Отдел образования администрации Хотынецкого района Орловской области
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 57-17-001027
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 78 от 03.11.2017
- ИНН: 5726007037
- Наименование оператора: Отдел образования администрации Хотынецкого района Орловской области
- Адрес местонахождения: 303930, Орловская обл., Хотынецкий р-н, пгт. Хотынец, ул. Ленина, д. 40
- Дата регистрации уведомления: 25.10.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Орловская область
- Цель обработки персональных данных: Осуществление образовательной деятельности (получение начального образования, основного общего образования, среднего полного общего образования, в т.ч. формирование базы данных в рамках проведения ЕГЭ), регистрация сведений необходимых для оказания образовательной услуги – ведение "Виртуальной школы", "Электронных дневников", электронных журналов", сведений о результатах ГИА, ЕГЭ (т. е. цели, указанные в учредительных документах и цели фактически осуществляемой деятельности), ведение кадровой работы и бухгалтерского учета.
- Правовое основание обработки персональных данных: Конституция РФ; Трудовой кодекс РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ (ст. 85-90); Гражданский кодекс РФ; Налоговый кодекс РФ; Федеральный закон от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»; Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Закон Российской Федерации от 29.12.2012 № 273–ФЗ "Об образовании в Российской Федерации"; Приказ Министерства образования и науки от 15.04.2009 №133 № "Об утверждении порядка формирования и ведения федеральных баз данных субъекта РФ об участии их в ЕГЭ, обеспечения их взаимодействия и доступа к содержащейся в них информации",Положение об отделе образования администрации Хотынецкого района Орловской области, утверждённое решением Хотынецкого районного Совета народных депутатов от 21 октября 2016 г. № 8-РС.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Разработаны локальные акты по вопросам обработки персональных данных.Осуществляется внутренний контроль соответствия обработки персональных данных настоящему Федеральному закону и принятым в соответствии с ним нормативным правовым актам, требованиям к защите персональных данных.Работники, непосредственно осуществляющие обработку персональных данных, ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, документами, определяющими политику организации в отношении обработки персональных данных, локальными актами по вопросам обработки персональных данных.На сайте организации опубликован документ, определяющий политику в отношении обработки персональных данных с использованием информационно-телекоммуникационных сетей, и сведения о реализуемых требованиях к защите персональных данных.Разработана модель угроз безопасности в информационной системе.Обеспечивается учет машинных носителей персональных данных.Обеспечивается восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним. Разработаны правила доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечивается регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных.Правовые меры: Правила обработки персональных данных в отделе образования администрации Хотынецкого района Орловской области, утвержденные приказом отдела образования от 30.03.2017 года №142.Организационные меры: информация доступна для строго определенного круга сотрудников, в здании установлены охранная и пожарная сигнализации, сведения на бумажных носителях хранятся в сейфах или запирающихся металлических шкафах, определены места хранения персональных данных, физическая охрана информационной системы (технических средств и носителей информации), предусматривающая контроль доступа в помещения информационной системы посторонних лиц, наличие надежных препятствий для несанкционированного проникновения в помещения информационной системы и хранилище носителей информации; учет всех защищаемых носителей информации с помощью их маркировки и занесение учетных данных в журнал учета с отметкой об их выдаче (приеме).
- Дата начала обработки персональных данных: 16.01.2017
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Прекращение деятельности отдела образования администрации Хотынецкого района Орловской области.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 78 от 03.11.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; Информация о гражданстве (в том числе предыдущие гражданства, иные гражданства). Данные паспорта гражданина Российской Федерации (серия, номер, наименование органа, выдавшего его, дата выдачи).Данные заграничного паспорта. Номер контактного телефона или сведения о других способах связи. Реквизиты страхового свидетельства государственного пенсионного страхования. Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации. Сведения о трудовой (служебной) деятельности. Сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета Информация о владении иностранными языками, степень владения. Фотография. Сведения о прохождении муниципальной службы, в том числе: дата; основания поступления на муниципальную службу и назначения на должность муниципальной службы; дата; основания назначения, перевода, перемещения на иную должность муниципальной службы; наименование замещаемых должностей муниципальной службы с указанием структурных подразделений; размер денежного содержания; результаты аттестации; сведения о прежнем месте работы. Информация, содержащаяся в трудовом договоре, дополнительных соглашениях к трудовому договору. Сведения о пребывании за границей.Сведения о присвоении классного чина федеральной гражданской службы; дипломатическом ранге; воинском или специальном звании; классном чине правоохранительной службы; классном чине государственной гражданской службы субъекта Российской Федерации; квалификационном разряде государственной службы; квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы. Информация о наличии или отсутствии судимости. Информация об оформленных допусках к государственной тайне. Сведения о награждениях и поощрениях. Сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации. Информация об отпусках. Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера. Страховой стаж, стаж муниципальной службы.Сведения о месте отбывания наказания (номер учреждения, адрес), дате осуждения, наименовании суда, вынесшего приговор. Вид преступления, квалификация преступления в соответствии с Уголовным кодексом Российской Федерации, сведения о сроке наказания, о фактически отбытом сроке наказания. Документы служебной проверки.Сведения об участии в представительных выборных органах. Номер полиса обязательного медицинского страхования.Сведения, указанные в листке временной нетрудоспособности. Сведения о расходах. Сведения о результатах проверки достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.Сведения о контроле за расходами. Документы, связанные с участием в конкурсах на замещение вакантных должностей муниципальной службы, на включение в кадровые резервы, на включение в резерв управленческих кадров, и сведения об их результатах. Сведения о включении в кадровые резервы, в резерв управленческих кадров.Сведения об исключении из кадровых резервов, резерва управленческих кадров. Сведения о выполнении муниципальными служащими, замещающими должности муниципальной службы в отделе образования, иной оплачиваемой работы. Сведения о заключении трудового договора, представляемые работодателем при заключении трудового договора с гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, включенные в соответствующий перечень должностей. Сведения о социальных льготах (наименование льготы, реквизиты документа (номер, дата выдачи), основание предоставления льгот). Надбавка за особые условия муниципальной службы, надбавки за работу со сведениями, составляющими государственную тайну, размер месячного денежного содержания, включая премии и другие выплаты. Табельный номер. Номер расчетного счета в банке для перечисления заработной платы и других выплат. Категория плательщика. Вид лицевого счета.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Муниципальные служащие, замещающие должности муниципальной службы в отделе образования, их супруги и несовершеннолетние дети. Работники отдела образования. Граждане, претендующие на замещение вакантных должностей муниципальной службы в отделе образования. Граждане, участвующие в конкурсах на включение в кадровый резерв отдела образования. Граждане, участвующие в конкурсах на включение в резерв управленческих кадров отдела образования.Граждане, состоящие в кадровых резервах отдела образования. Граждане, состоящие в резерве управленческих кадров отдела образования. Руководители подведомственных муниципальных образовательных организаций, функции учредителя, в отношении которых осуществляет отдел образования, претенденты на замещение указанных должностей, а также их супруги и несовершеннолетние дети. Граждане, представляемые к награждению государственными наградами в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 сентября 2010 года № 1099 «О мерах по совершенствованию государственной наградной системы Российской Федерации». Граждане, персональные данные которых обрабатываются в связи с предоставлением муниципальных услуг. Граждане, привлекаемые для участия в осуществлении правосудия в качестве присяжных заседателей. Граждане, оказывающие отделу образования услуги по договорам возмездного оказания услуг.
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор