Управление по информатике и связи администрации города Оренбурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0218332
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 730 от 29.08.2011
- ИНН: 5610057198
- Наименование оператора: Управление по информатике и связи администрации города Оренбурга
- Адрес местонахождения: 461300, г.Оренбург, ул.Советская, 60
- Дата регистрации уведомления: 16.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
- Цель обработки персональных данных: ведение учета в кадровом делопроизводстве; обеспечение правильного и своевременного расчета и начисление заработной платы и других выплат работнику; обеспечение соответствия требованиям Трудового, Гражданского, Налогового кодексов Российской Федерации, а также федеральным законам и другим нормативным правовым актам Российской Федерации; принятие решения о трудоустройстве кандидата; заключение договора на временные работы и оплата работ; обеспечение правильного и своевременного расчета и начисления других выплат; рассмотрение обращений граждан.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуются: Конституцией РФ ст. 23, 24, 26, 29, гл. 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением об управлении по информатике и связи администрации города Оренбурга, утвержденным решением Оренбургского городского Совета от 25.04.2011 № 143, Положением об обработке персональных данных в управлении по информатике и связи администрации города Оренбурга, утвержденным приказом от 20.03.2014 № 7-п.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Приказом начальника управления назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в управлении по информатике и связи администрации г. Оренбурга; Приказом начальника управления по информатике и связи администрации г. Оренбурга утверждены правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; утверждены правила работы с обезличенными данными; утверждены правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; утвержден перечень информационных систем персональных данных; утвержден перечень персональных данных, обрабатываемых в управлении по информатике и связи администрации города Оренбурга; утвержден перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; утвержден перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; утверждена должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в управлении по информатике и связи администрации города Оренбурга; утверждено типовое обязательство муниципального служащего управления по информатике и связи администрации города Оренбурга, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; утверждена форма согласия на обработку персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; утвержден порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. Организовано ознакомление (обучение) работников с требованиями законодательства РФ, локальными актами оператора по вопросам обработки персональных данных. Обеспечен неограниченный доступ к документу, определяющему политику в области обработки персональных данных, к сведениям о реализуемых требованиях к защите персональных данных путем размещения указанных материалов на сайте оператора (на доске документации в офисе оператора).
- Дата начала обработки персональных данных: 02.04.1999
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: Ликвидация организации или прекращение деятельности как юридического лица.
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 105 от 10.05.2017
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; сведения о документе, удостоверяющем личность (наименование документа, серия и номер, дата и место выдачи), личные данные (фото, семейное положение (состояние в браке), пол, гражданство, а также наличие гражданства другого государства, ИНН, номер ССГПС, полис ОМС, полис ДМС, владение иностранными языками, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, информация о судимости, данные заграничного паспорта, цель, дата пребывания за границей), контактная информация (адрес регистрации по месту жительства, адрес фактического проживания, контактный номер телефона, электронная почта), сведения об образовании (образование, форма обучения, наименование учебного заведения, год окончания, номер диплома, специальность по диплому, квалификация по диплому, форма профессионального по-слевузовского образования, наименование образовательного/научного подразделения, год окончания, номер и дата выдачи удостоверения, специальность, ученая степень, ученое звание, даты присвоения ученого звания/степени, номера дипломов), сведения о трудовой деятельности (общий трудовой стаж, предыдущие места работы, дата приема, дата увольнения), сведения о воинском учете (воинское звание, категория запаса, полное кодовое название ВУС, категория годности к военной службе, наименование военного комиссариата по месту жительства, нахождение на специальном учете), финансовая информация (тарифная ставка (оклад), надбавка, данные о начислениях и удержаниях выплат, данные о премиях и др. дополнительных выплатах, тип и сумма налогового вычета, сведения о социальных льготах, номер банковского (лицевого) счета, размер среднемесячной заработной платы, стоимость работ и услуг по договору), данные о родственниках (степень родства, данные свидетельства о рождении детей (за исключением национальности), адрес места жительства, сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера супруги (супруга) и несовершеннолетних детей государственного гражданского служащего Оренбургской области, сведения о состоянии здоровья), информация о рабочей деятельности (табельный номер, должность, структурное подразделение, категория персонала, номер служебного телефона, адрес электронной почты, дата начала работы, номер и дата трудового договора (контракта), номер и дата приказа о приеме на работу, номер и дата приказа о прекращении трудового договора, номер личного дела, поощрения и награды/взыскания, данные по отпускам и командировкам (дата и сроки), данные о повышении квалификации, данные о профессиональной переподготовке, сведения о квалификационном разряде или классном чине муниципальной службы, сведения о допуске к государственной тайне, оформленный за период работы, службы, учебы), сведения о социальном статусе (справка о состоянии здоровья).
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: работники организации и их родственники, кандидаты на вакантные должности, подрядчики (физические лица), граждане РФ (заявители).
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,без передачи по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор