Государственное автономное учреждение Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0088245
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 119 от 04.03.2010
- ИНН: 5835080816
- Наименование оператора: Государственное автономное учреждение Пензенской области "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг"
- Адрес местонахождения: 440039, Пензенская обл., г. Пенза, ул. Шмидта, дом 4
- Дата регистрации уведомления: 28.01.2010
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пензенская область
- Цель обработки персональных данных: 1. Организация предоставления государственных и муниципальных услуг; 2. Ведение кадрового, бухгалтерского учета; 3. Рассмотрение обращений граждан; 4. Ведение официального сайта.
- Правовое основание обработки персональных данных: 1. Конституция РФ; 2. Трудовой Кодекс РФ; 3. Налоговый кодекс РФ; 4. Гражданский кодекс РФ; 5. Федеральный закон №210-ФЗ от 27.07.2010 "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг”; 6. Федеральный закон №27-ФЗ от 01.04.1996 "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"; 7. Федеральный закон №402-ФЗ от 22.11.2011 "О бухгалтерском учете"; 8. Федеральный закон №53-ФЗ 28.03.1998 г. "О воинской обязанности и военной службе"; 9. Постановление Правительства РФ №1376 от 22.12.2012 "Об утверждении правил организации деятельности многофункциональных центров предоставления государственных и муниципальных услуг"; 10. Постановление Правительства РФ №797 от 27.09.2011 "О взаимодействии между многофункциональными центрами предоставления государственных (муниципальных) услуг и федеральными органами исполнительной власти, органами государственных внебюджетных фондов, органами государственной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления"; 11. Постановление Правительства РФ №719 от 27.11.2006 "Об утверждении Положения о воинском учете"; 12. Соглашения с органами власти; 13. Иные нормативные правовые акты РФ, нормативные правовые акты субъектов РФ, муниципальные правовые акты.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Для обеспечения безопасности персональных данных принимаются следующие меры: в отношении данных, содержащихся в информационных системах — ограничение доступа к электронным носителям, использование парольной и антивирусной защиты, регулярное резервное копирование данных. В отношении данных, содержащихся на бумажных носителях использование сейфов, металлических шкафов, системы видеонаблюдения, ограничение доступа в помещение. В целях организации мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним введены в действие локальные акты, устанавливающие особенности и правила осуществления обработки персональных данных, а именно: приказом №90/1 от 26.06.2013 утверждена политика в отношении обработки персональных данных; приказом №106 от 11.07.2013 утверждены регламент обработки запросов субъектов персональных данных или уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных в ГАУ «МФЦ», журнал учета обращений граждан о выполнении их законных прав при обработке персональных данных в информационных системах персональных данных ГАУ «МФЦ», перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных ГАУ «МФЦ», перечень информационных систем персональных данных ГАУ «МФЦ», список должностных лиц, допущенных к обработке персональных данных в ГАУ «МФЦ», положение о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах ГАУ «МФЦ», инструкция пользователя при работе в информационных системах персональных данных ГАУ «МФЦ»; приказом №280/1 от 02.07.2018 назначен ответственный за организацию обработки персональных данных; приказом №344 от 06.10.2019 утверждено Положение об обработке персональных данных в ГАУ «МФЦ»; приказом №3 от 10.01.2020 утвержден перечень лиц, допущенных к работе с персональными данными в ГИС «ЗАЛ». Политика в отношении обработки персональных данных является документом, определяющим политику в отношении обработки ПДн и во исполнение требований ч. 2 ст. 18.1 Федерального закона «О персональных данных» опубликована на официальном сайте: penza.mdocs.ru/privacy-policy, а также размещена на стенде по местонахождению ГАУ «МФЦ». Во исполнение п. 6 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» все работники Оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с локальными актами по вопросам обработки персональных данных. В ГАУ «МФЦ» регулярно производятся внутренние проверки по соблюдению обеспечения защиты персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.03.2009
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Реорганизация или ликвидация ГАУ "МФЦ"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 14 от 21.02.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; 1. Адрес электронной почты; 2. Должность; 3. Телефон; 4. Сведения воинского учета; 5. Сведения о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования; 6. Сведения о постановке на учет в налоговом органе; 7. Информация о трудовой деятельности и стаже; 8. Данные о повышении квалификации; 9. Сведения о награждениях; 10. Иные сведения, необходимые для выполнения требований в рамках законодательства РФ в целях ведения кадрового учета; 11. Номер временного свидетельства, подтверждающее оформление полиса ОМС; 12. Сведения, содержащиеся в документах, удостоверяющих личность, иных документах, необходимых для организации предоставления государственных и муниципальных услуг; 13. Пол; 14. Номер зарплатного счета; 15. Сведения о загранпаспорте; 16. Сведения об инвалидности (да/нет).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: 1. Лица, обращающиеся за предоставлением государственных и муниципальных услуг; 2. Работники (сотрудники), состоящие в трудовых отношениях с ГАУ «МФЦ»; 3. Уволенные сотрудники, не состоящие в трудовых отношениях с ГАУ «МФЦ»; 4. Граждане, обратившиеся с жалобой, заявлением; 5. Посетители официального сайта.
- перечень действий с персональными данными: Обработка, включая:хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор