Управление образования администрации города Орла
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 10-0083630
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 59 от 27.01.2010
- ИНН: 5753017443
- Наименование оператора: Управление образования администрации города Орла
- Адрес местонахождения: 302028, Орловская обл., г. Орёл, ул. Пролетарская Гора, д. 1
- Дата регистрации уведомления: 30.12.2009
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Орловская область
- Цель обработки персональных данных: ведение бухгалтерского и налогового учёта; выполнение требований трудового законодательства; ведение кадрового учёта руководителей муниципальных образовательных учреждений; хранение личных дел сотрудников Управления; обеспечение реализации федеральных программ развития и модернизации образования, приоритетного национального проекта «Образование», государственных образовательных стандартов и функционирования системы образования города Орла; обеспечение функционирования образовательных учреждений
- Правовое основание обработки персональных данных: – Конституция Российской Федерации; – Положение «Об управлении образования администрации города Орла», утверждённое Постановлением администрации города Орла от 09.03.2016 г. №854; – Договоры, заключаемые между оператором и субъектом персональных данных; – Согласия субъектов персональных данных на обработку персональных данных; – Федеральный закон от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»; – Постановление Администрации города Орла от 09.02.2015 N 291 «Об утверждении Порядка и сроков проведения аттестации кандидатов на должность руководителей и руководителей муниципальных образовательных организаций города Орла, подведомственных управлению образования администрации города Орла»; – Федеральные государственные образовательные стандарты; – Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; – Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»; – Постановление Правительства Орловской области от 02.09.2013 N 303 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг в электронном виде образовательными учреждениями Орловской области»; – Приказ Минобрнауки России от 08.04.2014 N 293 «Об утверждении Порядка приема на обучение по образовательным программам дошкольного образования»; – Приказ Минобрнауки России от 28.12.2015 N 1527 «Об утверждении Порядка и условий осуществления перевода обучающихся из одной организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам дошкольного образования, в другие организации, осуществляющие образовательную деятельность по образовательным программам соответствующих уровня и направленности»; – Постановление Администрации города Орла от 19.11.2014 N 4556 «О внесении изменений в постановление Администрации города Орла от 21.06.2012 N 2011 «Об утверждении административных регламентов администрации города Орла по предоставлению муниципальных услуг в сфере образования на территории муниципального образования «Город Орел» (вместе с «Административным регламентом предоставления услуги «Прием заявлений о зачислении в муниципальные образовательные учреждения, реализующие основную образовательную программу дошкольного образования (детские сады), а также постановка на соответствующий учет»); – Федеральный закон Российской Федерации от 24.07.1998 N 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»; – Федеральный закон Российской Федерации от 06.10.2003 N 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации»; – Распоряжение Правительства Российской Федерации от 17.12.2009 N 1993-р «Об утверждении сводного перечня первоочередных государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органами местного самоуправления в электронном виде, а также услуг, предоставляемых в электронном виде учреждениями и организациями субъектов Российской Федерации и муниципальными учреждениями и организациями»; – Постановление Правительства РФ от 31.08.2013 N 755 «О федеральной информационной системе обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования, и приема граждан в образовательные организации для получения среднего профессионального и высшего образования и региональных информационных системах обеспечения проведения государственной итоговой аттестации обучающихся, освоивших основные образовательные программы основного общего и среднего общего образования»; – Постановление Правительства Орловской области от 20.11.2017 N 485 «О вводе в промышленную эксплуатацию регионального сегмента единой федеральной межведомственной системы учета контингента обучающихся по основным образовательным программам и дополнительным общеобразовательным программам в Орловской области»; – Положения о конкурсах; – Приказ Минобрнауки России от 26.12.2013 N 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования»; – Трудовой кодекс Российской Федерации; – Налоговый кодекс Российской Федерации; – Бюджетный кодекс Российской Федерации; – Гражданский кодекс Российской Федерации; – Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»; – Федеральный закон от 17.12.2001 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации»; – Федеральный закон от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»; – Федеральный закон от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в Российской Федерации»; – Постановление Правительства Российской Федерации от 21.03.2012 № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами»; – Федеральный закон от 16.07.1999 № 165-ФЗ «Об основах обязательного социального страхования»; – Решение Орловского городского Совета народных депутатов от 30.08.2018 N 43/0767-ГС «О назначении муниципальной стипендии для обучающихся образовательных учреждений, проявивших выдающиеся способности на 2018 - 2019 учебный год»; – Приказ Управления образования администрации города Орла №409-д от 22.11.2018 г. «О проведении городского конкурса «Учитель города Орла - 2019»; – Приказ управления образования администрации города Орла от 26.10.2018 года № 381-д «О проведении профессионального конкурса специалистов учреждений дошкольного образования города Орла «Воспитатель года - 2019»»; – Постановление администрации города Орла от 14.08.2017 года № 3576 «Об утверждении административных регламентов администрации города Орла по предоставлению муниципальных услуг в сфере образования на территории муниципального образования «Город Орёл»»; – Постановление администрации города Орла от 13.06.2018 года № 2609 «Об утверждении Положения о порядке учёта детей, подлежащих обучению по образовательным программам дошкольного, начального общего, основного общего и среднего общего образования на территории города Орла, и учёта форм получения образования»; – Постановление Правительства Орловской области №78 от 6 марта 2018 года «О мерах по организации отдыха и оздоровления детей в Орловской области в 2018 году»; – Решение Орловского городского Совета народных депутатов № 37/0656-ГС от 29 марта 2018 года «О мерах социальной поддержки по оплате стоимости путевок в загородные оздоровительные организации в 2018 году»; – Постановление № 2026 от 4 мая 2018 года «О мерах социальной поддержки по оплате стоимости путевок в загородные оздоровительные организации в 2018 году»; – Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Оператором назначен ответственный за организацию обработки персональных данных, утверждена инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных. Проведен аудит информационных систем персональных данных оператора на соответствие требованиям Федерального закона РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ, разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных, а также локальные акты, устанавливающие процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений. Оператором осуществляется внутренний контроль за соответствием обработки персональных данных Федеральному закону «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, требованиями к защите персональных данных, политикой оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами оператора. План внутренних проверок режима защиты персональных данных утвержден локальным актом оператора. Сотрудники оператора, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику оператора в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных (под роспись), и (или) обучение указанных сотрудников. С сотрудников оператора, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, берется обязательство о соблюдении конфиденциальности персональных данных. Сотрудники оператора, осуществляющие обработку персональных данных без использования средств автоматизации, проинформированы о факте обработки ими персональных данных, обработка которых осуществляется без использования средств автоматизации, категориях обрабатываемых персональных данных, и подписали уведомление о факте обработки персональных данных без использования средств автоматизации. Обработка персональных данных, осуществляемая без использования средств автоматизации, осуществляется таким образом, что в отношении каждой категории персональных данных определены места хранения персональных данных (материальных носителей) и установлен перечень лиц, осуществляющих обработку персональных данных либо имеющих к ним доступ. Осуществляется учет машинных носителей ПДн. Установлены правила доступа к ПДн, обрабатываемым в ИСПДн. Определен уровень защищённости персональных данных при их обработке в ИСПДн в соответствии с требованиями к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119. Осуществляется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищённости информационных систем персональных данных. Определены угрозы безопасности ПДн в конкретных условиях функционирования ИСПДн, разработаны Модели угроз безопасности ПДн при их обработке в ИСПДн оператора. Оператором назначен ответственный пользователь криптосредств, определены пользователи криптосредств, утверждена Инструкция ответственного пользователя криптосредств и Инструкция пользователя криптосредств.
- Дата начала обработки персональных данных: 20.01.1995
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: реорганизация или ликвидация Управления образования администрации города Орла
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 5 от 25.01.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; паспортные данные; СНИЛС; адрес регистрации; ИНН; номер лицевого счёта банковской карты; сумма
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие; работники, не являющиеся муниципальными служащими; уволенные работники
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; пол; название документа об образовании; вид документа; статус документа; подтверждение утраты; подтверждение обмена; уровень образования; серия документа; номер документа; дата выдачи; регистрационный номер; год поступления; год окончания; СНИЛС; гражданство
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: выпускники школ
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество; воспитанники муниципальных дошкольных учреждений: дата рождения; пол; данные свидетельства о рождении; адрес проживания; СНИЛС; адрес регистрации; сведения о направлении детей в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности; сведения о заключении муниципальной МПМПК; сведения о социальном статусе; сведения о льготах для приема ребенка в организацию дошкольного образования; очередники в муниципальные дошкольные образовательные учреждения: дата рождения; пол; данные свидетельства о рождении; адрес проживания; СНИЛС; адрес регистрации; сведения о направлении детей в группы компенсирующей, комбинированной или оздоровительной направленности; сведения о заключении муниципальной МПМПК; сведения о социальном статусе; сведения о льготах для приема ребенка в организацию дошкольного образования; учащиеся: дата рождения; СНИЛС; школа; класс; данные свидетельства о рождении; паспортные данные; сведения о наградах и поощрениях; сведения о заключении муниципальной МПМПК; сведения о социальном статусе; сведения о льготах; пол; родители (законные представители): степень родства; адрес регистрации; адрес проживания; паспортные данные; СНИЛС; контактные телефоны (или иной вид связи); место работы; работники образовательных организаций: дата рождения; пол; паспортные данные; СНИЛС; сведения об образовании; статус работника (постоянный, временный); должность; нагрузка; категория; адрес регистрации; адрес проживания; сведения о наградах и поощрениях; участники конкурсов (учащиеся): пол; дата рождения; место учёбы; группа здоровья; СНИЛС; ИНН; номер лицевого счёта; контактные телефоны (или иной вид связи); адрес регистрации; адрес проживания; данные свидетельства о рождении; паспортные данные; участники конкурсов (педагогические работники): место работы; должность; дата рождения; адрес регистрации; адрес проживания; стаж работы; квалификационная категория; сведения об образовании; сведения о повышении квалификации; контактные телефоны (или иной вид связи); адрес личного сайта или блога; ИНН; СНИЛС; номер лицевого счёта; фотография в электронном виде; сведения о наградах и поощрениях; послужной список; преподавательская деятельность по совместительству; сведения о владении иностранными языками; ученая степень; семейное положение; сведения о детях (ФИО и возраст); рабочий адрес; паспортные данные; выпускники прошлых лет: пол; дата рождения; место рождения; адрес регистрации; адрес проживания; паспортные данные; СНИЛС; место учёбы; дети, направляемые в загородные лагеря: пол; паспортные данные; данные свидетельства о рождении; адрес регистрации; адрес проживания; код МКБ.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: воспитанники муниципальных дошкольных учреждений; очередники в муниципальные дошкольные образовательные учреждения; учащиеся; родители (законные представители); работники образовательных организаций; участники конкурсов (учащиеся); участники конкурсов (педагогические работники); выпускники прошлых лет; дети, направляемые в загородные лагеря
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,дата рождения; Место рождения; пол; гражданство; адрес регистрации; адрес проживания; дата регистрации по месту жительства; контактные телефоны; данные документа, удостоверяющего личность; наименование органа, выдавшего документ, удостоверяющий личность; дата выдачи документа, удостоверяющего личность; ИНН; СНИЛС; реквизиты документа об образовании; сведения об образовании; сведения о послевузовском профессиональном образовании; направление подготовки
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: nan
- перечень действий с персональными данными: nan
- обработка персональных данных: nan
- трансграничная передача: nan
- сведения о местонахождении баз данных: nan
-
- Источник: Роскомнадзор