Управление социальной защиты населения Ленинского района города Оренбурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 08-0002560
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 308 от 29.04.2008
- ИНН: 5610091223
- Наименование оператора: Управление социальной защиты населения Ленинского района города Оренбурга
- Адрес местонахождения: Победы пр., д.24, Оренбург, 460018
- Дата регистрации уведомления: 28.12.2007
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
- Цель обработки персональных данных: установление трудовых взаимоотношений, ведение кадрового и бухгалтерского учета, обеспечение в пределах своей компетенции на территории Ленинского района города Оренбурга единой социальной политики в отношении жителей города Оренбурга.
- Правовое основание обработки персональных данных: Руководствуясь: Положением «Об управлении социальной защиты населения Ленинского района города Оренбурга» (Приказ управления социальной защиты населения администрации г. Оренбурга № 93-к от 01.04.2010, с изменениями от 07.12.2011 г.), Трудовым кодексом Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, Федеральным Законом «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ, Федеральным законом от 17.07.1999 № 178-ФЗ "О государственной социальной помощи", Федеральным законом от 12.01.1995 № 5-ФЗ «О ветеранах», Законом РФ от 15.05.1991 № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации, вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»; Федеральным законом от 10.01.2002 № 2-ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне»; Федеральным законом от 26.11.1998 № 175-ФЗ «О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча »; Федеральным законом от 02.03.2007 № 25-ФЗ «О муниципальной службе в РФ»; Федеральным законом от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»; Федеральным законом от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации»; Законом РФ от 15.01.1993 № 4301-1 «О статусе Героев Советского Союза, Героев РФ и полных кавалеров ордена Славы»; Федеральным законом от 09.01.1997 № 5-ФЗ «О предоставлении социальных гарантий Героям Социалистического Труда и полным кавалерам ордена Трудовой Славы»; Законом РФ от 09.06.1993 № 5142-1 «О донорстве крови и ее компонентов», Федеральным законом от 05.04.2003 № 44-ФЗ «О порядке учета доходов и расчета среднедушевого дохода семьи и дохода одиноко проживающего гражданина для признания их малоимущими и оказания им государственной социальной помощи»; Законом РФ от 18.10.1991 № 1761-1 «О реабилитации жертв политических репрессий»; Федеральным законом от 17.09.1998 № 157-ФЗ «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней»; Федеральным законом от 19.05.1995 №81-ФЗ (в ред. от 07.03.2011 №27-ФЗ) «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»; Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в РФ»; Федеральным законом от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»; Федеральным законом от 21.12.1996 № 159-ФЗ «О дополнительных гарантиях по социальной защите детей-сирот, и дет
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: 1. Приказом руководителя утверждено «Положение об обработке персональных данных граждан в УСЗН Ленинского г.Оренбурга»;2. «Концепция информационной безопасности»;3. «Политика информационной безопасности»;4. Определена граница контролируемой зоны информационных систем персональных данных;5. Назначен ответственный за организацию обработки персональных данных;6. «Инструкция по обезличиванию персональных данных»;7. Создана комиссия по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах;8. Утвержден план внутренних проверок состояния защиты персональных данных;9. Утвержден перечень персональных данных, обрабатываемых в информационных системах;10. Утвержден перечень информационных систем персональных данных, подлежащих защите;11. Проведена классификация информационных систем персональных данных, эксплуатирующихся в управлении;12. Утвержден перечень должностей сотрудников, допущенных к обработке персональных данных;13. Утверждено «Положение об организации и проведении работ в УСЗН Ленинского района по обеспечению безопасности персональных данных в информационных системах»;14. Утверждено «Положение об обработке персональных данных сотрудников УСЗН Ленинского района»;15. Утверждено «Положение об обработке персональных данных граждан РФ зарегистрированных в УСЗН Ленинского района»;16. Утверждено «Положение о порядке обработки персональных данных без использования средств автоматизации в УСЗН Ленинского района»;17. Определены и утверждены модели угроз безопасности персональных данных в информационных системах;18. Определены и утверждены матрицы доступа пользователей к защищаемым информационным ресурсам информационных систем персональных данных;19. Определены и утверждены регламенты технологического процесса информационных систем персональных данных;20. Организован учет машинных носителей персональных данных в соответствии с правилами ведения делопроизводства. Определен ответственный;21. Ведется ежедневное резервное копирование всех информационных баз данных управления на жесткий диск и на сервер вручную, с возможностью восстановления персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствиенесанкционированного доступа к ним. Определен ответственный;22. В отношении данных, содержащихся на бумажных носителях - используются сейфы, закрывающиеся шкафы для хранения документов, содержащих персональные данные;23. Организована физическая защита помещений: охрана на входе в здание с видеонаблюдением24. Реализована система паролей при включении компьютеров (не менее 6 знаков);25. Используется антивирус ESET NOD 32 для предотвращения внедрения в автоматизированные системы программ-вирусов;26. Предусмотрена развязка цепей электропитания компьютеров с помощью источников бесперебойного питания.
- Дата начала обработки персональных данных: 01.01.2006
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация Управления
- Дата прекращения обработки персональных данных: 06.11.2013
- Статус: исключен
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 083/РПД от 06.11.2013
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,доходы,состояние здоровья; данные документа, удостоверяющего личность, суммы выплат (в т.ч. и разовых), страховой номер, вид пенсии, адрес регистрации, адрес фактический, телефон домашний, работающий/неработающий, участие в битвах, данные удостоверения эвакуированного из зоны отчуждения ЧАЭС, сведения о коммунальных услугах, сведения о поставщиках коммунальных услуг, суммы предоставления льгот по ЖКУ, сумма к возмещению, состав семьи, обеспеченность жильем, состояние жилья, наличие телефона, обеспеченность топливом, наличие спецавтотранспорта по медпоказаниям, группа инвалидности, реквизиты справки МСЭ, сведения об обслуживании на дому, сведения о стационарном обслуживании, сведения об оказанной социальной помощи, денежные выплаты, предусмотренные законодательными и правовыми актами РФ и субъекта РФ, сведения о льготах, сведения о транспорте, номер банковского счета, источники дохода, размер совокупного дохода семьи, среднемесячный доход на 1 чел., справка о совместном проживании, данные по умершему кормильцу, данные о количестве иждивенцев, наименование учебных заведений, данные свидетельства о рождении.
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: Принадлежащих: Льготникам федерального, регионального и муниципального регистров, инвалидам и участникам ВОВ, членам семей погибших ИВОВ и УВОВ, труженикам тыла, участникам ликвидации катастрофы на ЧАЭС, в том числе ставшие инвалидами, семьям умерших ликвидаторов последствий катастрофы на ЧАЭС, участникам подразделений особого риска, в том числе ставшим инвалидами а также семьям погибших, пострадавшие от испытаний на Семипалатинском полигоне, эвакуированным из зоны ликвидации аварии на ПО «Маяк», эвакуированным из зоны отчуждения ЧАЭС, инвалидам 1, 2 и 3 группы, детям-инвалидам, инвалиды 1 гр по зрению, ветеранам боевых действий в Афганистане, в т.ч. инвалидам, а также членам семей погибших участников боевых действий в Афганистане, бывшим несовершеннолетним узники концлагерей, в т.ч. и инвалидам, лицам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда», в т.ч. инвалидам, ветеранам военной службы, ставшими инвалидам вследствие исполнения обязанностей военной службы, членам семей лиц рядового и начальственного состава ОВД, ГПС, УИС, ГБ, погибших при исполнении обязанностей, ветеранам боевых действий на территории Республики Чечня и Северного Кавказа, а также на других территориях, членам семей военнослужащих, погибших в период прохождения в/с, в т.ч. и по контракту, лицам, награжденным орденами и медалями СССР, военнослужащим, получившим какую-либо степень утраты способности к труду в результате исполнения воинских обязанностей в Республике Афганистан, Чеченской республике и других территориях СНГ, ветеранам труда, ветеранам города, Героям Российской Федерации, Героям Советского Союза, полным кавалерам ордена Славы, ветеранам вооруженных сил, почетным донорам России и СССР, почетным гражданам г. Оренбурга, многодетным семьям, неработающим пенсионерам, реабилитированным лицам, лицам, пострадавшим от политических репрессий, гражданам, подвергшимся радиационному воздействию, родителям и опекунам детей-инвалидов в возрасте до 18 лет, гражданам при возникновении у них поствакциональных осложнений, муниципальным служащим г. Оренбурга, вдовам и родителям погибших (умерших) Героев Социалистического труда, кавалеров ордена Славы и Трудовой Славы 3-х степеней, Ветеранам труда, владельцам транспортных средств, получившим транспортные средства через органы социальной защиты населения, женщинам, имеющим детей в возрасте до 3-х лет, уволенным в связи с ликвидацией организации, гражданам, пострадавшим от деятельности негосударственных финансовых компаний, студентам и учащимся, получателям социального пособия на погребение умершего, детям-сиротам оставшимся без попечения родителей, семьям социального риска, новорожденным детям, детям погибших участников боевых действий, получателям ежемесячного пособия по уходу за ребенком до полутора лет, получателям единовременного пособия при рождении ребенка, пенсионерам, получателям ЕДВ, а также иным получателям социальных выплат, компенсаций, пособий, и получателям социальных услуг, работникам организации и их родственникам, кандидатам на замещение вакантных должностей, практикантам
- перечень действий с персональными данными: Обработка вышеуказанных персональных данных будет осуществляться путем:сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи (распространения, предоставления, доступа), обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения персональных данных смешанным путем с передачей информации по внутренней сети, с передачей по сети Интернет с использованием шифровальных (криптографических) средств защиты данных, с доступом к ней строго определенного круга лиц, и защитой от несанкционированного доступа, защитой от копирования/хищения.
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
-
- Источник: Роскомнадзор