Оператор персональных данных - Министерство образования Оренбургской области - 5612044959

Министерство образования Оренбургской области

Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
Номер: 08-0025217
Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 252 от 21.11.2008
ИНН: 5612044959
Наименование оператора: Министерство образования Оренбургской области
Адрес местонахождения: Постникова ул., д. 27, Оренбург, 460000
Дата регистрации уведомления: 20.10.2008
Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
Цель обработки персональных данных: с целью: предоставления гражданам, желающим принять на воспитание детей в семью, сведений о несовершеннолетних, оставшихся без попечения родителей; ведения государственного банка данных о несовершеннолетних детях, оставшихся без попечения родителей; принятия решения о возможности заключения трудового договора; осуществление трудовых взаимоотношений; ведение кадрового и бухгалтерского учета; обучения (повышения квалификации) и должностном росте сотрудников; поздравления сотрудников, в том числе по линии профсоюза; создания информационной системы персональных данных (реестр государственных гражданских служащих, реестр работников, исчисления выслуги лет и т.д.), ведение персонифицированного кадрового учета работников министерства, руководителей государственных учреждений, подведомственных министерству; оформления и ведения кадрового резерва министерства образования, для предоставления сведений в вышестоящие органы государственной власти; медико-профилактических целях (в том числе проведение периодической и дополнительной диспансеризации); формирование банка данных несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих занятия по неуважительным причинам в общеобразовательных организациях Оренбургской области; усыновления (удочерения) несовершеннолетних; ведение реестра участников конкурсов и обучающихся на условиях целевой контрактной подготовки; организации и проведение регионального этапа всероссийской олимпиады школьников; рассмотрение апелляций участников государственной итоговой аттестации о несогласии. с выставленными баллами;учета слушателей курсов повышения квалификации педагогических работников в рамкахреализациигосударственной программы РФ «Доступная среда» на 2011-2015 годы; учета детей до 18 лет, не обучающихся и систематически пропускающих учебные занятия по неуважительным причинам в интернатных учреждения Оренбургскойобласти;организация и проведение государственной итоговой аттестации; проверка сведений о доходах государственных гражданских служащих, кандидатов на должность государственной гражданской службы, руководителей образовательных и иных организаций, подведомственных министерству образования; рассмотрение заявлений иностранных граждан об усыновлении (удочерении) граждан РФ; формирование банка данных безнадзорных несовершеннолетних и несовершеннолетних, состоящих на учете в КДН и ЗП, ПДН ОВД для принятия мер, направленных на получение ими общего образования; осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе (ГПЗ) Вооруженных Сил РФ; организации оповещения о получении сигналов; допуска к сведениям, составляющим государственную тайну; организация и анализ результатов проведения государственной итоговой аттестации, конкурсных процедур (оформление заявок, экспертиза работ и подведение итогов); публикация в средствах массовой информации и размещение на официальном сайте Правительства Оренбургской области решений об итогах конкурсов, проводимых совместно с министерством образования; оформление наградного материала; присуждение премий, стипендий и грантов, организация их выплаты; начисление и уплата налогов на премии; контроль выполнения договорных и контрактных обязательств; начисления заработной платы, страховых взносов и сдачи отчетности в Пенсионный фонд и налоговую инспекцию; составление списков кандидатов из числа студентов профессиональных образовательных организаций для назначения стипендий Правительства Российской Федерации, стипендий Губернатора Оренбургской области для поддержки способной и талантливой молодежи, стипендий им. Н.К. Калугина, премий Губернатора Оренбургской области; рассмотрения обращений граждан, поступающих в министерство образования; выдача справок социально-правового характера; ведения кадрового резерва педагогических работников; ведения кадрового резерва руководителей подведомственных учреждений; ведения кадрового резерва руководителей органов управления образованием; подтверждения документов об ученой степени и ученом звании; подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации; сопровождение конкурса среди студентов высших образовательных организаций; подготовка направлений на целевое обучение; профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних; организация отдыха и оздоровления детей школьного возраста, проживающих на территории Оренбургской области, в том числе нуждающихся в санаторном оздоровлении по заключению медицинских учреждений, подготовка наг
Правовое основание обработки персональных данных: руководствуясь: Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской Федерации, Семейным кодексом Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации; Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Федеральным законом от 29 декабря 2012 года № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Федеральным законом от 24 июля 1999 года № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних», Федеральным законом от 01.04.1996 N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», Федеральным законом от 27 июля 2004 года № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Федеральным законом от 27 мая 2003 г. № 58-/ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации», Федеральным законом от 25 декабря 2 008 г. № 27 3-ФЗ «О противодействии коррупции>77 Федеральным законом от 24 апреля 2008 года № 48-ФЗ «Об опеке и попечительстве», Федерального закона от 16 апреля 2001 года № 44-ФЗ «О государственном банке данных о детях, оставшихся без попечения родителей», Федеральным законом от 27 июля 2006 года № 14 9-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»,Федеральным законом от 06 декабря 2011 года № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Федеральным законом от 02 мая 2006 года № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 21 декабря 1996 года № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной поддержке детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», Федеральным законом от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг», Федеральным законом от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи», Федеральным законом от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», Законом Оренбургской области от 30 декабря 2005 года №2893/518-III-03 «О государственной гражданской службе Оренбургской области», Законом Оренбургской области от 29.09.2009 № 3072/692-IV-O3 «Об областных грантах в сфере научной и научно-технической деятельности»; Законом Оренбургской области от 27.09.2010 № 3806/871-IV-O3 «О государственной поддержке молодых ученых в Оренбургской области»; Законом Оренбургской области от 18 декабря 2009 г. № 3271/751-IV-03 «Об осуществлении и финансовом обеспечении оздоровления и отдыха детей в Оренбургской области», Законом Оренбургской области от 6 декабря 2010 г. № 4118 «О наградах Оренбургской области и наградах органов государственной власти Оренбургской области», постановлением Правления Российской Федерации от 04.06.2015 № 194п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 16 января 2014 года № 2п», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 февраля 2014 года № 152 «Об утверждении правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях», постановлением Правительства Российской Федерации от 20 июля 2013 года № 611 «Об утверждении правил подтверждения документов об образовании и (или) о квалификации», постановлением Правительства Российской Федерации от 21 марта 2012 года № 211 «Об утверждении перечня мер, направленных на обеспечение выполнения обязанностей, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных» и принятыми в соответствии с ним нормативными правовыми актами, операторами, являющимися государственными или муниципальными органами», постановлением Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных», постановлением Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. № 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации», постановлением Правительства Оренбургской области от 05.02.2010 № 51-п «Об утверждении порядка организации и проведения областных профильных смен для одаренных детей в сфере науки, творчества, культуры и спорта и детей, активно занимающихся общественной деятельностью», постановлением Правительства Оренбургской области от 02.04.2013 № 255-п «О порядке осуществления и финансового обеспечения отдыха и оздоровления детей в Оренбургской области», указом Президента Российской Федерации от 01.02.2005 г № 112 «О конкурсе на замещение вакантной должности государственной гражданской службы Российской Федерации», Указом Президента Российской Федерации от 30 мая 2005 г. №609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела», указом Губернатора Оренбургской области от 28.11.2011 № 862-ук «Об учреждении премий Губернатора Оренбургской области для талантливой молодежи»; указом Губернатора Оренбургской области от 22.09.2006 № 176-ук «Об учреждении стипендий для поддержки способной и талантливой молодежи», указом Губернатора Оренбургской области от 12.11.2012 № 781-ук «Об учреждении премий Губернатора Оренбургскойобласти в сфере науки и техники»; Положением о министерстве образования Оренбургской области, утвержденным указом Губернатора Оренбургской области от 16 декабря 2005 года № 131-ук, постановлением Правительства Оренбургской области от 08.07.2009 № 349-п «О целевой контрактной подготовке специалистов за счет средств областного бюджета», постановлением Правительства Оренбургской области от 07 апреля 2010 года № 220-п «О целевой контрактной подготовкеспециалистов в государственных высших учебных заведениях Оренбургской области за счет средств федерального бюджета», постановлением Правительства Российской Федерации от 27 ноября 2006 года № 719 «Об утверждении положения о воинском учете», постановлением Правительства Российской Федерации от 06 февраля 2010 года № 63 «Об утверждении инструкции о порядке допуска должностных лиц и граждан РФ к государственной тайне», постановлением Правительства Российской Федерации от 29 марта 2000 года № 275 «Об утверждении правил передачи детей на усыновление (удочерение) и осуществления контроля за условиями их жизни и воспитания в семьях усыновителей на территории Российской Федерации и Правил постановки на учет консульскими учреждениями Российской Федерации детей, являющихся гражданами Российской Федерации и усыновленных иностранными гражданами или лицами без гражданства", приказом ФНС России от 17 ноября 2010 года № ММВ-7-3/611@ "Об утверждении формы сведений о доходах физических лиц и рекомендаций по ее заполнению, формата сведений о доходах физических лиц в электронном виде, справочников", приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 сентября 2004 года № 4 с «О введении в действие Инструкции по обеспечению режима секретности в Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки РФ от 26 декабря 2014 года № 1630 «Об утверждении административного регламента предоставления государственной услуги по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях органами государственной власти субъектовРоссийской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов об ученых степенях, ученых званиях», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 05 сентября 2014 года № 1205 «Об утверждении административного регламента предоставления органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации в сфере образования, государственной слуги по подтверждению документов об образовании и (или) о квалификации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 17 февраля 2015 года № 101 «Об утверждении порядка формирования, ведения и использования государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 26 декабря 2013 года № 1400 «Об утверждении Порядка проведения государственной итоговой аттестации по образовательным программам среднего общего образования», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 18 ноября 2013 года № 1252 «Об утверждении Порядка проведения всероссийскойолимпиады школьников», приказом Министерства финансов РФ от 15 декабря 2010 года № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственнымиакадемиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями и Методических указаний по их применению», приказом Министерства культуры Российской Федерации от 25.08.2010 № 558 «Об утверждении «Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения», приказом Минфина Российской Федерации от 28 декабря 2010 года № 191н «Об утверждении Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации», приказом Министерства образования и науки Российской Федерации от 3 июня 2010 г. №5 8 0 «О ведомственных наградах Министерства образования и науки Российской Федерации», постановления Межведомственной комиссии по вопросам бронирования ГПЗ от 03 февраля 2015 года № 664с «Об утверждении инструкции по бронированию ГПЗ», Основными правилами работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от б февраля 2002 года, приказом министерства образования Оренбургской области от 19 июля 2013 года № 01-21/1060 «Об утверждении порядка рассмотрения обращений граждан в министерстве образования Оренбургской области», приказом министерства образования Оренбургской области от 20 мая 2014 г. № 01-21/705 «О наградах министерства образования Оренбургской области», приказом министерства образования Оренбургской области от 8 декабря 2011 года № 01/20-1555 «Об утверждении положения об архивохранилище министерства образования Оренбургской области», приказом министерства образования Оренбургской области от 26.12.2014 № 01-21/1912 «Об утверждении Административного регламента министерства образования оренбургской области по исполнению государственной функции регионального оператора государственного банка данных о детях, оставшихся без попечения родителей, и выдаче предварительных разрешений на усыновление детей в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации»
описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказами министра утверждены «Положение об обработке и защите персональных данных в министерстве образования Оренбургской области», назначены ответственные за организацию обработки персональных данных, разработана и размещена на сайте министерства политика в отношении обработки персональных данных, организовано применение правовых, организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных, осуществляется выполнение внутреннегоконтроляобработки персональных данных, все работники и государственные гражданские служащие ознакомлены с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных, в том числе с требованиями к защите персональных данных, определены угрозы безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, организован учет съемных носителей персональных данных, выполняется контроль за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных
Дата начала обработки персональных данных: 13.01.2006
Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности как юридического лица
Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 64/РПД от 25.09.2015
Список информационных систем и их параметры
категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,национальная принадлежность,состояние здоровья; паспортные данные, адрес регистрации, адрес фактического проживания и работы; ученая степень, ученое звание, должность, место работы, номер телефона (домашний, рабочий, мобильный), гражданство, пол, сведения об изменении фамилии, имени, отчества, когда, где и по какой причине были изменены ФИО, данные диплома об образовании, специальности по диплому, сведения о пребывании за границей(когда,где и с какой целью), данные водительского удостоверения, участие в выборных представительных органах, сведения о допуске к государственной тайне, сведения о воинской обязанности, воинском и специальном званиях, воинском учете, полное кодовое обозначение ВУС, выполняемая работа с начала трудовой деятельности, данные трудовой книжки, данные заграничного паспорта; сведения о местах проживания; ИНН; СНИЛС; сведения о приеме на работу и переводах на работу; данные трудового договора; знание иностранных языков; данные страхового медицинского полиса; сведения медицинского заключения; сведения о судимости; присвоение классного чина (когда и кем присвоен); квалификационный разряд (когда и кем присвоен), сведения об аттестации, профессиональной переподготовки, повышение квалификации; характеристика; поощрения; взыскания; государственные и ведомственные награды; социальные льготы; основания увольнения; сведения о составе семьи; сведения о родственниках (степень родства, фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, место работы и учебы, должность, национальность, гражданство, адрес места жительства); номер домашнего, сотового и рабочего телефона; сведения свидетельства о смерти; дата смерти; сведения свидетельства о рождении; сведения свидетельства о заключении (расторжении) брака; сведения о доходах (декларированный годовой доход, перечень транспортных средств и суммарная декларированная стоимость ценных бумаг, иные данные о доходах, имуществе и обязательствах имущественного характера гражданского служащего, данные о супруге (супруга), детях и иных членах семьи гражданского служащего), сведения о размере средней заработной платы, медицинское заключение о состоянии здоровья, пенсионные данные, данные о размере должностного оклада, сведения о движимом и недвижимом имуществе; сведения о транспортных средствах; сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках и иных кредитных организациях; сведения о ценных бумагах; сведения об обязательствах имущественного характера; сведения о кредитных обязательствах, в том числе мужа (жены), несовершеннолетних детей, номера банковских счетов, данные о получателях именных стипендий, грантов, представителях талантливой молодежи, лучших учителях и призерах олимпиад, категория запаса ВС РФ, категория годности к военной службе, цели, характер и периоды выезда за пределы РФ, осведомленность о сведениях, составляющих государственную тайну, форма, номер и дата допуска к государственной тайне, место учебы, класс, надбавки к заработной плате и выплатам, сведения о научной деятельности, адрес электронной почты, место нахождения, приметы, этническое происхождение, данные свидетельства о рождении, медицинское заключение о состоянии здоровья несовершеннолетних и его родителей (диагноз, наличие инвалидности, дата проведения медицинского осмотра, цвет волос, глаз, рост, вес, окружность головы и т.д.),сведения о родителях (Ф.И.О.,дата рождения, место нахождения, причины отсутствия родительского попечения), уровень психического развития (познавательная, моторная, социальная, речевая, психомоторная, интеллектуальная, эмоциально-вегетативная реакция), уровень развития физического, умственного, уровень нервно-психологического развития, данные о несовершеннолетних братьях и сестрах (Ф.И.О., дата рождения, место нахождения); сведения о других совершеннолетних родственниках (Ф.И.О., дата рождения, место нахождения); особенности (особые приметы, особенности характера, дополнительная информация); данные об имуществе несовершеннолетних, реквизиты заключения о возможности быть усыновителем, опекуном (попечителем), приемным родителем, информация о ребенке (детях), которого гражданин желал бы усыновить, принять под опеку, в приемную семью, дата постановки на учет в качестве кандидата в усыновителе опекуны (попечители), приемные родители, данные документов об ученых степенях, ученых званиях, об образовании, о квалификации, данные о количестве набранных баллов ЕГЭ, социальный статус семьи, наименование творческого объединения, которое посещает несовершеннолетний,информация о совершенных правонарушения (преступлениях) несовершеннолетних, тип образовательной программы, документов, подтверждающих отсутствие противопоказаний для помещения в специальное учебно-воспитательное учреждение закрытого типа, наименование образовательной организации и класса, в котором обучается, информация об участии в предметных олимпиадах, конкурсах, соревнованиях районного, областного, всероссийского и международного уровней.
категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: принадлежащих: физическим лицам: обучающимся 1-11 классов общеобразовательных организаций, обучающихся профессиональных образовательных организаций, выпускникам прошлых лет, выпускникам, участникам ГИА И ЕГЭ, несовершеннолетних, не посещающих или систематически пропускающих по неуважительным причинам занятия в общеобразовательных организациях области, интернатных учреждениях, воспитанникам интернатных учреждений, работников, состоящих в трудовых отношениях, членов их семей (мужья, жены и дети), ближайших родственников (отец, мать, братья, сестры), работников прекративших трудовые отношения, государственных гражданских служащих министерства образования и членов их семей, ближайших родственников, лицам, состоящим в договорных и иных гражданско-правовых отношениях с министерством образования, лицам, претендующим на замещение должностей государственной гражданской службы или должностей, не являющихся должностями государственной гражданской службы и их родственни
перечень действий с персональными данными: nan
обработка персональных данных: nan
трансграничная передача: nan
сведения о местонахождении баз данных: nan
Источник: Роскомнадзор

Вернуться в реестр