Акционерное общество "Первая городская управляющая компания"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 09-0043424
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 79 от 26.03.2009
- ИНН: 5754006356
- Наименование оператора: Акционерное общество "Первая городская управляющая компания"
- Адрес местонахождения: 302028, Орловская обл., г. Орёл, ул. Ленина, д. 15а
- Дата регистрации уведомления: 19.02.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Орловская область
- Цель обработки персональных данных: Обработка, регистрация сведений, необходимых для оказания услуг и выполнение работ в сфере жилищно-коммунального хозяйства; организация кадрового учета организации, обеспечение соблюдения законов, заключение и исполнение обязательств по трудовым и гражданско-правовым договорам; исполнение требований налогового законодательства по вопросам исчисления и уплаты налога на доходы физических лиц, пенсионного законодательства при формировании и передаче в ПФР персонифицированных данных о каждом получателе доходов, которые учитываются при начислении взносов на обязательное пенсионное страхование.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Устав АО «Первая городская управляющая компания» (утвержден 18.02.2019 г.), Трудовой кодекс РФ, Жилищный кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: АО «Первая городская управляющая компания» определило состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ №152-ФЗ «О персональных данных», в том числе в отношении данных, содержащихся в информационных системах, и ограничило доступ к электронным носителям с использованием способов идентификации пользователей и аутентификации (логин, пароль). В организации разработана организационно-распорядительная документация по соблюдению требований безопасности персональных данных (Положение персональных данных, Перечень персональных данных, Перечень лиц, допущенных к обработке персональных данных, Должностные инструкции для работников организации);каждым работником подписано Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации, в том числе персональных данных; используются средства обеспечения безопасности при осуществлении информационного обмена, а также программно-технические средства для осуществления защиты от несанкционированного доступа к компьютерам и компьютерным сетям, используется лицензионное программное обеспечение для обработки персональных данных, регулярно производится ознакомление работников юридического лица, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику юридического лица в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.10.2008
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, изменение законодательства или вида деятельности ЗАО «Первая городская управляющая компания.
- Дата прекращения обработки персональных данных: 18.03.2020
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 25 от 18.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: физические лица – потребители жилищно-коммунальных и иных услуг, проживающие в многоквартирных домах, находящихся в управлении ЗАО «Жилищное ремонтно-эксплуатационное управление - 1», ЗАО «Жилищное ремонтно-эксплуатационное управление №2», ЗАО «Жилищное ремонтно-эксплуатационное управление - 3», ЗАО «Жилищное ремонтно-эксплуатационное управление №4», ООО «Жилищное эксплуатационное управление №1», ООО «Жилищное эксплуатационное управление №8», ООО «Жилищно-эксплуатационный участок №11», ООО «Жилищно-эксплуатационный участок №12», ООО «Жилищное эксплуатационное управление №14», ООО «Жилищно-эксплуатационный участок №16», ООО «Жилищное эксплуатационное управление – 17», ООО «Жилищное эксплуатационное управление №23», ООО «Жилищно-эксплуатационный участок №26», ООО «Жилищно-эксплуатационный участок №28».
- перечень действий с персональными данными: Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется с использованием ПЭВМ (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица). Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается на флеш-накопителях с регистрацией в журнале по передаче персональных данных, а также по внутренней сети ЗАО «Первая городская управляющая компания». Хранение персональных данных организованно на электронных носителях сервера базы данных с паролем, на бумажных носителях – использование сейфов, металлических шкафов, охранной сигнализации, ограничения доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных. Выполнены организационные меры по обеспечению информационной безопасности в части защиты персональных данных – регулярное резервное копирование данных, свободный доступ работников организации к локальным актам, определяющим его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, определены места хранения и назначены ответственные лица.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор