Администрация Южного округа города Оренбурга
- Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных - Роскомнадзор
- Номер: 11-0218296
- Основание внесения оператора в реестр: Приказ № 730 от 29.08.2011
- ИНН: 5610050065
- Наименование оператора: Администрация Южного округа города Оренбурга
- Адрес местонахождения: 460000, Оренбургская обл, Оренбург г, Чкалова ул, д. 32а
- Дата регистрации уведомления: 17.08.2011
- Субъекты РФ, на территории которых происходит обработка персональных данных: Оренбургская область
- Цель обработки персональных данных: установление трудовых отношений, прохождение муниципальной службы, ведение кадрового и бухгалтерского учета, регистрация обращений граждан, оказание государственных (муниципальных) услуг, исполнение полномочий, установленных Положением об администрации округа города Оренбурга.
- Правовое основание обработки персональных данных: руководствуются: ст.ст. 23, 24, 26, 29 Конституции РФ, главой 14 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом РФ от 02.03.2007 № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации", Федеральным законом РФ от 27.07.2006 № 152-ФЗ "О персональных данных", Положением об администрации округа города Оренбурга, утвержденным решением Оренбургского городского Совета от 28.06.2011 № 215.
- описание мер, предусмотренных ст. 18.1 и 19 Закона: Распоряжением главы округа назначен ответственный за организацию обработки персональных данных в Администрации Южного округа г. Оренбурга; распоряжением главы округа утверждены правила осуществления внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных; утверждены правила работы с обезличенными данными; утверждены правила рассмотрения запросов субъектов персональных данных или их представителей; утвержден перечень информационных систем персональных данных; утвержден перечень персональных данных, обрабатываемых в Администрации округа; утвержден перечень должностей муниципальных служащих, ответственных за проведение мероприятий по обезличиванию обрабатываемых персональных данных; утвержден перечень должностей, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных; утверждена должностная инструкция ответственного за организацию обработки персональных данных в Администрации округа; утверждено типовое обязательство муниципального служащего Администрации Южного округа города Оренбурга, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним трудового договора, прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей; утверждена форма согласия на обработку персональных данных, а также типовая форма разъяснения субъекту персональных данных юридических последствий отказа предоставить свои персональные данные; утвержден порядок доступа работников в помещения, в которых ведется обработка персональных данных. Технические меры: обеспечена охрана, информация передается на магнитных и бумажных носителях, а также по специально выделенной сети.
- Дата начала обработки персональных данных: 12.05.1997
- Срок или условие прекращения обработки персональных данных: ликвидация, реорганизация организации или прекращение деятельности
- Дата и основание внесения записи в реестр: Приказ № 30 от 17.03.2020
-
- Список информационных систем и их параметры
- категории персональных данных: биометрические персональные данные,фамилия, имя, отчество,год рождения,месяц рождения,дата рождения,место рождения,адрес,семейное положение,социальное положение,имущественное положение,образование,профессия,доходы,состояние здоровья; ИНН работников, должностной оклад, занимаемая должность, сведения о судимости (когда и за что); надбавки к должностному окладу, паспортные данные, данные заграничного паспорта, данные страхового медицинского полиса, данные СНИЛС, место работы, данные свидетельства о рождении ребенка, сведения о близких родственниках (фамилия, имя, отчество, дата рождения, гражданство, место рождения, степень родства, место работы, домашний адрес, с какого времени проживают за границей), данные свидетельства о заключении (расторжении) брака, данные трудового договора, данные диплома об образовании, специальность, квалификация, сведения о транспортных средствах, сведения о денежных средствах, находящихся на счетах в банках, сведения о ценных бумагах, сведения об обязательствах и кредитах, сведения об изменении фамилии, имени, отчества, когда, где и по какой причине, гражданство, сведения о владении иностранными языками, классный чин, воинское или специальное звание, допуск к государственной тайне, его форма, номер и дата, выполняемая работа с начала трудовой деятельности, государственные награды, иные награды и знаки отличия, сведения о пребывании за границей (где, когда, с какой целью), отношение к воинской обязанности, номер телефона или иной вид связи, сведения об участии в выборных представительных органах, сведения об инвалидности, табельный номер, личный номер военнообязанного (жетон), прием (переводы) на работу, присвоение квалификационного разряда, классного чина, воинского звания, сведения об аттестации, сведения о повышении квалификации, сведения о профессиональной переподготовке, государственные и ведомственные награды, почетные звания, основания прекращения трудового договора, номер счета в банке, сведения об имуществе
- категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются: муниципальные служащие Администрации округа и их родственники, работники, состоящие в трудовых отношениях, и их родственники, лица, в отношении которых возбуждено дело об административном правонарушении (в том числе несовершеннолетние и их законные представители), физические лица в отношении которых возбуждено административное производство (в том числе несовершеннолетние и их законные представители), физические лица, обратившиеся в Администрацию округа за получением государственных и муниципальных услуг, граждане, обратившиеся в Администрацию округа с обращениями, заявлениями, физические лица, состоящие в договорных и иных гражданско-правовых отношениях.
- перечень действий с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, обновление, изменение, использование, распространение, передача, обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных
- обработка персональных данных: смешанная,с передачей по внутренней сети юридического лица,с передачей по сети Интернет
- трансграничная передача: нет
- сведения о местонахождении баз данных: Россия
-
- Источник: Роскомнадзор