-
Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
-
Номер: 58-14-000510
-
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 10 от 24.01.2014
-
ИНН: 582100013354
-
Дата регистрации уведомления: 20.01.2014
-
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Пензенская область
-
Цель обработки персональных данных: Оформление трудовых отношений, в т.ч. ведение кадрового производства и бухгалтерского учета, выполнение функций налогового агента, исполнение гражданско-правовых договоров, осуществление возложенных на нотариусов полномочий, в также обеспечения конституционных прав граждан РФ, связанных с совершением нотариальных действий нотариусом, и реализации требований Основ законодательства Российской Федерации о нотариате
-
Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ, Федеральный закон от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, Семейный кодекс, Основы законодательства РФ о нотариате, Федеральный закон от 06.11.2011 №402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Федеральный закон от 27.07.2006 №149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", Федеральный закон от 24.07.2009 №212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд РФ, Фонд социального страхования РФ, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования", Федеральный закон №122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним"; Федеральный закон № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей", постановление Правительства Российской Федерации от 15.09.2008 № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановление Правительства Российской Федерации от 01.11.2012 №1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», Положение «О Единой Информационной Системе нотариата Российской Федерации», утвержденного Правлением Федеральной нотариальной палаты (протокол №07-2/09 от 22-23 июня 2009 г.)
-
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Назначены лица, ответственные за организацию обработки и обеспечение безопасности персональных данных. Разработаны и внедрены: Положение о защите персональных данных, Политика в отношении обработки персональных данных, Порядок резервирования и восстановления персональных данных работоспособности технических средств и программного обеспечения, средств защиты информации в информационных системах персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним, Положение о разграничении доступа в ИСПДн. Лица, ведущие обработку персональных данных, проинструктированы и ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных. Осуществляется внутренний контроль за соблюдением работниками требований законодательства в области обработки персональных данных. Политика оператора размещена в открытом доступе для свободного ознакомления с ней субъектов персональных данных и иных лиц. Определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационной системе персональных данных. Применяются организационные и технические меры по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в ИСПДн, необходимые для выполнения требований к защите персональных данных, а также средства защиты информации. Предприняты меры по восстановлению персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Установлены правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в ИСПДн.
-
Дата начала обработки персональных данных: 10.01.2014
-
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение осуществления нотариальной деятельности
-
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 53 от 30.03.2018
-
-
Список информационных систем и их параметры
-
категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ); номер контактного телефона (мобильного и домашнего); сведения об образовании, квалификации и о наличии специальных знаний или специальной подготовки (серия, номер, дата выдачи диплома, свидетельства, аттестата или другого документа об окончании образовательного учреждения, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, факультет или отделение, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения, ученая степень, ученое звание, владение иностранными языками и другие сведения); сведения о повышении квалификации и переподготовке (серия, номер, дата выдачи документа о повышении квалификации или о переподготовке, наименование и местоположение образовательного учреждения, дата начала и завершения обучения, квалификация и специальность по окончании образовательного учреждения и другие сведения); номер лицензии на право совершения нотариальной деятельности; сведения о трудовой деятельности (данные о трудовой занятости на текущее время с полным указанием должности, подразделения, наименования, адреса и телефона организации, а также реквизитов других организаций с полным наименованием занимаемых ранее в них должностей и времени работы в этих организациях, а также другие сведения) и трудовом стаже; сведения о номере, серии и дате выдачи трудовой книжки (вкладыша в нее) и записях в ней; сведения о семейном положении; сведения о номере и серии страхового свидетельства государственного пенсионного страхования; сведения об идентификационном номере налогоплательщика; сведения из страховых полисов обязательного (добровольного) медицинского страхования (в том числе данные соответствующих карточек медицинского страхования); сведения о государственных и ведомственных наградах, почетных и специальных званиях, поощрениях (в том числе наименование или название награды, звания или поощрения, дата и вид нормативного акта о награждении или дата поощрения); материалы по внутренним служебным расследованиям; сведения о временной нетрудоспособности; – сведения о социальных льготах и о социальном статусе (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, являющийся основанием для предоставления льгот и статуса, и другие сведения).
-
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Работники, состоящие в трудовых отношениях с нотариусом, члены семей работников, состоящих в трудовых отношениях с нотариусом; физические лица, состоящие в гражданско-правовых отношениях с нотариусом; физические лица, обратившиеся за совершением нотариальных действий
-
перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных
-
обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
-
трансграничная передача: нет
-
сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
-
Источник: Роскомнадзор
