Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "Гамма"
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 56-17-002030
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 132 от 23.06.2017
- ИНН: 5611073717
- Наименование оператора: Общество с ограниченной ответственностью Управляющая компания "Гамма"
- Адрес местонахождения: 460052, Оренбургская обл., г. Оренбург, ул. Дружбы, д. 3/1А
- Дата регистрации уведомления: 21.06.2017
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
- Цель обработки персональных данных: установление трудовых взаимоотношений, ведение кадрового и бухгалтерского учета, выполнение видов деятельности указанных в уставе ООО УК "ГАММА", оформление гражданско-правовых отношений, оказания гражданам услуг, регистрация обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуются: Конституцией Российской Федерации (ст. 23, 24, 26, 29) Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Трудовым Кодексом Российской Федерации (гл.14), Жилищным кодексом РФ от 29.12.2004 № 188-ФЗ, Уставом ООО УК "ГАММА", Лицензией №05600045 от 24.04.2015 г. на осуществление предпринимательской деятельности по управлению многоквартирными домами, установленных Жилищным кодексом Российской Федерации, Приказом ООО УК "ГАММА" №10 от 29.05.2015 г. "Об утверждении мероприятий по защите персональных данных в ООО УК "Гамма" и контролю за их обработкой", Приказом ООО УК "ГАММА" №11 от 29.05.2015 г. "О назначении администратора защиты информационных систем персональных данных", Приказом ООО УК "ГАММА" №12 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Инструкции пользователей информационной системы персональных данных в ООО УК "Гамма"", Приказом ООО УК "ГАММА" №13 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Инструкции по работе с ПДн в ООО УК "Гамма"", Приказом ООО УК "ГАММА" №14 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных работников ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №15 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Положения об обработке и защите персональных данных лиц, проживающих в жилом фонде (жильцов) ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №16 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Положения о разграничении прав доступа к обрабатываемым персональным данным в информационных системах в ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №17 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Инструкции по хранению и уничтожению информационных носителей, содержащих персональные данные ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №18 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Порядка получения персональных данных из общедоступных источников", Приказом ООО УК "ГАММА" №19 от 29.05.2015 г. "О введении режима обработки и защиты персональных данных в ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №20 от 29.05.2015 г. "Об утверждении списка помещений для работы с персональными данными ООО УК "Гамма", Приказ ООО УК "ГАММА" №21 от 29.05.2015 г. "О создании комиссии по классификации информационных систем персональных данных ООО УК "Гамма", Приказом ООО УК "ГАММА" №22 от 29.05.2015 г. "Об утверждении Частной модели угроз безопасности персональных данных в информационной системе персональных данных ИСПДн работников ООО УК "Гамма"
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Ограничение круга должностных лиц имеющих доступ к базе персональных данных. Использование паролей (кодов) доступа к ПЭВМ, к локальной вычислительной сети. Использование паролей доступа к базе персональных данных; Использование специальных программ защиты персональных данных (антивирусные программы);Отсутствие доступа к базе персональных данных из внешней сети; Хранение информации на бумажных и (или) электронных носителях в сейфах, специально оборудованных хранилищах, специально оборудованных помещениях. Оборудование помещений сигнализацией; Сдача помещений под охрану; Издание распорядительных документов и назначение лиц ответственных за выполнение мероприятий по защите персональных данных. Учет материальных носителей информации путем маркировки и занесения сведений о них в журналы учета; Идентификация и проверка права доступа пользователя при входе в систему; Регистрация начала и окончания работы с базой персональных данных с указанием данных пользователя;
- Дата начала обработки персональных данных: 02.03.2015
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация, реорганизация, прекращение деятельности юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 132 от 23.06.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы; ИНН, паспортные данные, адрес прописки, данные о детях, сведения о других совместно проживающих членах семьи собственника, нанимателя, содержание справок, заявлений, обращений, данные СНИЛС, данные полиса ОМС, номер телефона, сведения о воинском учете, подлинники и копии свидетельств о праве собственности на помещение, копии и подлинники договоров социального найма, ордера, договора коммерческого найма, содержание свидетельств о смерти, о рождении, анкетные и биографические данные работника наименование структурного подразделения, сведения о занимаемой должности, сведения о текущем должностном окладе работника, содержание трудового договора, содержание декларации работника, подаваемой в налоговую инспекцию, подлинники и копии приказов по личному составу,личные дела и трудовые книжки сотрудников, основания к приказам по личному составу, дела, содержащие материалы по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации, служебным расследованиям, копии отчетов, направляемые в орган статистики.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Персональные данные принадлежат физическим лицам, состоящим с ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГАММА" в трудовых отношениях, физическим лицам персональные данные которых обрабатываются в пределах деятельности по управлению и эксплуатации жилого фонда ООО УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ "ГАММА", физическим лицам: клиентам, заказчикам, контрагентам, гражданам, обратившимся с жалобами и предложениями
- перечень действий с персональными данными: Сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, удаление, уничтожение персональных данных.
- обработка персональных данных: смешанная,без передачи по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор