Управление социальной поддержки населения, физической культуры и спорта администрации города Орла
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 57-18-001211
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 75 от 25.09.2018
- ИНН: 5753064309
- Наименование оператора: Управление социальной поддержки населения, физической культуры и спорта администрации города Орла
- Адрес местонахождения: 302028, Орловская обл., г. Орёл, ул. Пролетарская Гора, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 21.09.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Орловская область
- Цель обработки персональных данных: Ведение бухгалтерского учёта, проведение социальных выплат; Реализация переданных государственных полномочий в сфере опеки и попечительства; Оказание мер дополнительной социальной поддержки отельных категорий граждан; Обеспечение условий для развития на территории города Орла физической культуры и массового спорта.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция Российской Федерации; Трудовой кодекс Российской Федерации; Бюджетный кодекс Российской Федерации; Гражданский кодекс Российской Федерации; Семейный кодекс Российской Федерации; Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации»; Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»; Федеральный закон от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; Федеральный закон от 24.04.2008 № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве»; Федеральный закон от 24.06.1999 № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»; Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Постановление Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 N 423 («Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»; Постановление Правительства Российской Федерации от 18.05.2009 N 423 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении несовершеннолетних граждан»; Постановление Правительства Российской Федерации от 17.11.2010 № 927 «Об отдельных вопросах осуществления опеки и попечительства в отношении совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан»; Приказ Минспорта России от 28.02.2017 N 134 (ред. от 13.02.2018) «Об утверждении положения о спортивных судьях» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.05.2017 N 46917); Приказ Мнспорта РФ от 20.02.2017г. № 108 «Об утверждении Положения о единой Всероссийской спортивной квалификации»; Положение «О порядке назначения и выплаты дополнительного материального обеспечения», принятое решением от 03.02.2009г № 41/691-ГС; Постановление Орловского городского Совета народных депутатов от 24.11.2005 г. №78/825-ГС «О дополнительных социальных гарантиях гражданам, предоставляемых за счет средств местного бюджета»; Положение «О Почётном гражданине города Орла», принятое решением Орловского городского Совета народных депутатов от 28 февраля 2013г. № 30/0548-ГС (ПГ) и Положение «О Книге Почёта города Орла», принятое решением от 31.01.2013г № 29/0541-ГС; Положение «О порядке назначения и выплаты пенсии за выслугу лет лицам, замещавшим муниципальные должности муниципальной службы в городе Орле», принятое решением Орловского городского Совета народных депутатов от 28.08.2008г. № 36/579 ГС; Решение Орловского городского Совета народных депутатов «Об установлении дополнительной меры социальной поддержки отдельных категорий граждан» от 08.02.2010 № 58/958-ГС; Решение Орловского городского Совета народных депутатов «Об установлении дополнительной меры социальной поддержки инвалидам и семьям, имеющим детей-инвалидов, проживающим в частном жилищном фонде г. Орла» от 08.02.2010 № 58/957-ГС; Решение Орловского городского Совета народных депутатов от 27.02.2012 г. №15/0257-ГС «О дополнительной мере социальной поддержки участникам вооружённых конфликтов последних лет, получивших инвалидность вследствие военной травмы»; Решение Орловского городского Совета народных депутатов от 03.02.2016 №6/0080-ГС «Об учреждении управления социальной поддержки населения, физической культуры и спорта администрации города Орла»; Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; Налоговый кодекс Российской Федерации; Федеральный закон «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 N 229-ФЗ; Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами».
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных, политике оператора в отношении обработки персональных данных, локальным актам оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Оператором реализованы меры, направленные на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами. Утверждены локальные акты, предусмотренные постановлением Правительства РФ от 21.03.2012 № 211. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 03.02.2016
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Управления социальной поддержки населения, физической культуры и спорта администрации города Орла
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 25.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,образование,профессия; направление подготовки или специальность по документу об образовании; сведения о владении иностранными языками; банковский счёт; адрес проживания; адрес прживания; сведения об образовании; сведения о наградах (поощрениях); СНИЛС; сведения о государственных и ведомственных наградах; квалификация по документу об образовании; реквизиты документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи; ИНН; место работы; сведения об увольнении; контактные телефоны; степень родства; сведения о повышении квалификации; сведения о почетных званиях; данные об отпусках; пол; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; сведения о присвоении квалификационного разряда, классного чина, дипломатического ранга, воинского звания; сведения о послевузовском профессиональном образовании; ученая степень; сведения о воинском учете; реквизиты документа об образовании; стаж работы; дата регистрации по месту жительства; гражданство; место учёбы; табельный номер; сведения о социальных льготах, на которые работник имеет право в соответствии с законодательством; сведения об аттестации; реквизиты трудового договора; характер, вид работы; данные документа, удостоверяющего личность; реквизиты документа, подтверждающего льготу; сведения о приеме на работу и переводах на другие должности; сведения о профессиональной переподготовке; основание прекращения трудового договора (увольнения); адрес регистрации
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, имеющие право на получение социальных выплат; муниципальные служащие; уволенные работники; граждане, получающие социальные выплаты; близкие родственники служащих; работники, не являющиеся муниципальными служащими; работники, не являющиеся муниципальными гражданскими служащими; близкие родственники работников
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения; место работы; данные документа, удостоверяющего личность; место учебы; наличие спортивного разряда
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, имеющие право на присвоение спортивного разряда; спортивные судьи, имеющие право на присвоение квалификационной категории
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; сведения о составе семьи; данные документа, удостоверяющего личность; копии документов, удостоверяющих личность; адрес проживания; СНИЛС; банковские реквизиты; сведения, необходимые для оказания государственных и муниципальных услуг; копии актов гражданского состояния; копия СНИЛС; место учебы; сведения о трудовой деятельности; социальный статус; место работы; адрес регистрации; адрес; сведения об инвалидности; сведения об образовании; сведения о доходах; копия расчётного счёта
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: граждане, персональные данные которых необходимы для оказания муниципальных и государственных услуг; граждане, имеющие право на оказание дополнительной социальной помощи
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет,смешанная
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; сведения об имуществе; сведения об образовании; адрес проживания; сведения, необходимые для оказания государственных и муниципальных услуг; СНИЛС; сведения, указанные в свидетельстве о государственной регистрации акта гражданского состояния; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; сведения о составе семьи; гражданство; контактные телефоны; степень родства; иные сведения, строго необходимые для осуществления государственных функций, полномочий и обязанностей; возраст; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; пол; сведения об административных правонарушениях; сведения о социальных льготах; сведения о регистрации по месту пребывания; дата регистрации по месту жительства; место работы; сведения о наличии (отсутствии) судимости; сведения о месте фактического проживания; сведения об инвалидности; сведения о смене ФИО; сведения о банковских счетах; сведения о пенсиях; данные свидетельства о государственной регистрации права собственности; данные документа, удостоверяющего личность; иные сведения, необходимые в целях оказания государственных и муниципальных услуг и осуществления функций, полномочий и обязанностей; автобиография; банковские реквизиты; сведения о регистрации по месту жительства; сведения о состоянии здоровья; адрес регистрации; сведения о доходах; сведения о собственности
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: опекуны (попечители), приёмные родители; дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей; кандидаты в опекуны (попечители), приёмные родители, усыновители; граждане, обратившиеся за предоставлением муниципальных услуг; совершеннолетние недееспособные или не полностью дееспособные граждане; усыновители несовершеннолетних детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей; опекуны и попечители совершеннолетних недееспособных или не полностью дееспособных граждан
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор