния субъектам РФ в соответствии с Федеральным законом № 143-ФЗ от 15 ноября 1997 года «Об актах гражданского состояния», увольнение работника
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 55 от 25.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; – паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ);– адрес места жительства (по паспорту и фактический) и дата регистрации по месту жительства или по месту пребывания;– номер контактного телефона (мобильного и домашнего);– сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения);– сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения);– сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения);– сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней;– сведения о воинском учете военнообязанных лиц и лиц, подлежащих призыву на военную службу (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего военный билет, военно-учетная специальность, воинское звание, данные о принятии/снятии на(с) учет(а) и другие сведения);– сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;– сведения об идентификационном номере налогоплательщика;– сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования);– сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения);– материалы по внутренним служебным расследованиям;– сведения о временной нетрудоспособности;– сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: – государственные гражданские служащие, служащие и работники Управления ЗАГС Пензенской области, а также кандидаты на замещение вакантных должностей и на включение в кадровый резерв;– физические лица, обращающиеся с письменными предложениями, заявлениями или жалобами, а также устными обращениями;– руководители, уполномоченные представители юридических лиц, а также физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с Управлением ЗАГС Пензенской области;– иные физические лица, сведения о персональных данных которых имеются в Управлении ЗАГС Пензенской области в связи с реализацией им своих полномочий
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: да
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор