Общество с ограниченной ответственностью "Центр оказания жилищно-коммунальных услуг"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 57-18-001182
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 56 от 23.07.2018
- ИНН: 5752078877
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью "Центр оказания жилищно-коммунальных услуг"
- Адрес местонахождения: 302026, Орловская обл., г. Орёл, ул. Гагарина, д. 4, помещение 130
- Дата регистрации уведомления: 10.07.2018
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Орловская область
- Цель обработки персональных данных: По договору с управляющими организациями начисление и учет денежных средств за жилищно-коммунальные и иные услуги потребителей, проживающих в многоквартирных домах; осуществление перерасчета по жилищно-коммунальным и иным услугам и передача указанной информации; первичный прием от граждан документов на регистрацию и снятие с регистрационного учета по месту пребывания и по месту жительства, подготовка и передача в орган регистрационного учета предусмотренных учетных документов.
- Правовое основание обработки персональных данных: Федеральный закон от 27.06.2006 №152-ФЗ «О персональных данных», Устав ООО "ЖКХ-ЦЕНТР "ЕДИНОЕ ОКНО", (утвержден 03.05.2018г.) Федеральный закон от 02.05.2006 №59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации".
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Смешанная обработка персональных данных будет осуществляться с использование ПЭВМ (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица). Выполнены организационные меры по обеспечению информационной безопасности в части защиты персональных данных- регулярное резервное копирование данных, свободный доступ работников организации к локальным актам, определяющим его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, определены места хранения и назначены ответственные лица. ООО "ЖКХ-ЦЕНТР "ЕДИНОЕ ОКНО" определило состав и перечень мер, необходимых и достаточных для обеспечения выполнения обязанностей, предусмотренных ФЗ № 152-ФЗ " О персональных данных", в том числе в отношении данных, содержащихся в информационных системах, и ограничило доступ к электронным носителям с использованием способов идентификации пользователей и аутентификации (логин, пароль). В организации обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных; разработано организационно-распорядительная документация по соблюдению требований безопасности персональных данных (Положение персональных данных, Перечень персональных данных, Перечень лиц, допущенных к обработке песрональных данных, Инструкция для операторов по работе с обращениями граждан, Должностные инструкции для работников организации, Журнал регистрации передачи персональных данных); берется Обязательство о неразглашении персональных данных при передаче персональных данных третьим лицам; используются средства обеспечения безопасности при осуществлении информационного обмена, а также программно- технические средства для осуществления защиты от несанкционированного доступа к компьютерам и компьютерным сетям, используется лицензионное программное обеспечение для обработки персональных данных, регулярно производится ознакомление работников юридического лица, непосредственно осуществляющих обработку персональных данных, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, документами, определяющими политику юридического лица в отношении обработки персональных данных.
- Дата начала обработки персональных данных: 08.05.2018
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, изменение законодательства или вида деятельности ООО "ЖКХ-ЦЕНТР "ЕДИНОЕ ОКНО"
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 111 от 25.11.2019
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес; правоустанавливающие документы на жилые и нежилые помещения, паспортные данные (серия, номер, дата выдачи, кем выдан, код подразделения), номера телефонов; сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных; предоставление, доступ), удаление, уничтожение персональных данных;
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Физические лица – потребители жилищно-коммунальных и иных услуг, проживающие в многоквартирных домах и юридические лица, собственники нежилых помещений, находящихся в управлении организаций, обслуживаемых ООО "ЖКХ-ЦЕНТР "ЕДИНОЕ ОКНО"
- перечень действий с персональными данными: смешанная обработка; с передачей по внутренней сети юридического лица; без передачи по сети Интернет; Смешанная обработка вышеуказанных персональных данных осуществляется с использованием ПЭВМ (информация доступна лишь для строго определенных сотрудников юридического лица). Полученная в ходе обработки персональных данных информация передается на флеш-накопителях с регистрацией в журнале по передаче персональных данных, а также по внутренней сети ООО "ЖКХ-ЦЕНТР "ЕДИНОЕ ОКНО". Хранение персональных данных организованно на электронных носителях сервера базы данных с паролем, на бумажных носителях – использование сейфов, металлических шкафов, охранной сигнализации, ограничения доступа в помещения, в которых осуществляется обработка персональных данных. Выполнены организационные меры по обеспечению информационной безопасности в части защиты персональных данных – регулярное резервное копирование данных, свободный доступ работников организации к локальным актам, определяющим его политику в отношении обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных, определены места хранения и назначены ответственные лица.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор